a.Mục đích.
Quy trình tuyển dụng đảm bảo công tác tuyển dụng nhân sự công ty được thực hiện một cách có kế hoạch nhằm tuyển chọn những cá nhân đủ năng lực và những công việc cụ thể, vị trí cần thiết vào những thời điểm phù hợp.
b. Phạm vi áp dụng.
Quy trình này được áp dụng cho công việc tuyển dụng nhân lực cho công ty CP tư vấn xây dựng công nghiệm và đô thị Việt Nam.
c. Trách nhiệm.
- Tổng giám đốc:
Xem xét, phê duyệt kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm. Xem xét, phê duyệt việc tuyển dụng nhân lực.
Ký hợp đồng lao động với người được tuyển dụng.
-Chánh văn phòng.
+ Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm thông qua yêu cầu tuyển dụng của đơn vị.
+ Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch.
+ Xem xét đề xuất của người phụ trách có liên quan về việc tuyển hoặc không tuyển chính thức đối với những người đã qua thời kỳ thử việc, trình giám đốc quyết định.
+ Quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ thuộc lĩnh vực tuyển dụng nhân lực.
-Người phụ trách có liên quan.
+ Cuối tháng 12 hàng năm người phụ trách đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhân lực cho bộ phận mình phụ trach.
+ Tiếp nhận và bố trí công việc cho những người đã được ký hợp đồng thử việc bổ sung cho bộ phận mình phụ trách.
+ Đề xuất với công ty việc tuyển hoặc không tuyển chính thức đối với những người đã qua thời kỳ thử việc tại bộ phận mình phụ trách.
d. Lưu đồ thực hiện. - Nhu cầu tuyển dụng.
+ Mọi nhu cầu tuyển dụng nhân lực của công ty đều phải được chuyển đến văn phòng của công ty để xem xét và lập kê hoạch tuyển dụng.
Lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực hàng năm được văn phòng công ty lập và trình tổng giám đốc phê duyệt trong quý 1 của năm kế hoạch.
Khi có nhu cầu tuyển dụng đột xuất hay điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng thì chánh văn phòng sẽ thay đổi hoặc bổ sung kế hoạch tuyển dụng trình Tổng giám đốc duyệt.
+ Khi không có nhu cầu tuyển dụng nhân lực thì không cần phải lập kế hoạch tuyển dụng theo quy định ở trên.
-Lập kế hoạch tuyển dụng.
+ Cơ sở để lập kế hoạch tuyển dụng.
Việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực hàng năm của công ty có thể căn cứ vào một số hoặc các yếu tố sau:
Phương hướng sản xuất, kế hoạch hàng năm của công ty. Nhu cầu bổ sung nhân lực của các bộ phận trong công ty Thực trạng nhân lực của công ty.
+ Kế hoạch tuyển dụng gồm các nội dung tuyển dụng chủ yếu sau: Số lượng, ngành nghề, trình độ, thời gian cần tuyển.
Lưu đồ 1: Quy trình tuyển dụng
Nguồn: Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 của công ty VCC.
Sinh viên: Trần Thị Lê Na Lớp: Quản trị chất lượng K51
CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN VÀ YÊU CẦU SẢN XUẤT KINH DOANH
Yêu cầu và kế hoạch tuyển dụng
Rà soát nhu cầu
Thông báo, tuyển dụng
Phê duyệt
Thực hiện tuyển dụng
Ký hợp đồng lao động( thử việc)
Báo cáo kết quả thực hiện
Ký hợp đồng lao động Phê duyệt
-Thực hiện việc tuyển dụng.
Việc tuyển dụng nhân lực được triển khai theo các bước sau:
+ Căn cứ vào kết quả tuyển dụng nhân lực đã được phê duyệt, văn phòng công ty chịu trách nhiệm thông báo cần tuyển dụng nhân lực. Việc thông báo có thể tiến hành theo một trong các hình thức sau:
•Đăng tin trên báo. •Liên hệ trực tiếp.
Trong thông báo cần nói rõ các yêu cầu tuyển dụng và các văn bản cần phải có trong hồ sơ dự tuyển, bao gồm:
•Đơn xin việc.
•Lý lịch cá nhân, chứng minh thư •Bằng tốt nghiệp lèm bảng điểm. •Giấy kiểm tra sức khỏe.
•Các chứng chỉ khác có liên quan.
+ Văn phòng tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ dự tuyển theo các yêu cầu sau: •Hồ sơ phải đầy đủ hợp lệ
•Loại bằng cấp yêu cầu phải từ trung bình khá trở lên. Trong trường hợp cần thiết phải lấy ở mức độ thập hơn sẽ do tổng giám đốc xem xét quyết định.
•Các chứng chỉ khác sẽ được kiểm tra trực tiếp và chấp nhận tại bộ phận có nhu cầu .
•Giấy khám sức khỏe phải có xác nhận đủ sức khỏe để làm việc. + Kiểm tra hồ sơ nhân sự
Sau khi hoàn tất khâu kiểm tra hồ sơ, loại những trường hợp có hồ sơ không đạt yêu cầu, văn phòng kết hợp với hồ sơ đơn vị kiểm tra sơ bộ nhân sự thông qua phỏng vấn trực tiếp. Sau thời gian thử việc tại đơn vị nếu người lao động có khả năng đáp ứng được yêu cầu công việc thì người phụ trách lập đề xuất ký hợp đồng thử việc, trình tổng giám đốc kí hợp đồng phê duyệt thử việc.
+ Ký hợp đồng thử việc.
Thời gian thử việc được quy đinh như sau:
•Tốt nghiệp trung cấp, sơ cấp, nghiệp vụ: 01 tháng + Xét tuyển chính thức:
Sau khi kết thúc thời gian thử việc, người lao động phải báo cáo bằng văn bản về kết quả thực hiện hợp đồng thử việc .
Người phụ trách có liên quan phải nhận xét kết quả thử việc và đề xuất việc tuyển dụng chính thức hay thôi tuyển dụng người thử việc tại bộ phận mình phụ trách và gửi cho văn phòng xem xét, trình tổng giám đốc duyệt.
Đối với trường hợp được giám đốc duyệt, văn phòng tiến hành các thủ tục tuyển dụng chính thức bao gồm
•Thông báo cho đối tượng thử việc
•Tiếp nhận, quản lý hồ sơ gốc của nhân sự
•Chuẩn bị hợp đồng lao động theo quy định hiện hành + Lưu hồ sơ:
Toàn bộ tài liệu được thực hiện trong quá trình tuyển dụng được tập hợp lại thành hồ sơ. Hồ sơ này được kiểm soát theo quy trình kiểm soát hồ sơ do công ty ban hành.
-Hồ sơ lưu
Tất cả các hồ sơ trong quá trình tuyển dụng nhân lực bao gồm: •Kế hoạch tuyển dụng
•Đề xuất tuyển dụng •Hợp đồng thử việc •Hợp đồng lao động
•Lý lịch, bằng cấp có liên quan của nhân sự
Tất cả được lưu trữ tại văn phòng trong suốt thời gian lao động làm việc tại công ty.