- Việc sử dụng các trang thiết bị kỹ thuật đảm bảo cho công việc được thực hiện nhanh chóng; tuy nhiên, các trang thiết bị của công ty không được bảo trì thường xuyên dẫn đến tình trạng máy laptop, máy fax hoặc máy in hỏng làm gián đoạn công việc. Vì vậy, công ty cần phải không ngừng bảo trì, trang bị máy móc mới để tạo điều kiện làm việc tốt cho nhân viên kế toán, đạt hiệu quả cao.
- Công ty nên cài phần mềm kế toán MISA SME. NET 2012 phục vụ cho công tác kế toán, lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu công việc cho nhân viên kế toán.
- Công ty nên bố trí nơi làm việc rộng rãi hơn, tối thiểu mỗi bàn làm việc cách nhau 1 mét, bàn trên cách bàn dưới tối thiểu 2 mét, lối đi thông thoáng hơn để tạo môi trường làm việc thoải mái hơn. Mặt khác, công ty nên bố trí bàn ghế cho khách ngồi khi giao dịch và mỗi bàn làm việc của nhân viên kế toán nên bố trí thêm ghế để nhân viên trong công ty ngồi khi trao đổi công việc với Phòng Kế toán.
T
TÓÓMM TTẮẮTT CCHHƯƯƠƠNNGG33
Từ nền tảng là cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp đã tìm hiểu ở chương 1 cùng với việc phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần YNG SHUN Việt Nam ở chương 2, trong chương 3 của bài nghiên cứu tác giả đã tập trung đưa ra hệ thống giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần YNG SHUN Việt Nam không chỉ phù hợp với tình hình kinh doanh, tiết kiệm được chi phí mà còn cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, đầy đủ phù hợp với yêu cầu của Ban Giám đốc. Nội dung của các giải pháp tập trung chủ yếu về tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ kế toán, lưu trữ và tiêu hủy chứng từ, bộ máy kế toán, tổ chức kiểm tra, phân tích kinh tế và cơ sở vật chất kỹ thuật tại công ty.
K
KẾẾTT LLUUẬẬNN
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải tìm cho mình một hướng đi thích hợp và quản lý tốt nhất. Điều này thể hiện ở chỗ nhạy bén xác định phạm vi, quy mô kinh doanh. Muốn được như vậy thì thông tin kế toán cung cấp phải chính xác, nhanh chóng, vì thế việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán là rất quan trọng. Việc tổ chức công tác kế toán phù hợp sẽ giúp công ty nhận thấy được ưu, nhược điểm trong thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, từ đó đề xuất những biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từng bước nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để có hướng đi đúng đắn và thể hiện chỗ đứng vững chắc của mình trên thị trường.
Trên cơ sở tiếp cận với bộ máy kế toán của Công ty cổ phần YNG SHUN Việt Nam cùng với kiến thức thu thập được về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp và sự chỉ dạy của các anh chị trong công ty, tác giả đã đưa ra một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán để khắc phục những mặt còn hạn chế trong tổ chức công tác kế toán, giúp cho công ty ngày càng phát triển và mở rộng quy mô đầu tư.
Tuy nhiên với vốn kiến thức đã học, một số kinh nghiệm thực tế và thời gian nghiên cứu có hạn tất yếu cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Quý thầy cô cũng như các anh chị trong Công ty cổ phần YNG SHUN Việt Nam để bài báo cáo này hoàn thiện hơn và là nền tảng vững chắc giúp tác giả vận dụng vào công việc thực tế sau này của bản thân.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Công ty cổ phần YNG SHUN Việt Nam (2012, 2013 và 4 tháng đầu năm 2014), “Các chứng từ, sổ sách kế toán và các thông tin tư liệu về
Công ty cổ phần YNG SHUN Việt Nam”, Đồng Nai.
[2] Phan Đức Dũng (2010), “Kế toán tài chính 3 (Phần 03)”, Nhà xuất bản Thống kê, Thành Phố Hồ Chí Minh.
[3] Phan Đức Dũng (2006), “Nguyên lý kế toán”, Nhà xuất bản Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh.
[4] Bùi Văn Dương (2004), “Kế toán tài chính áp dụng trong các doanh
nghiệp”, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội.
[5] Trần Thị Hằng (2011), “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Sở Khoa học Công nghệ Đồng Nai”, Lớp 08KT114, Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Lạc Hồng
[6] Luật của Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam số 03/2003/QH11 về Luật Kế toán, Quốc Hội ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2003.
[7] Nghị định 129/2004/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Chính Phủ ban hành ngày 31 tháng 5 năm 2004.
