- Căn cứ của giải phỏp: trong những năm vừa qua số tiền bỏ ra cho đầu tƣ
mỏy múc, thiết bị, cụng nghệ của cụng ty là tƣơng đối ớt so với năng lực kinh doanh của cụng ty. Đa số tài sản thiết bị, cụng nghệ của cụng ty đó đƣợc đầu tƣ từ lõu, đó trớch gần hết khấu hao, điều này dẫn đến tỡnh trạng trục trặc, hỏng húc trong quỏ trỡnh vận hành làm giảm năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh, đẩy cỏc chi phớ sửa chữa, nhõn cụng lờn cao.
- Mục tiờu của giải phỏp:
+ Mua sắm, bổ sung cỏc thiết bị mới, tiờn tiến cho phự hợp với chiến lƣợc phỏt triển chung của cụng ty và của tập đoàn.
+ Cải tạo, nõng cấp cỏc thiết bị, cụng nghệ cũ để cú thể đỏp ứng đƣợc yờu cầu kinh doanh trong hiện tại và tƣơng lai.
+ Lựa chọn, cử cỏn bộ lónh đạo, kỹ sƣ, cụng nhõn đi đào tạo về quản lý, kỹ thuật trong cỏc dự ỏn, lĩnh vực mới mà cụng ty đang triển khai, nhằm nõng cao trỡnh độ, kịp thời tiếp cận, nắm bắt đƣợc cỏc cụng nghệ hiện đại, theo kịp xu thế phỏt triển chung của cụng nghệ trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu.
- Nội dung của giải phỏp:
+ Hiện nay hầu hết cỏc cửa hàng bỏn lẻ đó đƣợc lắp đặt thiết bị cột bơm điện tử TASUNO của Nhật cú độ chớnh xỏc cao. Tuy nhiờn, việc đầu tƣ là chƣa đồng bộ, vẫn cũn một số thiết bị khỏc đó lắp đặt từ lõu và lạc hậu (ống dẫn, vũi bơm...). Cụng ty cần đầu tƣ lắp đặt đồng bộ cỏc thiết bị trờn để cú thể phỏt huy đƣợc tối đa năng lực của cụng nghệ hiện tại.
+ Cải tạo cửa hàng xăng dầu số 10 - Thị xó Phỳ Thọ và cửa hàng xăng dầu số 12 - Huyện Thanh Ba. Do dự ỏn cải tạo mở rộng đƣờng trƣớc cửa hàng, hạng mục nhà bỏn hàng và mỏi che cột bơm nằm trong phần hành lang của đƣờng, nờn sau khi làm đƣờng xong phần đƣờng bói của cửa hàng nằm ngay sỏt mộp đƣờng, gõy khú khăn và mất an toàn giao thụng cho cỏc phƣơng tiện ra vào mua xăng dầu tại cửa hàng. Do đú, cụng ty cần nhanh chúng cải tạo CHXD số 10 và CHXD số 12 nhằm thu hỳt cỏc phƣơng tiện vận tải vào mua hàng, nõng cao sản lƣợng bỏn hàng và đảm bảo tiờu chuẩn cửa hàng.
+ Cụng nghệ xuất hàng tại kho xăng dầu Phủ Đức hiện nay bao gồm một giàn xuất với 4 họng xuất hàng húa ra cỏc xe xi-tộc đó đƣợc đầu tƣ từ năm 1998. So với mức tiờu thụ xăng dầu nhƣ hiện nay thỡ đó khụng cũn đỏp ứng đủ năng lực cung cấp hàng cho cỏc xe xi-tộc. Điều này gõy ra sự chờ đợi chậm trễ trong việc cung ứng hàng húa cho cỏc khỏch hàng, nhiều khi lỏi xe phải chờ đợi nửa ngày mới đƣợc bơm hàng, làm giảm năng xuất của đội xe vận tải. Để bảo đảm xuất hàng đƣợc nhanh và giải toả mọi ỏch tắc trong giờ cao điểm cụng ty nờn cú phƣơng ỏn đầu tƣ mở rộng giàn xuất. Số cần xuất xe xi-tộc bổ sung thờm là 02 cần (01 cần xuất điờzen và 01 cần xuất xăng), đồng thời xõy mới nhà bơm.
+ Đội xe xi-tộc vận chuyển đa số là xe cũ đó hết khấu hao (8 xe), trong đú cú 02 xe ụ tụ xi-tộc ( xe Zin, 2 khoang, dung tớch 8m3) đó hết thời hạn lƣu hành, cỏc xe cũn lại cũng thƣờng xuyờn phải nằm chờ sửa chữa dài ngày. Việc phải thuờ vận chuyển của cỏc doanh nghiệp bờn ngoài đó phần nào hạn chế sự chủ động trong cụng tỏc bỏn hàng. Cụng ty nờn cú phƣơng ỏn đầu tƣ, mua sắm thờm khoảng 2 đến 3 xe xi-tộc (xe 5 khoang, dung tớch 20m3), nhằm đảm bảo năng lực vận chuyển xăng dầu cho cỏc khỏch hàng và cỏc cửa hàng bỏn lẻ của cụng ty.
+ Cỏc mỏy vi tớnh đang đƣợc sử dụng tại văn phũng làm việc cụng ty, ngoài cỏc mỏy tớnh xỏch tay (laptop) đƣợc trang bị mới cho cỏn bộ lónh đạo, cũn lại đa số cỏc mỏy vi tinh của nhõn viờn đều đó cũ, hết thời hạn sử dụng (5 năm), tốc độ xử lý chậm. Trong khi phần mềm PBM đang dựng tại văn phũng hiện nay quản lý tất cả dữ liệu kinh doanh của 45 cửa hàng bỏn lẻ, số liệu truyền về nhiều, đũi hỏi phải cú mỏy tớnh tốc độ cao hơn để xử lý nhằm tiết kiệm thời gian, nõng cao hiệu quả cụng việc cho đội ngũ chuyờn mụn, nghiệp vụ. Cụng ty cũng nờn sớm cú phƣơng ỏn thay thế mua sắm cỏc mỏy tớnh mới để đỏp ứng đƣợc yờu cầu cụng việc.
- Lợi ớch thu được của giải phỏp:
+ Đổi mới, nõng cấp cụng nghệ, thiết bị nhằm tạo ra bƣớc đột phỏ trong việc nõng cao chất lƣợng phục vụ, rỳt ngắn thời gian làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn, giảm chi phớ sửa chữa, chi phớ nhõn cụng. Đổi mới cụng nghệ, thiết bị cũn đảm bảo tớnh liờn tục trong kinh doanh, giỳp nõng cao an toàn vệ sinh lao động, phũng chống chỏy nổ, đồng thời trỏnh đƣợc nguy cơ tụt hậu về cụng nghệ.
+ Đầu tƣ thiết bị là một giải phỏp khụng chỉ nhằm đỏp ứng cho nhu cầu sản xuất trƣớc mắt mà cũn giỳp nõng cao tớnh chủ động, tạo ra lợi thế trong cạnh tranh cho cụng ty so với cỏc đối thủ ở trong tƣơng lai.