- Công tác kiểm tra – kiểm soát: được chú trọng nhằm đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ trong toàn Công ty hoạt động có hiệu quả, góp phần tiết giảm chi phí, tăng hiệu quả đầu
3.2.3.8 Thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp để giảm chi phí.
Đối với thị trường ngoài Đồng Nai, bán hàng qua tổng đại lý, đại lý là hình thức phân phối chính. Đây là kênh phân phối thích hợp ở ngoài tỉnh phù hợp với điều kiện thực tế và giúp giảm chi phí. Cần tìm hiểu kỹ và lựa chọn đối tác có tiềm lực mạnh về tài chính, mạng lưới phân phối tốt, có tinh thần hợp tác cao và uy tín trong thanh toán công nợ.
Mở rộng quy mô kinh doanh để khai thác lợi thế về quy mô và giảm chi phí. Cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thị trường tiêu thụ sản phẩm, mở rộng hệ thống phân phối để bảo đảm nâng cao công suất sử dụng kho – cảng khi cảng tiếp nhận – kho xăng dầu đi vào hoạt động. Ngay từ bây giờ, cần thành lập bộ phận chuyên trách về phát triển thị trường và mạng lưới phân phối nhằm khai thác tốt công suất cảng - kho xăng dầu, tránh trường hợp
bị động trong phấn phối. Thêm nữa, cần tránh trường hợp thiếu sự phối hợp – kết nối chặt chẽ giữa dự án cảng tiếp nhận – kho xăng dầu và bộ phận bán buôn, bán lẻ xăng dầu hiện tại. Công ty cũng nên sớm đưa hai bộ phận này về một đầu mối phụ trách nhằm giúp cho quá trình chuẩn bị kinh doanh trong tương lai được tốt hơn.
Thực hiện trả lương, thưởng dựa trên kết quả kinh doanh. Nghiên cứu kỹ và đưa ra các định mức làm chuẩn cho các cụm, trạm xăng dầu và các đơn vị thuộc công ty phấn đấu. Đánh giá lại các hoạt động trong kinh doanh xăng dầu, đánh giá lại cơ cấu tổ chức cũng như đội ngũ cán bộ nhân viên. Tổ chức lại lĩnh vực kinh doanh xăng dầu theo hướng “tinh gọn và hiệu quả”. Đào tạo đội ngũ nhân viên để giúp họ làm việc tốt hơn, đồng thời chấm dứt hợp đồng lao động với những nhân viên không đáp ứng yêu cầu sau khi đã tạo cơ hội cho họ nhưng họ không tiến bộ.
Giảm chi phí là một trong những giải pháp để nâng cao năng lực cạnh tranh và bảo đảm cho sự tồn tại, phát triển của Công ty Xăng dầu Tín Nghĩa. Định kỳ phân tích cơ cấu chi phí trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu để xác định những nguyên nhân làm tăng chi phí và những nơi có thể giảm được chi phí. Công ty cần nghiên cứu những kinh nghiệm giảm chi phí của các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu ở trong và ngoài nước, tìm hiểu kỹ lưỡng cách thức doanh nghiệp tư nhân giảm chi phí. Từ kết quả phân tích và nghiên cứu, đề ra các giải pháp nhằm giảm chi phí trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu của công ty.
Đánh giá các trạm doanh xăng dầu hiện có và phân thành các loại khác nhau. Đối với những trạm hoạt động kém hiệu quả, Công ty tìm các biện pháp giảm chí phí, đồng thời có thể tìm kiếm cơ hội chuyển nhượng. Đối với những trạm sẽ xây dựng trong tương lai, chỉ lựa chọn những vị trí có triển vọng để đầu tư trạm xăng dầu. Quy mô đầu tư vào mỗi trạm xăng dầu mới sẽ được dựa trên xếp hạng về triển vọng của từng trạm. Những vị trí tốt, có triển vọng lâu dài và phát huy hiệu quả trong vài năm tới thì sẽ được ưu tiên đầu tư quy mô với thiết bị hiện đại. Những vị trí có nhiều triển vọng nhưng chỉ phát huy sau 3 – 5 năm tới, đầu tư quy mô nhỏ hơn. Tuy nhiên, khi thiết kế cần tính đến việc mở rộng quy mô trạm xăng dầu trong tương lai. Những vị trí trung bình sẽ được đầu tư quy mô trung bình với máy móc thiết bị rẻ hơn.
3.3. Kiến nghị