quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ mà không được ủy quyền. HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển Công ty, xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý Công ty đồng thời đưa ra các biện pháp, các quyết định nhằm đạt được các mục tiêu do ĐHĐCĐ đề ra.
Nguồn: phòng Hành chính tổ chức-cty CP Xăng dầu Tín Nghĩa
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty CP Xăng dầu Tín Nghĩa.
PGĐ H.CHÍNH N.SỰ N.SỰ PGĐ. ĐẦU TƯ PHAT TRIỂN PGĐ TÀI CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG H.CHÍNH N.SỰ PHÒNG KD XĂNG DẦU, GÁS-NHỚT PHÒNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN PGĐ KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT TRẠM XĂNG DẦU 2 TRẠM XĂNG DẦU 1 TRẠM XĂNG DẦU … TRẠM XĂNG DẦU … TRẠM XĂNG DẦU … CỬA HÀNG VLXD …
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Các phòng ban chức năng
Phòng Hành chính Nhân sự: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác: Tổ chức bộ máy, nhân sự phù hợp với từng thời kỳ;
Thanh toán lương, thưởng và các chế độ, chính sách cho người lao động;
Công tác phát triển nguồn nhân lực, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ; Công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân; bảo vệ tài sản, an ninh trật tự;
Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, các quy định của Công ty, vệ sinh an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của Công ty;
Phòng Kế toán Tài vụ: Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán, quản lý sử dụng vốn; báo cáo hiệu quả của hoạt động tài chính và chế độ kế toán, bao gồm:
Hoạch định chiến lược quản trị tài chính và hoạt động kế toán Công ty;
Thực hiện các nghiệp vụ tài chính, các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Nhà nước và điều lệ hoạt động của Công ty cổ phần;
Đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động kinh doanh của Công ty; Phân tích, đánh giá hiệu quả của hoạt động tài chính;
Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán cho đơn vị cơ sở trực thuộc thực hiện đúng chế độ kế toán thống kê và các chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành;
Theo dõi và kiểm soát toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng Kinh doanh xăng dầu – Vật liệu xây dựng: Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty công tác tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh xăng dầu, vật liệu xây dựng và các mặt hàng khác trong toàn Công ty.
Chỉ đạo và hỗ trợ các đơn vị trực thuộc về công tác kinh doanh; Cung ứng xăng dầu cho các đại lý và các trạm xăng dầu trực thuộc; Tìm kiếm mở rộng thị trường, tiếp thị mở rộng mạng lưới bán buôn.
Phòng Kinh doanh gas: Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc tổ chức hoạt động kinh doanh gas đốt, nhớt các loại trong toàn Công ty.
Chỉ đạo và hỗ trợ các đơn vị trực thuộc về công tác kinh doanh;
Nghiên cứu, đề xuất các hình thức quảng cáo, khuyến mãi nhằm đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh;
Cung ứng gas cho các đơn vị trực thuộc và khách hàng bên ngoài của Công ty; Tìm kiếm mở rộng thị trường, tiếp thị tìm thêm khách hàng;
Phòng Kỹ thuật: Tham mưu cho Ban giám đốc về mặt chuyên môn kỹ thuật để đầu tư mới và sửa chữa, nâng cấp thiết bị trụ bơm tại các trạm xăng dầu.
Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế thiết bị trụ bơm nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của các Trạm xăng dầu liên tục và ổn định;
Đề xuất phương án kinh doanh các vật tư thiết bị xăng dầu và dịch vụ sửa chữa; Nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào quản lý bồn bể, trụ bơm.
Phòng Đầu tư Phát triển: Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định và xây dựng chiến lược phát triển Công ty.
Nghiên cứu, xây dựng và lập các dự án mở rộng quy mô, phát triển chiều sâu và đầu tư mới theo chiến lược chung, phù hợp với mục tiêu của từng giai đoạn và tình hình thực tế;
Phát triển mạng lưới cửa hàng bán lẻ xăng dầu, Cửa hàng VLXD, Kho VLXD và cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc kinh doanh khác;
Quản lý các công trình xây dựng của Công ty;
Tham mưu cho Giám đốc Công ty về thiết kế công trình, tổ chức đấu thầu, chọn thầu hoặc chỉ định thi công các công trình của Công ty;
Đề xuất cho Ban giám đốc hướng giải quyết về các vấn đề liên quan đến việc triển khai dự án.