b. Quản lý q trình sử dụng tài chính
2.3.1.1. Số liệu thứ cấp: Sử dụng các số liệu, tài liệu, thông tin thu thập
đƣợc qua sách báo, tạp chí, niên giám thống kê, các báo cáo tổng kết, các cơng trình nghiên cứu khoa học về lĩnh vực quản lý tài chính đối với đơn vị sự nghiệp cơng, ... đã đƣợc cơng bố và tìm hiểu trong q trình nghiên cứu.
Số liệu đã cơng bố chính thức tại các cơ quan, tổ chức, cơ quan lƣu trữ, các cơng trình nghiên cứu, các tạp chí, Internet... đƣợc sử dụng làm nguồn tài liệu thu thập.
Số liệu thu thập từ ba đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập tỉnh Phú Thọ theo Mẫu M1. Phiếu Điều tra cơ bản các đơn vị sự nghiệp giáo dục công…...Cụ thể là:
- Chọn đối tƣợng điều tra:
1/ Trung tâm giáo dục thƣờng xuyên tỉnh Phú Thọ; 2/ Trƣờng Đại học Cơng nghiệp Việt Trì;
3/ Trƣờng Đại học Hùng Vƣơng. - Xây dựng phiếu điều tra:
Phiếu điều tra gồm các phần chính sau:
+ Thơng tin chung về đơn vị: Gồm các thông tin về qui mô đào tạo; Hoạt động nghiên cứu khoa học; Tổng số cán bộ, giáo viên; Cơ cấu trình độ giáo viên; Cơ sở vật chất nhƣ: Diện tích mặt bằng, diện tích giảng đƣờng, diện tích phịng thí nghiệm, thực hành, số đầu sách báo thƣ viện…
+ Tình hình quản lý thu, chi tại các đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập các năm 2009, 2010, 2011.
Về tình hình thu: Thu từ NSNN cấp; Thu phí, lệ phí từ hoạt động đào tạo; Thu từ hoạt động dịch vụ, liên doanh, liên kết; Thu từ viện trợ nƣớc ngoài; Thu từ hoạt động nghiên cứu khoa học và các khoản thu khác.
Về tình hình chi: Chi lƣơng và các khoản có tính chất lƣơng; Chi học bổng và các khoản chi cho học viên, sinh viên; Cơng tác phí cho cán bộ, giáo viên; Chi hội nghị; Chi phí quản lý hành chính; Chi nghiệp vụ; Chi cho cán bộ, giáo viên ra nƣớc ngoài; Chi cho chuyên gia nƣớc ngoài và đoàn vào; Chi mua sắm, duy tu sửa chữa tài sản cố định; Chi đào tạo lại cán bộ; Chi cho nghiên cứu khoa học; Chi cho chƣơng trình mục tiêu quốc gia; Chi viện trợ khơng hồn lại, q biếu; Chi thƣờng xun khác và chi cấp phát XDCB …