I DUNG CHƯƠNG
b. Nguyờn tắc của phương phỏp tớnh giỏ
Để thực hiện tốt cỏc yờu cầu tớnh giỏ, ngoài việc đũi hỏi người làm kế toỏn phải cú tinh thần trỏch nhiệm cao, chấp hành tốt cỏc quy định tớnh giỏ, kế toỏn cũn phải quỏn triệt cỏc nguyờn tắc chủ yếu sau:
Nguyờn tắc 1. Xỏc định đối tượng tớnh giỏ phự hợp.
Nhỡn chung, đối tượng tớnh giỏ phự hợp với đối tượng thu mua, sản xuất và tiờu thụ. Đối tượng đú cú thể là từng loại vật tư, hàng hoỏ, tài sản mua vào; từng loại sản phẩm, dịch vụ thực hiện…. Tuy nhiờn, trong những điều kiện nhất định, đối tượng tớnh giỏ cú thể mở rộng hoặc thu hẹp lại. Việc mở rộng hay thu hẹp đối tượng tớnh giỏ phải dựa vào đặc điểm vật tư, hàng hoỏ, sản phẩm mua vào, sản xuất ra; vào đặc điểm tổ chức sản xuất; vào trỡnh độ và yờu cầu quản lý… Chẳng hạn, đối tượng tớnh giỏ ở khõu thu mua cú thể là từng loại vật tư, hàng hoỏ hay từng nhúm, từng lụ hàng; cũn ở khẩu sản xuất cú thể là sản phẩm cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất hay chi tiết, bộ phận sản phẩm hoặc nhúm sản phẩm…
Nguyờn tắc 2: Phõn loại chi phớ hợp lý
Từ nội dung của tớnh giỏ cú thể thấy chi phớ là bộ phận quan trọng cấu thành nờn giỏ của cỏc loại tài sản, vật tư, hàng hoỏ, dịch vụ, sản phẩm. Do chi phớ sử dụng để tớnh giỏ cú nhiều loại, cú loại liờn quan trực tiếp đến từng đối tượng tớnh giỏ, cú loại liờn quan giỏn tiếp. Bởi vậy, cần phõn loại chi phớ một cỏch hợp lý, khoa học để tạo điều kiện cho việc tớnh giỏ. Việc phõn loại chi phớ được tiến hành bằng nhiều cỏch khỏc nhau, cú thể phõn theo lĩnh vực chi phớ ( chi phớ thu mua, sản xuất, bỏn hàng) theo chức năng chi phớ (sản xuất, tiờu thụ, quản lý), theo quan hệ với
khối lượng cụng việc hoàn thành (biến phớ, định phớ)v.v… Mỗi một cỏch phõn loại cú một tỏc dụng khỏc khau trong quản lý và hạch toỏn. Để phục vụ cho việc tớnh giỏ sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ, cần phõn loại chi phớ theo lĩnh vực (phạm vi) chi phớ. Theo cỏch này, chi phớ sẽđược chia làm 4 loại sau:
- Chi phớ thu mua: Bao gồm toàn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc thu mua vật tư, tài sản, hàng hoỏ như chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phớ bộ phận thu mua, hao hụt trong định mức, chi phớ lắp đặt, chạy thử, chi phớ kho – hàng - bến bói….
- Chi phớ sản xuất: Là những chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phõn xưởng, bộ phận sản xuất. Thuộc chi phớ sản xuất bao gồm:
+ Chi phớ nguyờn, vật liệu trực tiếp: Chi phớ nguyờn, vật liệu trực tiếp là những chi phớ về
nguyờn, vật liệu chớnh, phụ, nhiờn liệu mà đơn vị bỏ ra cú liờn quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ.
+ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: là số thự lao phải trả cho số lao động trực tiếp chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ cựng với cỏc khoản trớch cho cỏc quỹ Bảo hiểm xó hội, Kinh phớ cụng đoàn, Bảo hiểm y tế theo chếđộ quy định (phần tớnh vào chi phớ kinh doanh).
+ Chi phớ sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ cỏc chi phớ phỏt sinh trong phạm vi phõn xưởng, bộ phận sản xuất ( trừ chi phớ vật liệu và nhõn cụng trực tiếp).
- Chi phớ bỏn hàng: là chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ như chi phớ nhõn viờn bỏn hàng; chi phớ vật liệu, bao gúi; chi phớ dụng cụ bỏn hàng, v.v…
- Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ cỏc khoản chi phớ mà doanh nghiệp đó bỏ ra cú liờn quan đến việc tổ chức, điều hành, quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh (chi phớ quản trị doanh nghiệp và chi phớ quản lý hành chớnh).