[8] Võ Văn Nhị (2005), “Kế toán tài chính”, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội.
[9] Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh (2006), “Chế độ kế toán doanh nghiệp: Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/3/2006 của Bộ Tài chính”, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội”, Thành
Phố Hồ Chí Minh.
PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Mẫu Bảng chi tiết lương tháng 02/2014
Phụ lục 02: Mẫu Phiếu nhập kho số 1401002 ngày 11/01/2014
Phụ lục 03: Mẫu Phiếu xuất kho số 1401002 ngày 11/01/2014
Phụ lục 04: Mẫu Hóa đơn xuất khẩu ký hiệu YS/11P số 0000180 ngày 07/01/2014
Phụ lục 05: Mẫu Phiếu thu số 1401001 ngày 10/01/2014
Phụ lục 06: Mẫu Phiếu chi số 1401016 ngày 14/01/2014
Phụ lục 04: Mẫu Hóa đơn xuất khẩu ký hiệu YS/11P số 0000180 ngày 07/01/2014
Phụ lục 07: Mẫu sổ quỹ tiền mặt tháng 01/2014
Tên đơn vị:
Địa chỉ: Đường 7-2, Lô A4, KCN Sông Mây, Bắc Sơn, Trảng Bom, Đồng Nai
MST:
Nợ Có
Số dư đầu kỳ 23.441.470
03/01/2014 02/01/2014 PC1401001 Tạm ứng lương tháng 12/2013
cho Bùi Thị Kiếu 3341 1.000.000 22.441.470
03/01/2014 02/01/2014 PC1401002 Thanh toán tiền mua thực phẩm 6428 2.533.470
19.908.000
04/01/2014 03/01/2014 PC1401003 Thanh toán tiền dạy Tiếng Việt
cho Taiwan tháng 12/2013 331TE 4.000.000 15.908.000
04/01/2014 03/01/2014 PC1401004 Thanh toán tiền công tác phí
cho Taiwan tháng 12/2013 3388 2.108.000 13.800.000
04/01/2014 03/01/2014 PC1401005 Thanh toán tiền công tác phí
cho Taiwan tháng 01/2014 64274 6.930.000 6.870.000
04/01/2014 03/01/2014 PC1401006 Tạm ứng lương tháng 01/2014
cho Huỳnh Thị Ngọc Liên 3341 1.000.000 5.870.000
07/01/2014 06/01/2014 PC1401007 Thanh toán tiền mua CCDC 153 1.681.818
4.188.182
07/01/2014 06/01/2014 PC1401007 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 168.182
4.020.000
07/01/2014 07/01/2014 PC1401008 Thanh toán tiền mua tách trà
biếu 6428 3.090.909 929.091
Đơn vị tính: Đồng
CÔNG TY CỔ PHẦN YNG SHUN VIỆT NAM 3600836994 Số tồn Ghi chú Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Ngày, tháng chứng từ Số hiệu chứng từ Trang 1/2 SỔ QUỸ TIỀN MẶT Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Mẫu số S07a-DN
(Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tài khoản: 1111 Tháng 01 năm 2014
07/01/2014 07/01/2014 PC1401008 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 309.091
620.000
08/01/2014 07/01/2014 PC1401009 Thanh toán tiền phí khí N2 + O2 627 620.000
0
11/01/2014 10/01/2014 PT1401001 Rút tiền nhập quỹ tiền mặt 1121NT 209.007.705
209.007.705
11/01/2014 10/01/2014 PC1401010 Thanh toán tiền mua CCDC
(máy dũa) 153 15.454.545 193.553.160
11/01/2014 10/01/2014 PC1401010 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 1.545.455
192.007.705
11/01/2014 11/01/2014 PT1401002 Thu lại chi cước vận chuyển
tháng 12/2013 138 16.110.000 208.117.705
12/01/2014 11/01/2014 PC1401011 Thanh toán tiền vận chuyển 64173 16.272.727
191.844.978
12/01/2014 11/01/2014 PC1401011 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 1.627.273
190.217.705
12/01/2014 11/01/2014 PC1401012 Thanh toán phí đường bộ 6428 53.000
190.164.705
12/01/2014 11/01/2014 PT1401003 Thu tiền gia công tháng 11/2013
và tháng 12/2013 131BRO 33.089.580 157.075.125
12/01/2014 11/01/2014 PC1401013 Thanh toán tiền vé máy bay
HĐ 59, 60, 61 64274 15.708.000 141.367.125
13/01/2014 13/01/2014 PC1401014 Thanh toán tiền mua sách biểu
thuế XNK 2014 6418 380.000 140.987.125
14/01/2014 14/01/2014 PC1401015 Nộp tiền vào tài khoản 1121NT 117.500.000
23.487.125
