5. Kết cấu của luận văn
3.2.6.Công tác kiểm tra, tổng hợp, báo cáo
3.2.6.1. Công tác kiểm tra
- Đối với đối tượng tham gia BHXH
BHXH tỉnh Tuyên Quang thường xuyên kiểm tra công tác thu BHXH ở các huyện, thành phố. Ngoài ra, BHXH tỉnh luôn chủ động tham mưu cho Uỷ ban nhân huyện, Uỷ ban nhân dân tỉnh tổ chức, phối hợp với Tổ công tác liên ngành thu hồi nợ tiền BHXH trên địa bàn; xây dựng kế hoạch kiểm tra, đôn đốc thu hồi nợ đọng tại các đơn vị trên toàn tỉnh theo kế hoạch cụ thể đã đề ra. Trong năm 2013 vừa qua, tình hình nợ đọng BHXH qua tình hình kiểm tra của tổ công tác thu nợ BHXH thấy rằng một số doanh nghịêp làm ăn thua lỗ kém hiệu quả chưa đủ tiền tham gia BHXH cho NLĐ thậm chí các năm đều không thực hiện được nghĩa vụ nộp BHXH. Một số đơn vị sản xuất chè như Công ty cổ phần chè Mỹ Lâm, Công ty cổ phần chè Tân Trào, Công ty cổ phần chè Sông Lô thực hiện việc giao khoán ở bộ phận sản xuất nông nghiệp thu nhập không ổn định vì thế NLĐ chưa có tiền để đóng BHXH hoặc họ chưa ý thức tự giác tham gia BHXH dẫn đến tình trạng nợ đọng. Kết quả sau khi kiểm tra về tình hình tham gia của các đơn vị do BHXH các huyện, thành phố và các đơn vị do Phòng thu quản lý.
Bảng 3.11: Số liệu nợ tiền thu BHXH phân theo địa bàn hành chính năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ TT Chỉ tiêu Nợ dƣới 6 tháng Nợ từ 6 tháng đến 12 tháng Nợ trên 12 tháng 1 Văn phòng BHXH tỉnh 1.886.409.732 6.147.104.548 312.309.482 2 BHXH Thành Phố 910.190.464 431.605.799 3.374.610.320 3 BHXH Yên Sơn 68.540.813 12.454.887 140.607.768 4 BHXH Sơn Dương 1.722.268.023 159.261.916 47.310.526 5 BHXH Hàm Yên 124.345.938 7.065.603 14.756.663 6 BHXH Chiêm Hoá 57.149.467 175.419.510 0 7 BHXH Na Hang 29.294.219 62.477.333 75.488.866 8 BHXH Lâm Bình 1.064.178 0 0 Tổng cộng 4.799.262.834 6.995.389.596 3.965.083.625
Các đơn vị do Phòng thu trực thuộc BHXH tỉnh, BHXH huyện Sơn Dương, BHXH Thành phố quản lý đều là những đơn vị có số lượng lao động lớn nên số nợ BHXH luôn cao hơn so với các huyện khác. Đặc biệt, huyện Lâm Bình là huyện mới thành lập, được tách từ huyện Na Hang xa so với trung tâm thành phố Tuyên Quang, đi lại khó khăn, địa hình cao, dốc hiểm trở nên hiện nay số lao động ít và số nợ hiện nay cũng ít nhất so với toàn tỉnh (chỉ 1.064.178 đồng).
Khi tiến hành kiểm tra, các cán bộ luôn giải thích, hướng dẫn đơn vị khắc phục những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình đóng BHXH. Các trường hợp đơn vị kê khai thiếu lao động hoặc kê khai nhầm mức tiền lương, tiền công của NLĐ thì yêu cầu đơn vị kê khai điều chỉnh và đóng đúng theo quy định.
- Đối với cơ quan BHXH
Hàng năm, BHXH Việt Nam tiến hành kiểm tra BHXH tỉnh, thành phố và các huyện với các nội dung liên quan đến quản lý tiền thu, thoái thu, quản lý nợ, khởi kiện, thủ tục hành chính tại địa phương theo kế hoạch cụ thể. Sau kiểm tra, BHXH Việt Nam sẽ có kết luận kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công tác thu BHXH và hướng dẫn chi tiết.
3.2.6.2. Công tác tổng hợp, báo cáo
- BHXH huyện, tỉnh: mở sổ theo dõi chi tiết và lập báo cáo về thu BHXH theo đúng quy định, thực hiện ghi sổ theo hướng dẫn sử dụng mẫu biểu cụ thể, rõ ràng.
- Thời điểm chốt số liệu, thời hạn nộp báo cáo theo đúng quy định
BHXH huyện gửi phòng thu BHXH tỉnh
Báo cáo tháng (mẫu B01-TS, B03-TS, B05-TS): trước ngày 03 của tháng sau; dữ liệu điện tử chuyển trước ngày 02 của tháng sau.
Báo cáo quý (mẫu B02a-TS, B02b-TS, B04a-TS, B04b-TS): trước ngày 10 tháng đầu quý sau, kèm theo dữ liệu điện tử.
Báo cáo năm (mẫu B02a-TS, B02b-TS): trước ngày 10 tháng 01 năm sau, kèm theo dữ liệu điện tử.
BHXH tỉnh gửi Ban Thu BHXH Việt Nam:
Báo cáo tháng (mẫu B01-TS, B03-TS, B05-TS): trước ngày 05 tháng sau, dữ liệu điện tử chuyển trước ngày 03 tháng sau. Riêng dữ liệu điện tử báo cáo chỉ tiêu quản lý thu, cấp sổ, thẻ (mẫu B01-TS): đồng thời gửi Ban Thu, Ban Cấp sổ, thẻ.
Báo cáo quý (mẫu B02a-TS, B02b-TS, B04a-TS, B04b-TS): trước ngày 25 tháng đầu quý sau, kèm theo dữ liệu điện tử.
Báo cáo năm (mẫu B02b-TS): trước ngày 25 tháng 01 năm sau, kèm theo dữ liệu điện tử.