Hoàn thiện cụng tỏc quản lý cỏc dũng chảy trong hệ thống kờnh phõn phối cho sản phẩm phõn đạm của Cụng ty TNHH một thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc bao gồm cỏc cụng nội dung: Hoàn thiện cụng tỏc quản lý dũng chảy về mặt vật chảy về vật chất; Hoàn thiện cụng tỏc quản lý dũng thụng tin và Hoàn thiện cụng tỏc quản lý dũng thanh toỏn trong tất cả cỏc kờnh hiện tại của Cụng ty.
* Hoàn thiện cụng tỏc quản lý dũng chảy về mặt vật chảy về vật chất.
Hoàn thiện cụng tỏc quản lý dũng chảy về mặt vật chất trong hệ thống kờnh phõn phối cho sản phẩm phõn đạm của Cụng ty TNHH một thành viờn
Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc hiện tại thực chất là cải tiến cỏc hoạt động vận chuyển và lƣu kho, về việc vận chuyển nờn trỏnh tỡnh trạng vận chuyển sản phẩm lũng vũng bằng cỏc con đƣờng vận chuyển khụng hợp lý, cũn về mặt tồn kho nờn quy định lƣợng tồn kho ở cỏc trung gian bỏn buụn, đặc biệt là tại cỏc trung gian bỏn buụn cấp một trong loại hỡnh kờnh phõn phối giỏn tiếp ba cấp trung gian, nhƣ vậy cú thể khống chế đƣợc lƣợng tồn kho tại cỏc trung gian phõn phối này.
Để thực hiện đƣợc giải phỏp này Cụng ty TNHH một thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc cần thống nhất với cỏc trung gian phõn phối trong việc sử dụng cỏc con đƣờng vận chuyển, cỏc trung gian bỏn buụn nờn tăng cƣờng vận chuyển thẳng đến cỏc kho lƣu trữ của mỡnh tại cỏc địa phƣơng với số lƣợng hợp lý theo cỏc tuyến đƣờng cho phự hợp, hạn chế tối đa việc vận chuyển về kho trung tõm sau đú mới vận chuyển từ kho trung tõm đến cỏc kho phõn tỏn tại cỏc địa phƣơng khỏc nhau theo từng chuyến hàng. Về việc tồn kho tại cỏc trung gian bỏn buụn, Cụng ty nờn quy định rừ lƣợng tồn kho tối đa và tối thiểu tại cỏc trung gian phõn phối này khi lập kế hoạch phõn phối sản phẩm phõn đạm hàng năm.
Khi cỏc thành viờn trong hệ thống kờnh phõn phối cho sản phẩm phõn đạm lựa chọn đƣợc những con đƣờng vận chuyển hợp lý sẽ giảm thiểu đƣợc chi phớ vận chuyển sản phẩm trong cỏc kờnh phõn phối, từ đú gúp phần nõng cao kết quả và hiệu quả hoạt động của toàn bộ hệ thống kờnh phõn phối. Cũn khi Cụng ty quy định thống nhất đƣợc lƣợng tồn kho tại từng trung gian phõn phối một cỏch hợp lý sẽ thu đƣợc những kết quả sau:
+ Thứ nhất: Nếu khụng cú quy định cụ thể về mức tồn kho tối đa đối với từng trung gian phõn phối thỡ khi giỏ cả thị trƣờng của sản phẩm phõn đạm cú xu hƣớng tăng lờn nhƣ năm 2008, sẽ xuất hiện hiện tƣợng đầu cơ tớch trữ sản phẩm phõn đạm tại cỏc trung gian phõn phối, vỡ vậy quy đinh rừ mức tồn kho
tối đa tại cỏc trung gian phõn phối đặc biệt là cỏc trung gian bỏn buụn sẽ khắc phục hiện tƣợng đầu cơ.
+ Thứ hai: Khi giỏ thị trƣờng của sản phẩm phõn đạm giảm xuống, nếu khụng quy định rừ lƣợng tồn kho tối thiểu tại trung gian phõn phối thỡ họ sẽ khụng chịu nhập hàng, vỡ vậy Cụng ty TNHH một thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc nờn quy định rừ lƣợng tồn kho tối thiểu tại trung gian phõn phối nhằm hạn chế đƣợc hiện tƣợng tồn kho quỏ nhiều tại Cụng ty khi giỏ phõn đạm cú xu hƣớng giảm.