14/01/2014 14/01/2014 PC1401016 Nộp thuế môn bài năm 2014 6425 3.000.000
20.487.125
14/01/2014 14/01/2014 PC1401017 Nộp thuế TNCN Taiwan tháng
12/2013 3335 2.816.250 17.670.875
16/01/2014 15/01/2014 PC1401018 Trả tiền bảo hiểm tháng 09 và
10/2013 cho CNV Phan Thị Hoa 3383 478.000 17.192.875
16/01/2014 15/01/2014 PC1401019 Thanh toán tiền internet + điện
thoại tháng 12/2013 64273 3.044.178 14.148.697
16/01/2014 15/01/2014 PC1401019 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 304.418
13.844.279
16/01/2014 15/01/2014 PC1401020 Thanh toán tiền điện thoại di
động tháng 12/2013 64273 2.131.753 11.712.526
16/01/2014 15/01/2014 PC1401020 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 213.175
11.499.351
16/01/2014 15/01/2014 PC1401021 Thanh toán tiền mua thực phẩm 6428 2.883.874
8.615.477
21/01/2014 20/01/2014 PC1401022 Thanh toán tiền vật liệu xây
dựng 627 2.009.091 6.606.386
21/01/2014 20/01/2014 PC1401022 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 200.909
6.405.477
21/01/2014 20/01/2014 PC1401023 Thanh toán tiền phí đường bộ 6428 69.000
6.336.477
21/01/2014 20/01/2014 PC1401024 Thanh toán tiền mua phí sử
dụng đường bộ 6428 528.000 5.808.477
23/01/2014 23/01/2014 PC1401025 Thanh toán tiền sửa máy lạnh 6428 450.000
5.358.477
23/01/2014 23/01/2014 PC1401026 Thanh toán tiền tiếp khách 64274 1.023.000
4.335.477
23/01/2014 23/01/2014 PT1401003 Nhận vốn góp từ cổ đông 4111 350.000.000
354.335.477
24/01/2014 23/01/2014 PC1401027 Thanh toán tiền cơm CNV
tháng 12/2013 331SH 12.336.364 341.999.113
24/01/2014 23/01/2014 PC1401027 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 1.233.636
340.765.477
25/01/2014 24/01/2014 PC1401028 Nộp tiền vào tài khoản 1121NT 181.000.000
159.765.477
25/01/2014 24/01/2014 PC1401029 Mua bộ tách trà biếu 64274 872.727
158.892.750
25/01/2014 24/01/2014 PC1401029 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 87.273
158.805.477 Trang 3/4
25/01/2014 24/01/2014 PC1401030 Thanh toán tiền cơm CNV
tháng 12/2013 331SH 12.520.000 146.285.477
25/01/2014 24/01/2014 PC1401030 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 1.252.000
145.033.477
25/01/2014 24/01/2014 PC1401031 Thanh toán lương tiền mặt CNV
đợt 1 tháng 01/2014 3341 6.838.800 138.194.677
25/01/2014 24/01/2014 PC1401032 Thanh toán tiền ốm + thai sản
đợt 1, 2 tháng 01/2013 3383 18.257.404 119.937.273
25/01/2014 25/01/2014 PC1401033 Thanh toán tiền cơm CNV tháng
12/2013 331SH 12.500.000 107.437.273
25/01/2014 25/01/2014 PC1401033 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 1.250.000
106.187.273
26/01/2014 25/01/2014 PC1401034 Thanh toán tiền ốm + thai sản
đợt 3 tháng 12/2013 3383 17.604.601 88.582.672
26/01/2014 25/01/2014 PC1401035 Thanh toán tiền mua thực phẩm 6428 3.742.327
84.840.345
27/01/2014 27/01/2014 PC1401039 Chi tiền lì xì tết cho CNV 6428 35.800.000
49.040.345
27/01/2014 26/01/2014 PC1401037 Chi tiếp khách 64274 1.669.800
47.370.545
27/01/2014 26/01/2014 PC1401038 Chi tiếp khách 64274 818.400
46.552.145
28/01/2014 26/01/2014 PC1401036 Tạm ứng lương cho Nguyễn
Thành Hưng 3341 4.000.000 42.552.145
28/01/2014 28/01/2014 PC1401040 Thanh toán tiền kinh phí công
đoàn quý 4/2013 3382 16.566.120 25.986.025 Cộng số phát sinh 575.117.705 572.573.150 Số dư cuối kỳ 25.986.025 Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Nguyễn Kim Tuyến
Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Tổng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang 4/4 Huỳnh Thị Ngọc Liên Người ghi sổ (Ký, họ tên)