II. Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư (khụng phỏt sinh)
b. Kế toỏn trưởng
7.3.1. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung
Tổ chức kế toỏn tập trung cũn gọi là tổ chức kế toỏn một cấp. Đơn vị kế toỏn độc lập chỉ mở
một bộ sổ kế toỏn, tổ chức một bộ mỏy kế toỏn để thực hiện tất cả cỏc giai đoạn hạch toỏn ở mọi phần hành kế toỏn. Phũng kế toỏn trung tõm của đơn vị phải thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ
thu nhận, ghi sổ, xử lý thụng tin trờn hệ thống bỏo cỏo phõn tớch và tổng hợp của đơn vị. Trường hợp đơn vị kế toỏn cú cỏc đơn vị trực thuộc, thỡ chỉ hiểu đơn vị trực thuộc trong mụ hỡnh kế toỏn tập trung khụng được mở sở sỏch và hỡnh thành bộ mỏy nhõn sự kế toỏn riờng; toàn bộ cụng việc ghi sổ (thậm chớ cả việc hạch toỏn ban đầu cho một số hoạt động) lập bỏo cỏo kế toỏn đều được
thực hiện ở phũng kế toỏn trung tõm; cỏc đơn vị trực thuộc cú thể trở thành đơn vị thực hiện hạch toỏn ban đầu theo chếđộ bỏo sổ. Mụ hỡnh kế toỏn tập trung được thể hiện qua sơđồ 7.1:
Kế toỏn trưởng (trưởng phũng kế toỏn) đơn vị Bộ phận tài chớnh Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán vật t−, TSCĐ Bộ phận kế toán tiền l−ơng
Bộ phận kế toán thanh toán
Bộ phận kế toán chi phí Bộ phận kế toỏn…. Cỏc nhõn viờn kinh tếở cỏc bộ phận phụ thuộc
Sơ đồ 7.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung
Mụ hỡnh kế toỏn tập trung thường tồn tại trong cỏc đơn vị thống nhất độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, hoặc trong cỏc doanh nghiệp lớn cú tổ chức cỏc doanh nghiệp thành viờn trực thuộc hoàn toàn, khụng cú sự phõn tỏn quyền lực quản lý hoạt động kinh doanh cũng như hoạt
động tài chớnh. Cú thể khỏi quỏt mụ hỡnh kế toỏn tập trung được đặt trong cỏc đơn vị hoạt động quản lý theo cơ chế một cấp quản lý, phần lớn cỏc đơn vị này cú quy định nhỏ, hoạt động kinh doanh tập trung về mặt khụng gian và mặt bằng kinh doanh, cú kỹ thuật xử lý thụng tin hiện đại nhanh chúng.
7.3.2. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn phõn tỏn
Theo hỡnh thức tổ chức kế toỏn phõn tỏn, bộ mỏy tổ chức được phõn thành cấp: kế toỏn trung tõm và kế toỏn trực thuộc. Kế toỏn trung tõm và kế toỏn đơn vị trực thuộc đều cú sổ sỏch kế
toỏn và bộ mỏy nhõn sự tương ứng để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn phõn cấp. Kế toỏn cơ sở trực thuộc phải mở sổ kế toỏn, thực hiện toàn bộ khối lượng cụng tỏc kế toỏn phần hành từ giai đoạn hạch toỏn ban đầu tới giai đoạn lập bỏo cỏo kế toỏn lờn kế toỏn trung tõm theo sự phõn cấp quy định. Đơn vị trực thuộc được giao quyền quản lý vốn kinh doanh, được hỡnh thành bộ phận quản lý đểđiều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tại cơ sở.
Kế toỏn trung tõm trong mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn là nơi thực hiện khõu tổng hợp số liệu bỏo cỏo của cơ sở, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh cho cỏc cơ quan tổ chức quản lý; chịu trỏch nhiệm cuối cựng về toàn bộ hoạt động của đơn vị cơ sở trực thuộc trước Nhà nước, cỏc bạn hàng, nhà cung cấp, cỏc bờn đầu tư, cho vay… Chỉ cú đơn vị cấp trờn mới cú tư cỏch phỏp nhõn độc lập, đầy
đủ, cỏc cơ sở trực thuộc khụng cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, khụng cú tư cỏch phỏp lý để thành lập, hay tuyờn bố giải thể, phỏ sản đơn vị.
Giữa cỏc đơn vị trực thuộc quan hệ với nhau theo nguyờn tắc hạch toỏn kinh tế nội bộ; quan hệ giữa cỏc đơn vị trực thuộc với cấp trờn kinh doanh là quan hệ hạch toỏn kinh tếđầy đủ. Như
vậy, một tổ chức kinh doanh, quản lý, kế toỏn phõn tỏn bao giờ cũng tồn tại cỏc mối quan hệ nội bộ: quan hệ theo chiều dọc ( đơn vị chớnh với đơn vị phụ thuộc) và quan hệ theo chiều ngang ngang (cỏc đơn vị phụ thuộc với nhau). Mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn được biểu diễn theo sơđồ 7.2:
Đơn vị cấp trờn
Kế toỏn trưởng ởđơn vị cấp trờn
Bộ phận tài chớnh Kế toỏn hoạt động thực hiện ở cấp trờn Bộ phận kế toỏn tổng hợp cho đơn vị phụ thuộc Bộ phận kiểm tra kế toỏn Cỏc đơn vị trực thuộc Trưởng phũng (ban) kế toỏn
Kế toỏn chi ph Kế toỏn doanh thu Kế toỏn phần hành Kế toỏn vật tư, TSCĐ Kế toỏn tiền lương Kế toỏn chi phớ,
Sơ đồ 7.2: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn kiểu phõn tỏn
Điều kiện cơ bản để lựa chọn mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn là: quy mụ kinh doanh lớn, cơ cấu kinh doanh phức tạp (nhiều loại hỡnh kinh doanh, nhiều ngành nghề kinh doanh, nhiều tổ chức vệ
tinh cấu thành cựng phụ thuộc về phỏp nhõn kinh tế…) và địa bàn kinh doanh rộng, phõn tỏn. Trong những điều kiện kinh doanh như vậy, cỏc doanh nghiệp thường phải phõn cấp kinh doanh, phõn cấp trong quyền hành quản lý và do vậy buộc phải phõn cấp tổ chức kế toỏn (phõn tỏn khối lượng cụng tỏc và nhõn sự kế toỏn). Mụ hỡnh kế toỏn nếu thực sự được hỡnh thành trong những tiền đề khỏch quan như vậy, thỡ bộc lộ nhiều ưu điểm: kế toỏn sẽ gắn được với sự chỉđạo tại chỗ
cỏc hoạt động kinh doanh của đơn vị trực thuộc, giảm bớt sự cồng kềnh về bộ mỏy nhõn sựở cấp trờn; đảm bảo tốc độ truyền tin nhanh. Sự điều hành của đơn vị cấp trờn sẽ thụng qua sựđiều tiết bằng sự kiểm soỏt, thanh tra nội bộ hoặc độc lập, khi phõn cấp kế toỏn tương ứng với sự phõn cấp về quản lý, đơn vị cấp trờn đó thực hiện cơ chế tự chủ cho đơn vị phụ thuộc của mỡnh vỡ hiệu quả
tối đa của hoạt động chung. Thiếu những điều kiện tiền đề mà doanh nghiệp vẫn vận dụng mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn sẽ dẫn đến làm yếu đi bộ mỏy quản lý doanh nghiệp, làm trỡ trệ thờm cho quỏ trỡnh hạch toỏn, thụng tin và kiểm tra.