Công tác kiểm soát nội bộ trong công ty là hết sức quan trọng, nó cung cấp các thông tin chính xác và chất lượng cho Tổng Giám đốc nhằm điều chỉnh công tác
chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng hướng. Đảm bảo việc cung cấp thông tin cho các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả.
Hiện nay, công ty đang áp dụng một số biện pháp kiểm soát như:
- Mọi khoản thu đều nộp vào quỹ hoặc nộp ngay vào ngân hàng trong ngày hoặc chậm nhất là sáng ngày hôm sau để hạn chế việc mất tiền, đặc biệt không để tồn quỹ quá 200.000.000 đồng (Hai trăm triệu đồng).
- Mọi khoản chi bằng tiền mặt đều phải lập đơn trình lên Xưởng trưởng xét duyệt mới được phép chi tiền sau đó mới lập chứng từ (Phiếu chi) trình Tổng Giám đốc ký duyệt.
- Hầu hết các khoản chi đều thanh toán qua ngân hàng bằng Ủy nhiệm chi, hạn chế chi bằng tiền mặt. Đồng thời thường xuyên đối chiếu Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng với Sổ phụ ngân hàng hoặc các bảng sao kê của ngân hàng.
- Định kỳ kiểm kê, đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ quỹ tiền mặt. - Thường xuyên đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm với sổ sách theo dõi của Thủ kho.
- Tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán với những nội dung chủ yếu sau:
(1) Kiểm tra nội dung chứng từ xem các hoạt động kinh tế tài chính ghi trong chứng từ có hợp pháp hay không, tức là có đúng sự thật, đúng với chế độ kế toán hiện hành hay không.
(2) Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, có nghĩa là kiểm tra chứng từ có đầy đủ các nội dung yêu cầu, đầy đủ chữ ký,…
- Kiểm tra việc ghi chép vào sổ kế toán: Kiểm tra sổ kế toán đã cập nhật đúng sự thật, đúng chứng từ hay chưa; kiểm tra các định khoản kế toán có đúng với tính chất và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay không.
- Kiểm tra công tác tổ chức bộ máy kế toán: Kiểm tra việc phân công nhiệm vụ và phong cách làm việc của bộ máy kế toán, đảm bảo chất lượng công việc theo yêu cầu quản lý.