Chương 5 Hệ thống quản lý đào tạo theo mô hình tín chỉ 5.1 Vai trò và vị trí của sản phẩm trong đề tà
5.2.2 Khái quát các chức năng nghiệp vụ hệ thống
Hình 5.3: Các chức năng chính của hệ thống
Hình 5.3 mô tả toàn bộ các module xử lý nghiệp vụ của hệ thống Quản lý đào tạo tín chỉ.
Quản lý chương trình đào tạo (CTĐT)
• Quảnlýcấutrúcchươngtrìnhđàotạongành,cácbậc đàotạo,hệ đàotạo. • Soạn kế hoạch học tập chuẩn chuyên ngành cho CTĐTvà kế hoạch học
tậpchuẩn đạicươngchosinh viên.
• Quảnlý đăngkýlớphọcsinhviênvàdanhsáchsinhviên đăngkýlớphọc.
Tổ chức kế hoạch đào tạo
• Quảnlý các mônhọctheotừngchương trình đào tạo khóa– ngành.Cho phép đăngkývàtổ chứclớp mônhọcsaukhiđăngký.
93
• Quản lý kế hoạch học tập năm học.
• Lập thờikhóa biểu sơ bộ,thờikhóabiểuchínhthức chogiảngviên, từng sinhviên.
• Xếplịchphònghọc,lịchthi,lịchthựctập,thínghiệmchocácsinhviên. • Quảnlýbáodạychocácgiảngviên.
• Tínhtoánkhốilượnggiảngdạyvàthùlaogiảngdạychocácgiảngviên.
Quản lý tuyển sinh
• Hỗ trợ quản lý thông tin tuyển sinh đầu vào : Cho phép cập nhật các sinh viên trong danh sách tuyển sinh vào hệ thống một cách nhanh và hiệu quả
nhất
• Hỗ trợ chức năng xử lý nhập học : các chức năng xử lý nhập học, các đối tượng chính sách….
Quản lý sinh viên
• Hỗ trợ quản lý thông tin học viên từ giai đoạn nhập học và trong suốt quá trình học tập tại trường.
• Cập nhật bổ sung sinh viên từ dữ liệu tuyển sinh chuyển vào.
• Đăng ký học phần, tín chỉ trực tuyến theo chương trình và kế hoạch đào tạo của trường theo từng học kỳ.
Hỗ trợ phân lớp học, phân ngành, đánh mã học học viên tựđộng
• Quản lý Cấp bằng, chứng chỉ cho sinh viên tốt nghiệp. • Quản lý đơn từ sinh viên.
• Quản lý hồ sơ gốc sinh viên.
• Quản lý thông tin các đối tượng ưu tiên, diện chính sách, đối tượng trợ
cấp xã hội.
• Quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật của học viên. • Theo dõi và xử lý qui chế học vụ.
Quản lý thông tin đánh giá kết quả học tập
• Quảnlýkếtquả họctậpcủasinhviêntheotừnghọckỳ
• Hỗ trợ môhìnhphânquyềnquảnlýthôngtinnhiềucấp.
• Tự độngtínhvàquảnlý điểmtổngkếtmônhọc, Điểmtrungbìnhcộnghọc kỳ,Cả nămhọc.
94
• Hỗ trợ xếploạivà đánhgiáhọchọcviêncuốikỳ,cuốinăm, đánhgiávàxét duyệttốtnghiệp.
• Traođổidữliệugiữaphòngđàotạovàcácbộmôn.
Quản lý tài chính (học bổng, học phí, phụ phí)
• Quản lý và theo dõi các khoản phí phải nộp của học viên. Hỗ trợ tính khoản miễn giảm, hoàn trả phí cho các đối tượng chính sách, trợ cấp. • Quản lý xét duyệt học bổng cho sinh viên.
• Quản lý các khoản thu chi khác liên quan đến sinh viên. • Tựđộng tính phí phải nộp cho học viên, in phiếu thu.
• Chức năng thiết lập các báo cáo thống kê và hỗ trợ nhiều cửa thu phí
đồng thời.
Quản lý thông tin giáo viên - Tính toán khối lượng giảng dạy
• Quảnlýcácthôngtinlýlịchgiáoviên,trình độ chuyênmôn,vị tríchứcvụ
côngtác.
• Hỗ trợ xácđịnhhệ số họchàm,họcvị,hệ số cơ sở.
Quản lý cơ sở vật chất giảng dạy
• QuảnlýthôngtinKhuvựcgiảng đường
• QuảnlýDãynhà–Giảng đường:Thôngtinvề địa điểm,khoảngcáchgiữa cácdãynhà.
Thiết kế các module chức năng như trên đảm bảo một số yếu tố của hệ thống: • Giải pháp tổng thể: Hệ thống Hệ thống CTMS cung cấp công cụ quản lý
thông tin sinh viên hiệu quả, quản lý thông tin tuyển sinh, quản lý học phí – theo dõi nợ học phí, kết quả đào tạo, giám sát hoạt động, kết hợp hệ
thống quản lý tài nguyên giảng dạy, hỗ trợ mô hình đào tạo đa hệ theo tín chỉ với các hình thức và bậc đào tạo khác nhau.
