Là moơt cođng ty tư nhađn thuoơc lối vừa và nhỏ (SME) với những nguoăn lực có hán, cođng ty ND luođn cô gaĩng tinh giạn boơ máy hành chánh quạn lý cụa mình baỉng cách dét hóa tôi đa cơ câu toơ chức đeơ có theơ hốt đoơng moơt cách linh hốt
_______________________________________________________________________________________
và hieơu quạ nhât. Cođng ty hieơn có cơ câu toơ chức theo dáng chức naíng, bao goăm 3 câp hành chánh và 4 boơ phaơn theo sơ đoă toơ chức sau:
Hoơi đoăng Quạn trị
Giám Đôc
Boơ phaơn kê toán Boơ phaơn Haơu caăn
Boơ phaơn kinh
doanh - tiêp thị hành chánh
NV kê toán-tài chính,
Thụ quỹ
Thư ký-tiêp tađn, NV hành chánh- nhađn sự
Bạo veơ, tài xê… NV tiêp thị - kinh doanh, NV quan heơ khách hàng NV mua hàng, Thụ kho, NV giao nhaơn hàng hóa Boơ phaơn
Hình 2.1: Sơ đoă toơ chức quạn lý cụa cođng ty Nam Du
Toơng sô nhađn vieđn cụa cođng ty hieơn có là 21, được phađn bô vào 4 boơ phaơn tređn như sau:
_ Boơ phaơn hành chính-nhađn sự : goăm 4 người do Giám Đôc trực tiêp quạn lý, có chức naíng phúc vú và đieău phôi các hốt đoơng thường nhaơt cụa cođng ty
_ Boơ phaơn Kinh doanh - Tiêp thị : goăm 1 trưởng phòng và 7 nhađn vieđn, được phađn chia thành các nhóm theo từng ngành kinh doanh, có chức naíng nghieđn cứu thị trường, giới thieơu và kinh doanh các lối sạn phaơm hóa chât, nguyeđn lieơu cho các khách hàng ở các ngành cođng nghieơp lieđn quan. Đađy là boơ phaơn kinh doanh chính yêu (SBU) cụa cođng ty.
_ Boơ phaơn haơu caăn (Logistic) : goăm 4 nhađn vieđn, có chức naíng tìm nguoăn hàng, giao dịch, đàm phán với các nhà cung câp, theo dõi và thực hieơn các hợp
_______________________________________________________________________________________
đoăng xuât nhaơp khaơu theo nhu caău kinh doanh cụa cođng ty, toơ chức vieơc giao nhaơn, lưu trữ, cung ứng hàng hóa cho khách hàng.
_ Boơ phaơn kê toán-tài chính : goăm 4 người do Kê toán trưởng phú trách, thực hieơn các cođng tác kê toán, thu chi theo yeđu caău cụa cođng ty và quy định cụa các cơ quan chức naíng, giao dịch với Ngađn Hàng, theo dõi và thực hieơn vieơc thanh toán giữa cođng ty với nhà cung câp và khách hàng, thực hieơn các báo cáo tài chính định kỳ theo yeđu caău cụa cođng ty và các cơ quan quạn lý nhà nước.