Bộ máy kế toán là tập hợp những người kế toán và mỗi người kế toán sẽ đảm nhiệm một hoặc nhiều phần hành kế toán, các phần hành này có mối quan hệ gắn bó mật thiết với nhau. Các công việc của từng kế toán viên hoàn thành thì sẽ không bị ứ đọng, việc kiểm tra kĩ lưỡng và kịp thời hơn, từ đó hạn chế được những sai sót có thể xảy xa.
Để hoàn thiện hơn bộ máy kế toán tại công ty em xin đưa ra một số biện pháp sau đây: Hiện nay, so với quy mô hoạt động của công ty cũng như khối lượng công việc của Phòng Kế toán chỉ có 2 người đảm nhiệm các công việc (bao gồm cả Kế toán trưởng) là tương đối ít, không đáp ứng đủ các công việc cần giải quyết vì một kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc dẫn đến không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, hiệu suất không cao. Mặt khác, nếu một nhân viên kế toán nghỉ bệnh đột xuất hoặc nghỉ thai sản thì công việc bị gián đoạn, gây khó khăn cho kế toán viên còn lại phải đảm nhiệm luôn công việc của người nghỉ, khối lượng công việc dồn lại quá nhiều. Vì vậy, công ty nên bổ sung thêm một nhân viên kế toán, đồng thời chia bớt công việc hiện nay Kế toán trưởng đảm
nhiệm cho nhân viên kế toán mới này, cụ thể là đảm nhiệm kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ và chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm để Kế toán trưởng có thể nâng cao chất lượng phân tích hoạt động kinh doanh cũng như hiệu quả tổ chức công tác kế toán.