• Công nghệ mới: Hệ thống CTMS áp dụng công nghệ hiện đại như Smart- client, Work-offline,.NET... xử lý được đồng thời các số liệu lớn đáp ứng
được nhiêu cầu của nhiều người dùng trong một thời điểm. hệ thống có khả nănghoạt động offline khi mất mạng và tự động đồng bộ khi online trở lại.
95
• Hiệu quả cao: Hệ thống CTMS có hệ thống thông tin thống nhất, chia sẻ
giữa các phòng ban theo quyền của người sử dụng, các báo cáo giúp cho công tác nghiệp vụ và điều hành hiệu quả và nhanh.
• Trực tuyến: Phân hệ CTMS Portal cung cấp các dịch vụ trực tuyến trong quản lý sinh viên như đăng ký môn học, xem thời khóa biểu, học bổng, học phí tới từng sinh viên, cán bộ.
• Triển khai nhanh: Hỗ trợ triển khai, tựđộng cập nhật đa điểm trong thời gian ngắn qua internet. có thể tích hợp các hệ thống mã vạch và không dây vào hệ thống.
• Kiến trúc mở: Hỗ trợ khả năng tích hợp với Cổng thông tin giáo dục cộng
đồng, các hệ thống Elearning, thư viện điện tử, và những ứng dụng quản trị khác.
5.2.3 Mô hình triển khai hệ thống
Chương trình ứng dụng được triển khai và cài đặt trên trên máy chủ trung tâm của Trường. Kết hợp với mô hình kiến trúc tổng thể hệ thống thông tin, có thể hình dung phần mềm ứng dụng gồm các thành phần chính như sau:
Ứng dụng trên máy trạm:
Là các ứng dụng vận hành trên mỗi máy tính của người sử dụng tham gia sử
dụng và khai thác chương trình. Mỗi người sử dụng tùy theo nhiệm vụ sẽđược quản trị hệ thống phân quyền sử dụng và khai thác chương trình, thông tin. Các máy tính này được kết nối vào mạng của trường qua mạng LAN, WAN.
Ứng dụng trên Web:
Ứng dụng được cài đặt duy nhất tại máy chủ đóng vai trò Web Server, các máy khác không cần cài đặt chương trình ứng dụng chỉ cần trình duyệt Internet Explorer
để truy cập.
Sinh viên, giảng viên sẽ truy cập vào các ứng dụng này thông qua đường Internet công cộng hoặc kết nối riêng nếu có.
Database:
Tất cả các ứng dụng đều sử dụng chung hệ thống Database và một số Database
96
Hình 5.4: Mô hình triển khai hệ thống
Ứng dụng quản lý cấp cao:
Dành cho quản trị hệ thống để quản trị mọi hoạt động của hệ thống và sao lưu. Quản trị hệ thống cũng là người quản lý phân quyền truy cập, thiết lập các nguyên tắc truy cập thông qua firewall cho người dùng.
Công cụ lập trình: C#, VB.NET, ASP.NET
Công cụ in ấn và báo cáo:
Sử dụng công cụ Crystal Report 10.0. Với công cụ này, FPT đã được giới thiệu cũng nhưđược hướng sử dụng phát triển phần mềm bằng công cụ này từ chính hãng phần mềm Seagate. Đây là một công cụ mạnh, hiện đại, cung cấp nhiều tính năng uyển chuyển khi lập các báo cáo (báo cáo động, thống kê, biểu đồ động và có thể
97
Ngoài ra, với Crystal Report 10.0 người dùng có thể dễ dàng chuyển số liệu trên báo cáo ra các dạng file khác: Word, Excel, Acrobat, ...
Công cụ phân tích thiết kế:
Rational Rose được dùng làm công cụ phân tích thiết kế, để mô hình hoá các tình huống sử dụng (use-case), mô hình hoá các tiểu hệ thống và liên kết giữa chúng, mô hình hoá các đối tượng và quan hệ giữa các đối tượng.
Công cụ lập kế hoạch:
Microsoft Project 2000 là một trong những ứng dụng lập kế hoạch tốt nhất hiện nay. Với công cụ này, cán bộ quản trị dự án sẽ tiết kiệm được thời gian làm công tác lập-điều chỉnh-theo dõi kế hoạch và có nhiều thời gian hơn cho các công việc chuyên môn của dự án.
Công cụ quản lý cấu hình:
Microsoft Visual Source Safe 6.0 là công cụđã được công ty FPT dùng để quản lý cấu hình phần mềm theo quy trình ISO trong nhiều năm. Với ứng dụng này, các
đoạn chương trình, báo cáo được quản lý chặt chẽ và an toàn.
Công cụ soạn thảo tài liệu: Microsoft Word, Excel
5.2.4 Một số màn hình chính
98
Hình 5.6: Quản lý thông tin sinh viên
99
Hình 5.8: Bảng điểm quá trình lớp học