PHƯƠNG PHÁP ĐỐI ỨNG TÀI KHOẢN
3.2.2.Nguyờn lý kết cấu tài khoản cơ bản
Trờn cơ sở kết cấu chung của tài khoản và đặc điểm của đối tượng hạch toỏn kế toỏn chỳng ta cú thể thiết kế kết cấu và nội dung phản ỏnh cỏc loại tài khoản cơ bản làm cơ sở cho việc xõy dựng quy trỡnh hạch toỏn một cỏch khoa học. Cụ thể việc thiết kế tài khoản phải dựa trờn một số cơ sở sau đõy:
- Phải xuất phỏt từ nội dung và đặc điểm của đối tượng hạch toỏn kế toỏn.
- Phải đỏp ứng nhu cầu thụng tin cho quản lý, tiện lợi cho việc hạch toỏn hàng ngày cũng như quyết toỏn định kỳ, sao cho số lượng tài khoản ớt nhất cú thể cung cấp nhiều thụng tin thiết thực và bổ ớch nhất cho quản lý kinh doanh.
Về nội dung đối tượng hạch toỏn kế toỏn bao gồm cỏc bộ phận cơ bản sau: - Tài sản sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh
- Nguồn hỡnh thành tài sản - Cỏc quỏ trỡnh kinh doanh Vềđặc điểm cần chỳ ý cả 4 mặt. - Tớnh đa dạng - Tớnh hai mặt - Tớnh vận động - Tớnh cõn bằng Cụ thể là:
- Phải cú những loại tài khoản khỏc nhau để phản ỏnh được tớnh đa dạng tài sản, nguồn hỡnh thành của tài sản.
- Phải thể hiện được tớnh hai mặt: đối lập và thống nhất giữa tài sản và nguồn hỡnh thành của tài sản, thu và chi.
- Phải đảm bảo phản ỏnh được tớnh liờn hoàn (tớnh vận động) của tài sản trong quỏ trỡnh kinh doanh chủ yếu.
Đồng thời đểđỏp ứng nhu cầu thụng tin cho quản lý, cần cú những phương hướng khỏc nhau trong thiết kế tài khoản như:
ết cấu ngược lại với kết cấu của tài khoản cơ bản.
ều chỉnh cho tài khoản cơ bản. Đồng thời cú thể cú nhiều phõn hệ tài khoản
bản.
ản và tài khoản phản
Nợ TÀI KHOẢN “NGUỒN VỐN” Cú
ố dư đầu kỳ :x x x ong kỳ ố phỏt sinh giảm ong kỳ ố phỏt sinh tăng ong kỳ Số dư đầu kỳ :xx x ong kỳ
- Xõy dựng cỏc tài khoản điều chỉnh cho cỏc loại tài khoản cơ bản nờu trờn với nguyờn tắc cơ bản là tài khoản điều chỉnh cú k
- Tổ chức nhiều hệ thống tài khoản song song đểđỏp ứng nhu cầu khỏc nhau về quản lý cựng một đối tượng hạch toỏn.
Trờn cơ sở đó nờu trờn cú thể hỡnh thành những nguyờn tắc cơ bản trong thiết kế cỏc tài khoản kế toỏn như:
+ Phải cú nhiều loại tài khoản cơ bản để phản ỏnh tài sản, nguồn hỡnh thành tài sản...cựng cỏc loại tài khoản đi
khỏc nhau để phản ỏnh những đối tượng cú nhiều loại nhu cầu thụng tin khỏc nhau.
+ Kết cấu của loại tài khoản tài sản phải ngược với kết cấu của tài khoản nguồn hỡnh thành tài sản, kết cấu của loại tài khoản điều chỉnh phải ngược với kết cấu của tài khoản cơ