các khoản chi phí
Trong giai đoạn 2011 - 2013, trong khi nguồn thu nhập ngày càng giảm do chính sách thu nhỏ quy mô sản xuất thì GVHB lại ngày càng tăng cao, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của Công ty. Thậm chí, trong suốt ba năm hoạt động, GVHB luôn lớn hơn mức doanh thu đạt được dẫn đến sự giảm thiểu về doanh thu thuần, tạo ra những tác động xấu đến tài chính của Công ty.
- Chi phí nguyên vật liệu:
Hiện nay, thách thức lớn nhất đối với Công ty TNHH Dệt May Linh Phương nói riêng và toàn ngành dệt may của Việt Nam nói chung là nguồn nguyên vật liệu phụ
thuộc lớn vào nguồn nhập khẩu từ Trung Quốc. Mặc dù nguồn tài nguyên rất lớn nhưng do phân ngành sản xuất nguyên vật liệu trong nước chưa phát triển nên các doanh nghiệp Việt Nam vẫn phụ thuộc đến 70% nguyên liệu nhập khẩu, đặc biệt là từ Trung Quốc. Ngay cả Công ty TNHH Dệt May Linh Phương là một trong ít các công ty trên thị trường hiện nay tự sản xuất được sợi tơ, xơ nhưng lượng sản xuất chỉ đạt được 30% còn lại vẫn phải sử dụng nguồn hàng nhập khẩu. Thêm vào đó, Công ty TNHH Dệt May Linh Phương sử dụng nguồn nguyên vật liệu qua trung gian từ các nhà cung cấp khác nên giá thành nguyên vật liệu bị đẩy lên cao. Hiện nay Công ty chưa có giải pháp nào triệt để cho vấn đề này. Như vậy, Công ty cần phải chủ động trong việc tìm kiếm thêm nguồn cung cấp nguyên liệu và tận dụng các nguồn lực tài chính để tạo dựng cơ hội cung ứng được nguồn nguyên liệu với giá cả phải chăng. 69
- Chi phí nhân công
Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát mọi hoạt động và
quá trình sản xuất tại phân xưởng, theo dõi và lên lịch chấm công cho nhân viên nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động. Điều đó sẽ giúp Công ty hạn chế được các chi phí lãng phí.
- Chi phí QLDN
Chi phí QLDN là khoản chi phí gián tiếp nhưng lại trực tiếp làm tăng chi phí và giảm đáng kể nguồn lợi nhuận của doanh nghiệp. Quy mô càng lớn thì chi phí QLDN phát sinh càng nhiều. Do đó, việc hạn chế và giảm thiểu tối đa chi phí quản lý doanh nghiệp là một trong những biện pháp quan trọng. Đặc biệt, khoản chi phí này là một khoản khó quản lý vì rất khó định mức. Vì vậy, Công ty cần áp dụng đồng thời các biện pháp cụ thể sau:
+ Với tình hình khó khăn hiện nay cũng như mô hình Công ty đang thu hẹp thì
việc cắt giảm nhân viên quản lý các phòng ban là điều cần thiết. Công ty sẽ phải giảm thiểu bớt các phòng ban và các nhân viên, chỉ giữ lại những cán bộ chủ chốt, có uy tín và tinh thần trách nhiệm để giảm các khoản thanh toán liên quan đến lương và chi phí phòng ban.
+ Các chi phí liên quan đến hội nghị, chi phí quản lý, chi phí ngoại giao,...cần được chi tiêu hợp lý và có hóa đơn chứng từ rõ ràng.
+ Khống chế các khoản chi phí giao dịch, tiếp khách tránh việc sử dụng sai mục đích. 3.4.1.2 Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho
Qua số liệu trên BCĐKT trong ba năm hoạt động của Công ty đã cho thấy mặc
dù mô hình sản xuất đã chuyển dần sang mô hình đầu tư kinh doanh, lượng sản xuất và tiêu thụ giảm đáng kể nhưng vấn đề đặt ra hiện nay là nguồn HTK không có xu thế giảm. Điều đó làm tồn đọng vốn quá lớn trong khi tài chính của Công ty đang thiếu hụt nguồn vốn nghiêm trọng. Việc Công ty đề ra các giải pháp nhằm tăng cường hàng lưu kho, giảm thiểu việc đọng vốn cũng như giảm chi phí lưu kho là cần thiết trong bối cảnh hiện nay.
