Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán là công cụ để thu thập những thông tin cần thiết từ các số liệu trên chứng từ kế toán và xử lý chúng để cung cấp các thông tin kế toán theo yêu cầu của người sử dụng. Hệ thống tài khoản kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán, hệ thống tài khoản có mối quan hệ chặt chẽ với hệ thống chứng từ, hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo tài chính. Việc lựa chọn các tài khoản thích hợp để hạch toán sẽ cung cấp những thông tin phục vụ cho việc kiểm soát tài sản và nguồn vốn, chính vì vậy mà việc xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp là rất quan trọng và phải dựa trên cơ sở hệ thống tài khoản được Bộ Tài chính ban hành. Để phục vụ tốt cho việc quản lý, kiểm tra và đánh giá tình hình hoạt
động của công ty, hệ thống tài khoản của Công ty cổ phần YNG SHUN Việt Nam cần bổ sung chi tiết một số tài khoản để đảm bảo việc theo dõi các đối tượng của kế toán như sau:
BẢNG 3.1: BẢNG HỆ THỐNG MỘT SỐ TÀI KHOẢN KIẾN NGHỊ BỔ SUNG VÀ ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY
Số TT
Số hiệu Tên tài khoản Ghi chú
Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
08 141 Tạm ứng
141Ha Tạm ứng cho sếp Han – Tổng Giám đốc
141H Tạm ứng cho nhân viên Hà – BP. Thu mua
141K Tạm ứng cho nhân viên Kiếu – BP. Nhân sự
141G Tạm ứng cho nhân viên Giang – P. Xuất Nhập khẩu
141L Tạm ứng cho nhân viên Liên – P. Kế toán
141T Tạm ứng cho nhân viên Tuyến – P. Kế toán ….. 12 152 Nguyên vật liệu 1521 Nguyên vật liệu chính 1523 Nhiên liệu 25 311 Vay ngắn hạn
311XNK Vay ngắn hạn – Ngân hàng Xuất Nhập khẩu
311CT Vay ngắn hạn – Ngân hàng Công Thương
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
32 341 Vay dài hạn
341XNK Vay dài hạn – Ngân hàng Xuất Nhập khẩu
341NT Vay dài hạn – Ngân hàng Ngoại Thương