1 Giấy chứng nhận nghỉốm hưởng BHXH x
2 Danh sỏch người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản x
3 Hoỏ đơn Giỏ trị gia tăng 01GTKT-3LL x
4 Hoỏ đơn bỏn hàng thụng thường 02GTGT-3LL x
5 Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ 03 PXK-3LL x
6 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04 HDL-3LL x
7 Hoỏ đơn dịch vụ cho thuờ tài chớnh 05 TTC-LL x
8 Bảng kờ thu mua hàng hoỏ mua vào khụng cú hoỏ
đơn
04/GTGT x 9 ...
Hệ thống chứng từ kế toỏn thống nhất bắt buộc là hệ thống chứng từ phản ỏnh cỏc quan hệ
kinh tế giữa cỏc phỏp nhõn hoặc cú yờu cầu quản lý chặt chẽ mang tớnh chất phổ biến rộng rói.
Đối với loại chứng từ này, phương phỏp lập và ỏp dụng thống nhất cho tất cả cỏc lĩnh vực, cỏc thành phần kinh tế. Hệ thống chứng từ kế toỏn hướng dẫn chủ yếu là những chứng từ sử dụng trong nội bộ đơn vị. Nhà nước hướng dẫn cỏc chỉ tiờu đặc trưng để cỏc ngành, cỏc thành phần kinh tế trờn cơ sởđú vận dụng vào từng trường hợp cụ thể thớch hợp. Cỏc ngành, cỏc lĩnh vực cú thể thờm, bớt một số chỉ tiờu đặc thự, hoặc thay đổi thiết kế mẫu biểu cho thớch hợp với việc ghi chộp và yờu cầu nội dung phản ỏnh nhưng phải bảo đảm tớnh phỏp lý cần thiết của chứng từ.
2.1.3. Một số qui định về chứng từđiện tửa. Khỏi niệm a. Khỏi niệm
Tài liệu điện tử được coi là chứng từ kế toỏn khi cú cỏc nội dung quy định của chứng từ kế toỏn và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mó húa mà khụng bị thay đổi trong quỏ trỡnh truyền qua mạng mỏy tớnh hoặc trờn vật mang tin như băng từ, đĩa từ, cỏc loại thẻ thanh toỏn.
Đối với chứng từđiện tử, phải đảm bảo tớnh bảo mật và bảo toàn dữ liệu, thụng tin trong quỏ trỡnh sử dụng và lưu trữ; phải cú biện phỏp quản lý, kiểm tra chống cỏc hỡnh thức lợi dụng khai thỏc, thõm nhập, sao chộp, đỏnh cắp hoặc sử dụng chứng từđiện tử khụng đỳng quy định. Chứng từđiện tử khi bảo quản, được quản lý như tài liệu kế toỏn ở dạng nguyờn bản mà nú được tạo ra, gửi đi hoặc nhận nhưng phải cú đủ thiết bị phự hợp để sử dụng khi cần thiết.