Các giải pháp cụ thể nhằm giảm lượng HTK:
- Công ty cần thành lập đội ngũ nghiên cứu thị trường, tính toán và dự đoán nhu cầu tiêu dùng để từ đó đề ra kế hoạch sản xuất cụ thể. Công việc đó nếu thực hiện tốt sẽ ước lượng được mức sản xuất chính xác góp phần giảm thiểu HTK.
- Áp dụng mô hình sản xuất theo dây chuyền góp phần giảm thiểu thành phẩm dở dang.
- Sử dụng và tính toán mô hình dự trữ hàng tối ưu.
* Quản lý theo mô hình ABC
Tại Công ty TNHH Dệt May Linh Phương, trong cơ cấu các khoản đầu tư ngắn hạn thì HTK chiếm tỷ trọng lớn và không có xu hướng giảm qua các năm, làm phát sinh chi phí bảo quản và các chi phí kho bãi. Với tình hình như hiện nay, giải pháp tối 70
ưu là sử dụng mô hình ABC, mô hình phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty. Trong mô hình ABC, đầu tiên là xác định các mặt hàng theo giá trị có thể kiểm soát HTK hiệu quả.
Bảng 3.1: Tỷ trọng các loại hàng hóa lưu kho tại Công ty TNHH Dệt May Linh Phương năm 2013
Loại hàng hóa % số lƣợng % giá trị Loại Nguyên liệu phụ 35 10 C
Vải lụa, vải cotton, vải nilon,... 35
30 B
Sợi tơ, sợi xơ, sợi tổng hợp,... 30 60 A Tổng: 100 100
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Bảng 3.1 là tỷ trọng các hàng hóa lưu kho, từ đó nhà quản lý xây dựng mô hình ABC
Biểu đồ 3.1: Mô hình ABC 70 60 50 40 30 20 10 0 A B
C
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Mô hình ABC đã cho thấy, trong ba nhóm A, B, C thấy rõ nhóm hàng hóa A có tỷ trọng số lượng thấp nhất 30% nhưng lại chiếm tỷ trọng rất cao về giá trị 60%. Như vậy, nhóm hàng A là nhóm quan trọng nhất. Trong tổng sản lượng của nhóm hàng A, có 30% là sản lượng do Công ty tự sản xuất, 70% là hàng nhập khẩu. Điều này đặt ra vấn đề cho Công ty trong việc kiểm soát và quản lý chặt chẽ loại hàng hóa này. Nhóm hàng B cũng là nhóm hàng có tỷ trọng giá trị cao 30%. Đây là nhóm hàng phải sử dụng rất nhiều nhiều trong khâu sản xuất và thành phẩm dở dang cao. Do đó, việc quản lý nhóm hàng này là rất cần thiết. Nhóm hàng C là nhóm có tỷ trọng số lượng cao 35% nhưng tỷ trọng giá trị chiếm 10%. Mặc dù, nhóm C chiếm tỷ trọng giá trị thấp, ít ảnh hưởng đến giá trị sản xuất nhưng đây là nhóm hàng nguyên vật liệu phụ, khả năng thất thoát cao. Do đó, Công tác quản lý cần được đẩy mạnh.
71
* Sử dụng quỹ dự phòng rủi ro tỷ giá
Theo phương pháp này, khi nào kiếm được phần lợi nhuận dôi thêm do biến
động tỷ giá thuận lợi Công ty sẽ trích phần lợi nhuận này thành lập ra quỹ dự phòng rủi ro tỷ giá. Khi tỷ giá biến động bất lợi khiến Công ty bị tổn thất Công ty sẽ sử dụng quỹ này để bù đắp, trên cơ sở đó hạn chế được các tác động tiêu cực đến kết quả hoạt động kinh doanh. Cách này đơn giản và không tốn kém chi phí khi thực hiện.
Trên thực tế, Công ty sử dụng quỹ dự phòng rủi ro tỷ giá ngay từ khi đi vào hoạt động, Trong giai đoạn 2003 - 2007, tỷ giá ít biến động, đây là một nguồn thu lớn và ổn định. Từ năm 2008, suy thoái kinh tế làm tỷ giá trượt dốc mạnh, nguồn quỹ dự phòng tỷ giá cũng không thể bù đắp thua lỗ. Sang giai đoạn 2011 - 2013, nền kinh tế phục hồi, nguồn chênh lệch tỷ giá đem lại lợi nhuận. Giai đoạn tiếp theo của quá trình hoạt động, Công ty hy vọng ngoại hối tăng cao và tiếp tục sử dụng quỹ dự phòng tỷ giá để giảm thiểu các rủi ro và tổn thất.