Nguyờn tắc 3: Lựa chọn tiờu thức phõn bổ chi phớ thớch ứng
Trong một số trường hợp và trong những điều kiện nhất định, cú một số khoản chi phớ cú liờn quan trực tiếp đến nhiều đối tượng tớnh giỏ nhưng khụng thể tỏch riờng ra được. Vỡ thế, cần lựa chọn tiờu thức phõn bổ hợp lý sao cho gần sỏt với mức tiờu hao thực tế. Thuộc những chi phớ cần phõn bổ này cú thể bao gồm cả chi phớ vật liệu, nhõn cụng trực tiếp (do trong cựng một khoảng thời gian, một nhúm nhõn cụng cựng tham gia chế tạo ra một số sản phẩm bằng cựng một lượng nguyờn, vật liệu), chi phớ sản xuất chung (là những chi phớ chung phỏt sinh trong phạm vi phõn xưởng, bộ phận sản xuất), chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, v.v…
Tiờu thức phõn bổ chi phớ cho từng đối tượng tớnh giỏ phụ thuộc vào quan hệ của chi phớ với đối tượng tớnh giỏ. Thụng thường, cỏc tiờu thức được lựa chọn là tiờu thức phõn bổ chi phớ theo hệ số, theo định mức, theo giờ mỏy làm việc, theo tiền lương cụng nhõn sản xuất, theo chi phớ vật liệu chớnh, theo số lượng, trọng lượng vật tư, sản phẩm, v.v…
Cụng thức phõn bổ như sau:
Tổng tiờu thức phõn bổ của từng đối tượng Mức chi phớ
phõn bổ cho từng đối tượng
=
Tổng tiờu thức phõn bổ của tất cả mọi đối tượng
x
Tổng chi phớ từng loại cần phõn bổ
Việc lựa chọn tiờu thức phõn bổ nào cần căn cứ vào tỡnh hỡnh cụ thể, dựa trờn quan hệ của chi phớ với đối tượng tớnh giỏ. Chẳng hạn, chi phớ vận chuyển, bốc dỡ vật tư, hàng hoỏ thu mua cú
thể phõn bổ theo trọng lượng hay theo số lượng vật tư, hàng hoỏ chuyờn chở, bốc dỡ (nếu khụng phải là hàng cồng kềnh) hay phõn bổ theo thể tớch (nếu là hàng cồng kềnh). Hoặc chi phớ sản xuất chung cú thể phõn bổ theo tiền lương cụng nhõn sản xuất (nếu trỡnh độ cơ giới hoỏ đồng đều và tiền lương cụng nhõn sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất) hoặc theo số giờ
mỏy làm việc (nếu xỏc định được số giờ mỏy làm việc cho từng đối tượng)…
4.1.3. Nội dung và trỡnh tự tớnh giỏ tài sản mua vào
Để tiến hành hoạt động sản xuất – kinh doanh, cỏc doanh nghiệp cần phải cú 3 yếu tố cơ
bản là lao động (sức lao động), tư liệu lao động và đối tượng lao động. Cỏc yếu tố này được hỡnh thành chủ yếu do doanh nghiệp mua sắm (mua sắm mỏy múc, thiết bị, nguyờn vật liệu, hàng hoỏ, tuyển dụng lao động) trong đú, tiền mua sức lao động chi trả sau khi cú kết quả xỏc định. Bởi vậy, việc tớnh giỏ cỏc yếu tố chi phớ đầu vào về thực chất là tớnh giỏ tài sản mua vào.
Tài sản mua vào bao gồm nhiều loại, với tớnh chất và mục đớch sử dụng khỏc nhau, do đú việc tớnh giỏ của chỳng cũng cú những khỏc biệt nhất định. Cỏc loại nguyờn, vật liệu được mua với mục đớch sử dụng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm; hàng hoỏ được mua với mục đớch để bỏn; cũn mỏy múc, thiết bị, tài sản cốđịnh được mua sắm, xõy dựng với mục đớch phục vụ lõu dài cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, làm phương tiện, cụng cụ cho kinh doanh (sản xuất, tiờu thụ, quản lý…) Tuy khỏc nhau về tớnh chất và mục đớch sử dụng nhưng việc tớnh giỏ tài sản mua vào phải phản ỏnh được giỏ ban đầu của tài sản, nghĩa là tất cả cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc hỡnh thành tài sản. Cú thể khỏi quỏt trỡnh tự tớnh giỏ tài sản mua vào qua cỏc bước sau: