- Công tác kiểm tra – kiểm soát: được chú trọng nhằm đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ trong toàn Công ty hoạt động có hiệu quả, góp phần tiết giảm chi phí, tăng hiệu quả đầu
3.2.2.2Các giải pháp nhằm ứng phó với những nguy cơ trong điều kiện công ty có những điểm yếu (kết hợp WT):
công ty có những điểm yếu (kết hợp WT):
Phát triển đồng minh chiến lược. Thực hiện liên doanh, liên kết trong phát triển kinh doanh xăng dầu. Chọn những đối tác có thế mạnh về mạng lưới khách hàng, đa dạng hoá sản phẩm để liên doanh, liên kết mở rộng kinh doanh. Khuyến khích tổng đại lý, đại lý mua cổ phần của Công ty Xăng dầu Tín Nghĩa. Đồng thời, Tín Nghĩa lựa chọn một số tổng đại lý và đại lý để mua cổ phần của những doanh nghiệp này. Biện pháp này nhằm thắt chặt và tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa Công ty và các tổng đại lý, đại lý. Chú trọng việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ, lâu dài với những nhà phân phối này. Công ty sẽ hỗ trợ tổng đại lý, đại lý về đào tạo nhân viên, các chương trình quảng cáo và khuyến mãi, và những chính sách ưu đãi khác. Đồng thời, thường xuyên làm việc với các tổng đại lý, đại lý để giúp đỡ lẫn nhau nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác kinh doanh.
Giải pháp này giúp khắc phục các điểm yếu, đồng thời giúp ứng phó với cạnh tranh từ các đối thủ.
Tổ chức lại hệ thống phân phối. Tập trung phát triển các trạm xăng dầu của công ty theo hướng chú trọng những trạm xăng ở những vị trí nhiều triển vọng. Thu gọn qui mô những trạm xăng tại các vị trí khó phát triển và kinh doanh kém hiệu quả. Phát triển hệ thống tổng đại lý và đại lý, xem đây như là kênh phân phối chính.
Cần có Phòng phát triển kinh doanh và các bộ phận chuyên phụ trách các lĩnh vực/các nhóm sản phẩm và khách hàng mục tiêu. Phòng phát triển kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm chính về tìm kiếm cơ hội đầu tư mở rộng kinh doanh ở Đồng Nai. Một trong những nhiệm vụ chính của phòng là phát triển hệ thống tổng đại lý, đại lý và phát triển mạng lưới trạm xăng do Công ty Xăng dầu Tín Nghĩa sở hữu. Ngoài ra, cần thành lập “tổ dự án” trực thuộc Phòng phát triển kinh doanh, với nhiệm vụ chính là phân tích đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội mở rộng mạng lưới phân phối, tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ xăng dầu sau khi cảng tiếp nhận – kho xăng dầu đi vào hoạt động.
Giải pháp này giúp khắc phục điểm yếu về một số trạm xăng bố trí ở vị trí không thích hợp, lợi nhuận thấp để ứng phó với nguy cơ cạnh tranh và phát triển hệ thống trạm xăng rất khó khăn và tốn kém, nhất là đối với khu vực ở các vùng sâu vùng xa trên địa bàn tỉnh.
Tổ chức lại lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. Tổ chức lại lĩnh vực kinh doanh xăng dầu theo hướng chuyên nghiệp và quy mô lớn nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO và nhiều đối thủ mạnh là các công ty của nước ngoài sẽ tham gia vào lĩnh vực kinh doanh này.
Kinh doanh xăng dầu của công ty sẽ được cải tổ một cách có hệ thống và đồng bộ. Trong giai đoạn 2012 trở đi, thành lập công ty TNHH MTV Xăng dầu Tín Nghĩa 1 là công ty con của Công ty CP Xăng dầu Tín Nghĩa nhằm mục đích đa dạng nguồn hàng nhập về và nâng cao năng lực kinh doanh xăng dầu. Việc đưa bộ phận kinh doanh xăng dầu hiện tại và dự án kho – cảng xăng dầu vào một đầu mối cần sớm được thực hiện. Điều này sẽ giúp công tác chuẩn bị cho thời kỳ “hậu dự án” được tốt hơn. Ngay từ bây giờ, cần phải chuẩn bị thị trường để tiêu thụ xăng dầu khi cảng tiếp nhận – kho xăng dầu đi vào hoạt động.
Về mối quan hệ giữa Tổng công ty Tín Nghĩa và Công ty Xăng dầu Tín Nghĩa, Công ty Xăng dầu sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm về phát triển kinh doanh xăng dầu một cách có hiệu quả. Tín Nghĩa là công ty mẹ giữ vai trò chi phối, định hướng chiến lược và hỗ trợ cho sự phát triển của Công ty, đồng thời kiểm soát kết quả kinh doanh (doanh thu và lợi nhuận) của Công ty Xăng dầu