3.4.1.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định bằng việc duy trì tổ chức sử dụng hợp lý hợp lý
Công ty TNHH Dệt May Linh Phương hoạt động theo hình thức sản xuất kinh doanh và đặt mục tiêu lợi nhuận lên đầu. Để thực hiện được điều này Công ty cần trang bị những máy móc thiết bị hiện đại, vì trình độ trang thiết bị có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, chất lượng sản phẩm. Trong giai đoan 2011 - 2013, do tài chính gặp nhiều khó khăn cũng như năng lực sản xuất ngày càng kém nên Công ty đã quyết định giảm lượng TSCĐ bằng việc bán đi các thiết bị sản xuất và vận tải đã lỗi thời, lạc hậu. Như vậy, mục tiêu trong tương lai là phải huy động tối đa cả số lượng và chất lượng của TSCĐ vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ tăng tốc độ sử dụng vốn, tránh được hao mòn vô hình, tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định, từ đó làm tăng lợi nhuận cho Công ty.
Các giải pháp đặt ra:
Trước khi tiến hành đầu tư, Công ty phải thực hiện phân loại rõ ràng từng nhóm TSCĐ, xác định số TSCĐ sử dụng kém hiệu quả, hư hỏng để có kế hoạch thanh lý. Đồng thời việc mua sắm thêm TSCĐ cũng phải gắn liền với nhu cầu thực tế sử dụng để tránh tình trạng dư thừa, không sử dụng gây lãng phí.
nhiệm vật chất trong công tác quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm tối đa thời gian ngừng việc để sửa chữa lớn hơn so với kế hoạch. Thêm vào đó, với các TSCĐ hết giá trị hao mòn, máy móc lỗi thời, Công ty nên thanh lý để giảm bớt các chi phí sửa chữa, tránh gây lãng phí. Công ty cần áp dụng các biện pháp cụ thể để đánh giá lại TSCĐ, xác định đúng giá trị còn lại của TSCĐ từ đó có biện pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn.
72
Trong chu kỳ hoạt động, Công ty cần kiểm tra thường xuyên máy móc, thiết bị, tránh để tài sản hư hỏng, phải chờ sửa chữa ảnh hưởng lớn đến thời gian sản xuất và chất lượng hàng hóa. Ban lãnh đạo cần phát triển đội ngũ lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề sử dụng máy móc, tạo điều kiện cho công nhân viên được học hỏi và đào tạo.
3.4.1.4 Xây dựng chiến lược đầu tư để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả
Trong những năm đầu hoạt động trên thị trường, do có định hướng tốt nên Công ty liên tiếp gặt hái được nhiều thành công và tạo dựng được uy tín. Sau đó, Công ty đã chủ động hướng sang những lĩnh vực kinh doanh ngoài ngành khác như buôn bán lương thực phẩm, đồ dùng gia đình, các máy móc thiết bị phụ tùng,...và đầu tư trực tiếp vào các thị trường bất động sản, ngoại tệ,... Danh mục đầu tư đa dạng sẽ đem lại những nguồn thu tích cực. Khi Công ty TNHH Dệt May Linh Phương đa dạng hóa danh mục đầu tư vào thời điểm nền kinh tế rơi vào khủng hoảng, bất động sản đóng băng, ngoại hối trượt dốc kéo theo sự suy giảm lợi nhuận. Hiện nay, Công ty vẫn theo đuổi các chính sách đa dạng các hạng mục đầu tư ngắn và dài hạn. Trong ba năm hoạt đông 2011 - 2013, Công ty đầu tư vào nguồn dài hạn và các công ty liên doanh liên kết. Về lâu dài, các khoản đầu tư dài hạn sẽ đem lại lợi nhuận cao hơn các khoản đầu tư ngắn hạn. Nhưng hiện tại, Công ty đang thiếu hụt nguồn vốn nghiêm trọng, lợi nhuận thu được luôn nhỏ hơn chi phí bỏ ra, nguồn nợ luôn chiếm tỷ trọng lớn thì việc đầu tư như vậy là mạo hiểm và mang lại nhiều rủi ro. Với tình hình đó, việc đầu tư ngắn hạn sẽ đem lại hiệu quả cao. Ưu điểm của đầu tư ngắn hạn là thời gian thu hồi vốn sớm, lợi nhuận thu được nhanh. Những ưu điểm đó phù hợp với tài chính và phương thức hoạt động của Công ty trong thời gian tới.
