b. Quản lý q trình sử dụng tài chính
3.1.2.3.Về tổ chức quản lý thu
Trung tâm giáo dục thƣờng xuyên tỉnh Phú Thọ tổ chức thu các nguồn thu của đơn vị qua một đầu mối duy nhất là Phòng Kế hoạch - Tài vụ (trƣớc kia là Tổ Tài vụ thuộc Phịng Tổ chức - Hành chính). Phịng Kế hoạch - Tài vụ chịu trách nhiệm tham mƣu cho lãnh đạo, xây dựng dự toán, kế hoạch thu, thực hiện thu, tổng hợp báo cáo đúng qui định của Nhà nƣớc, các hợp đồng liên kết và qui chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm trên cơ sở phối hợp với các đơn vị, các bộ phận liên quan. Các khoản thu đều đều đƣợc lập chứng từ đúng quy định, phản ánh đầy đủ qua sổ sách kế toán, quản lý nguồn thu chặt chẽ. Cụ thể nhƣ sau:
* Đối với nguồn NSNN cấp:
- Khi có Quyết định giao dự tốn NSNN của UBND tỉnh, thƣờng vào tháng 12 năm trƣớc, Phòng KHTV thực hiện các bƣớc trình Sở Tài chính thẩm định dự tốn NSNN, căn cứ kết quả thẩm định của Sở Tài chính để giao dự tốn cho đơn vị sử dụng ngân sách.
- Căn cứ Quyết định giao dự toán ngân sách, lập dự toán chi tiết các khoản chi theo tháng, quý.
* Đối với nguồn thu sự nghiệp:
- Đầu các học kỳ, căn cứ kế hoạch học tập của các lớp, Phịng KH-TV lập dự tốn thu kinh phí của học kỳ. Lập thơng báo kế hoạch thu, giáo viên chủ nhiệm các lớp có trách nhiệm phổ biến, đơn đốc học viên nộp học phí tại Phịng KH-TV (Kho-Quỹ). Cán bộ thủ quỹ thực hiện thu kinh phí, lập Biên lai thu tiền trả cho ngƣời nộp, chuyển bảng kê thu tiền, bảng kê chi tiết biên lai thu tiền cho Kế toán thu kiểm tra, tổng hợp lập Phiếu thu; đồng thời kinh phí thu phải đƣợc nộp vào tài khoản tại Kho bạc Nhà nƣớc.