CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐỊNH GIÁ BẤT ĐỘNG SẢN TẠI CÔNG TY
3.2.3.Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ công tác định giá
Sau khi thu thập được thông tin cần thiết, việc đánh giá các thông tin thu được là vô cùng quan trọng. Nó thể hiện trình độ của chuyên viên định giá và là bước không thể thiếu trước khi sử dụng các phương pháp định giá. Chuyên viên định giá phải lựa chọn, điều chỉnh dữ liệu để từ đó có thể đưa ra quyết định tính toán hợp lý.
Trong xu thế phát triển hiện nay, việc áp dụng công nghệ thông tin có vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội nói chung và nền kinh tế nói riêng. Kế thừa và phát huy sáng tạo thành tựu của khoa học công nghệ trong việc xây dựng hệ thống thông tin riêng trong công tác định giá BĐS; cũng là giải pháp vô cùng quan trọng. Một sàn giao dịch điện tử với một ngân hàng thông tin dự án, nhà đất tại Việt Nam; với một hệ thống cơ sở dữ liệu về BĐS thông qua các máy tra cứu màn hình cảm ứng được kết nối Internet trở thành yếu tố quan trọng, công tác định giá nhanh và hiệu quả hơn. Nó giúp cho chuyên viên định giá có các căn cứ thị trường một cách khá chính xác và giảm thiểu thời gian cho quá trình thu thập thông tin. Đồng thời,
nó còn làm cho quá trình định giá trở nên đơn giản hơn với việc xây dựng các phần mền tính toán ước lượng các giá trị của BĐS. Xây dựng và vận hành hệ thống thông tin BĐS theo hướng tin học hóa bảo đảm yêu cầu đầy đủ, công khai, minh bạch và dễ tiếp cận.
Mặt khác, sự phát triển một hệ thống thông tin BĐS quốc gia sẽ làm cho thị trường BĐS đi vào hoạt động chính thức và lành mạnh, các thông tin liên quan đến BĐS được công khai rộng rãi trên thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động giao dịch BĐS và định giá BĐS. Trang bị những công nghệ hiện đại, lắp đặt những phần mềm tiện ích, có khả năng tích hợp thông tin từ các phòng ban, từ nhiều nguồn khác nhau, đảm bảo vừa cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, vừa tiết kiệm được chi phí, thời gian, công sức cho chuyên viên định giá.
Hiện nay, ở nước ta đã có nhiều doanh nghiêp, công ty định giá đã và đang ứng dụng, triển khai toàn bộ phần mềm quản lý giá, thông tin quy hoạch, phần mềm quản lý, quy trình định giá tài sản cho các đơn vị trong hệ thống đủ điều kiện. Đây là một ứng dụng mới tuy còn mới mẻ, nhưng một số doanh nghiệp đã áp dụng tương đối thành công. Như ngân hàng TMCP Á Châu đã và đang sử dụng phần mềm định giá riêng của mình, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động định giá bất động sản hơn. Có phần mềm này, công tác định giá được thực hiện một cách nhanh chóng, giảm thiểu được sai sót trong quá trình tính toán đồng thời giúp cho việc lưu trữ quản lý giám sát các hoạt động định giá một cách dễ dàng và chính xác nhất.
Pacific cũng đang từng bước hoàn thiện hệ thống thông tin về giá BĐS làm dữ liệu cho các hợp đồng định giá BĐS. Nhưng để làm được việc này, công ty cần phải có bộ phận chuyên lưu trữ và cung cấp thông tin về bản đồ, thông tin quy hoạch và giá cả tại vùng đó. Cần xây dựng chương trình phần mềm để tổ chức quản lý cơ sở dữ liệu, tìm kiếm và khai thác thông tin trên mạng phục vụ công tác chuyên ngành định giá. Để có thể sử dụng hiệu quả, thành công các phần mềm hỗ trợ quá trình định giá như các công ty định giá khác đã áp dụng.
Ngoài ra, Pacific cũng có điều kiện thuận lợi là các hoạt động của sàn hỗ trợ được cho nhau, thông tin về các giao dịch thành công qua sàn là nguồn dữ liệu cho hoạt động định giá khi cần. Do đó, công ty cần lưu tâm đến việc bảo mật thông tin
hơn nữa, tăng cường hơn nữa cho đầu tư hệ thống bảo mật thông tin tránh trường hợp bị đột nhập, phá hoại làm rối loạn dữ liệu.
Như vậy, công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào việc thu thập, phân tích, tổ chức sắp xếp và lựa chọn dữ liệu phục vụ cho công tác định giá BĐS. Cụ thể, công ty nên triển khai áp dụng các phần mềm quản lý giá, thông tin quy hoạch, phần mềm quản lý, quy trình định giá tài sản. Để có thể định giá BĐS chính xác; hiện đại hóa công nghệ hệ thống dữ liệu; từ đó chọn lọc ra những thông tin đáng tin cậy phục vụ cho việc định giá mà điều này chỉ có thể thực hiện được một cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và dễ dàng thông qua hệ thống máy vi tính.