3.4.1.5 Tăng cường quản lý phải thu khách hàng
Các phân tích trên đây về tài sản cho thấy nguồn phải thu khách hàng luôn chiếm một tỷ trọng cao trong tổng khoản phải thu, chiếm 60% đến 70% và có xu hướng giảm. Năm 2013, tỷ trọng này giảm mạnh đến 91,64%. Các con số đã chứng tỏ vấn đề quản lý các khoản phải thu còn gặp nhiều vấn đề. Khoản phải thu khách hàng phản ánh nguồn doanh thu trả chậm cho người mua nợ chưa thu tiền. Trong kinh doanh, việc Công ty cho khách hàng trả chậm vừa là chiến lược kinh doanh vừa là để tạo quan hệ với khách hàng. Nếu khách hàng không thanh toán nợ thì Công ty sẽ phải gánh chịu tổn thất xấu. Tuy nhiên, nếu không thực hiện tín dụng thương mại, sức cạnh tranh sẽ thấp, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh tế, đến doanh thu. Do vậy, Công ty cần đưa ra các chính sách khuyến khích việc trả tiền trước như cho hưởng chiết khấu, giảm giá hàng bán hoặc hưởng chiết khấu thương mại khi thanh toán sớm. Để có được hợp đồng, Công ty phải chấp nhận đánh đổi bằng việc chiếm dụng tiền hàng nhưng Công ty cũng cần quy định rõ các biện pháp sẽ áp dụng khi khách hàng vi phạm kỷ luật thanh toán 73
hoạt động của Công ty.
3.4.2 Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Hiện nay, với hành lang pháp lý ngày một thông thoáng, các chủ thể kinh tế tham gia thị trường sẽ có nhiều lựa chọn, hướng đi trong việc tìm ra một mô hình tổ chức hoạt động, quản trị doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của từng Công ty. Việc chuyển đổi loại hình Công ty sẽ tạo điều kiện giúp Công ty phát triển, tăng tiềm lực tài chính và phát triển nhanh trong tương lai. Hiện nay, có nhiều loại hình Công ty được Nhà nước và Luật pháp chấp nhận. Công ty cần tìm kiếm các chuyên gia tư vấn trong lĩnh vực này để có những lời khuyên và quyết định hợp lý. 3.4.3 Chuyển đổi thành Công ty Cổ phần
* Lợi ích khi chuyển đổi thành Công ty Cổ phần
- Chế độ trách nhiệm của Công ty Cổ phần là trách nhiệm hữu hạn, các cổ đông cùng chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi vốn góp nên mức độ rủi ro của các hoạt động không cao.
- Khả năng hoạt động của Công ty Cổ phần rất rộng trong hầu hết các lĩnh vực
ngành nghề. Cơ cấu vốn của công ty Cổ phần linh hoạt tạo điều kiện nhiều nhà đầu tư tham gia.
- Công ty Cổ phần có thể huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu ra công chúng. Đây là đặc điểm chỉ có của Công ty Cổ phần. Việc chuyển nhượng vốn trong Công ty Cổ phần dễ dàng, do đó phạm vi đối tượng được tham gia Công ty Cổ phần là rất rộng.
Trong bối cảnh hiện nay, việc Công ty TNHH Dệt May Linh Phương chuyển đổi sang Công ty Cổ phần nghĩa là các cổ đông góp vốn để phục vụ nhu cầu kinh doanh. Cổ đông chỉ được nhận cổ tức khi Công ty kinh doanh có lãi, đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định. Các cổ đông có trách nhiệm sát cánh cùng Công ty trong các trường hợp khó khăn. Nếu Công ty giải thể thì các cổ đông là những người cuối cùng nhận được tiền (nếu còn) sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ cũng như các nghĩa vụ khác. Việc chuyển sang công ty Cổ phần góp phần gia tăng vốn kinh doanh, giúp Công ty giảm khó khăn hiện tại, chia sẻ gánh nặng các nguồn nợ phải trả.
* Bất lợi khi chuyển thành Công ty Cổ phần
Khi thanh gia loại hình Công ty Cổ phần, việc quản lý và điều hành Công ty phức tạp. Công ty không chịu sự điều hành của Ban giám đốc mà của nhiều các cổ đông, sẽ có sự phân nhóm cổ đông đối kháng nhau về lợi ích. Việc quản lý Công ty Cổ phần là phức tạp do loại hình Công ty này chịu sự ràng buộc chặt chẽ bởi các quy định của