+ Thƣ ba: Đảm bảo một lƣợng sản phẩm cần thiết nhằm đỏp ứng đủ nhu cầu tiờu dựng của khỏch hàng, trỏnh đƣợc hiện tƣợng nơi thỡ thừa hàng cũn nơi khỏc thỡ lại thiếu hàng để bỏn, từ đú gúp phần giảm chi phớ lƣu kho cho toàn bộ hệ thống kờnh phõn phối cho sản phẩm phõn đạm của Cụng ty TNHH một thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc.
* Hoàn thiện cụng tỏc quản lý dũng thụng tin
Thực chất của việc hoàn thiện cụng tỏc quản lý dũng thụng tin cho hệ thống kờnh phõn phối cho sản phẩm phõn đạm của Cụng ty TNHH một thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc hiện tại là xõy dựng và quản lý tốt hai luồng thụng tin, thứ nhất là thụng tin về sản phẩm phõn đạm từ Cụng ty đến ngƣời tiờu dựng, thứ hai là luồng thụng tin phản hồi từ ngƣời tiờu dựng đến với Cụng ty, cả hai dũng thụng tin này đều rất quan trọng đối với hiệu quả hoạt động của hệ thống kờnh phõn phối sản phẩm phõn đạm, để thực hiện tốt việc quản lý thụng tin hai chiều núi trờn Cụng ty cần cung cấp thụng tin về bản thõn Cụng ty và thụng tin về sản phẩm phõn đạm một cỏch thƣờng xuyờn liờn tục đến cỏc trung gian phõn phối và ngƣời tiờu dựng, để làm đƣợc việc này Cụng ty cú thể sử dụng nhiều phƣơng phỏp khỏc nhau, cú thể sử dụng hệ thống thụng tin nối mạng toàn cầu, cỏc cụng cụ truyền thụng, hoặc luồng thụng tin trực tiếp từ Cụng ty đến cỏc trung gian bỏn buụn, sau đú cỏc trung gian bỏn buụn chuyển thụng tin đến cỏc trung gian bỏn lẻ và cỏc trung gian
phõn phối này truyền tin đến với ngƣời tiờu dựng, cả ba cỏch truyền tin này đều cú những ƣu điểm và nhƣợc điểm, khú cú thể núi phƣơng phỏp nào hiệu quả hơn, vỡ vậy Cụng ty cần sử dụng hài hoà cả ba phƣơng phỏp này. Vấn đề quản lý luồng thụng tin phản hồi Cụng ty TNHH một thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc cú thể sử dụng một trong hai phƣơng phỏp đú là sử dụng Internet hoặc đƣờng truyền tin qua cỏc kờnh phõn phối.
Nếu quản lý tốt hai dũng thụng tin ngƣợc chiều trong hệ thống kờnh phõn phối sản phẩm của mỡnh, Cụng ty TNHH một thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc sẽ thu đƣợc rất nhiều lợi ớch đú là cú thể thoả món nhu cầu thụng tin về sản phẩm phõn đạm của khỏch hàng, đồng thời cú thể nhận biết những điểm sai sút trong quỏ trỡnh phõn phối sản phẩm của mỡnh để cú cỏc giải phỏp điều chỉnh cho phự hợp.
* Hoàn thiện cụng tỏc quản lý dũng thanh toỏn:
Trong quỏ trỡnh phõn phối sản phẩm phõn đạm của mỡnh Cụng ty TNHH một thành viờn Phõn đạm và Hoỏ chất Hà Bắc nờn quy định rừ giỏ bỏn của Cụng ty cho trung gian bỏn buụn và giỏ bỏn cuối cựng trờn thị trƣờng cựng tỷ lệ chiết khấu ở mỗi trung gian phõn phối nhằm trỏch tỡnh trạng khụng cụng bằng giữa cỏc trung gian phõn phối, ngoài ra Cụng ty nờn cú cỏc chớnh sỏch hỗ trợ tớn dụng thƣơng mại cho tất cả cỏc trung gian phõn phối chứ khụng nờn chỉ ƣu đói cỏc trung gian bỏn buụn mà bỏ quờn cỏc trung gian bỏn lẻ, Cụng ty nờn quy định rừ thời hạn thanh toỏn đối với trung gian bỏn lẻ, cú thể ỏp dụng chớnh sỏch hỗ trợ tớn dụng cho loại trung gian phõn phối này bằng cỏch mua hàng lần này mới phải thanh toỏn tiền hàng lần trƣớc. Khi Cụng ty thực hiện tốt việc quản lý dũng thanh toỏn sẽ cú tỏc dụng thỳc đẩy hoạt động tiờu thụ sản phẩm tại khõu bỏn lẻ.