- Bước 3: Tổng hợp chi phớ và tớnh ra giỏ ban đầu (giỏ thực tế) của tài sản Giỏ thực tế
4.2.1. Khỏi quỏt chung về quỏ trỡnh kinh doanh và nhiệm vụ của hạch toỏn.
Đểđỏnh giỏ chớnh xỏc chất lượng cụng tỏc của đơn vị trờn toàn bộ quỏ trỡnh kinh doanh cũng như trong từng khõu, từng giai đoạn, từng hoạt động của nú, cần phải tiến hành phõn chia cỏc hoạt động kinh doanh thành cỏc giai đoạn khỏc nhau. Từđú, kế toỏn sẽ vận dụng tổng hợp cỏc phương phỏp chứng từ, đối ứng tài khoản, tớnh giỏ và tổng hợp - cõn đối kế toỏn để hạch toỏn từng quỏ trỡnh kinh doanh cũng như trong toàn bộ quỏ trỡnh kinh doanh.
Do tớnh chất và đặc điểm kinh doanh khỏc nhau nờn việc phõn chia quỏ trỡnh kinh doanh trong cỏc đơn vị cũng khỏc nhau. Cụ thể:
- Đối với doanh nghiệp kinh doanh thuộc lĩnh vực sản xuất: quỏ trỡnh kinh doanh được chia làm 3 giai đoạn (giai đoạn cung cấp, giai đoạn sản xuất và giai đoạn tiờu thụ).
- Đối với cỏc đơn vị kinh doanh tiền tệ (cỏc tổ chức tớn dụng, tổ chức tài chớnh, ngõn hàng): quỏ trỡnh kinh doanh cú thể chia làm 2 giai đoạn là giai đoạn cung cấp (huy động vốn nhàn rỗi) và giai đoạn tiờu thụ (cho vay).
- v.v…
Trờn cơ sở phõn chia quỏ trỡnh kinh tế, hạch toỏn kế toỏn phải được thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xỏc định đối tượng hạch toỏn trong từng giai đoạn phự hợp với đặc điểm kinh doanh và trỡnh độ quản lý của từng loại hỡnh doanh nghiệp.
- Cung cấp thụng tin kịp thời trờn từng quỏ trỡnh kinh doanh cả về chỉ tiờu số lượng và chỉ
tiờu chất lượng.
- Xõy dựng kế hoạch (định mức) thu mua, sản xuất, tiờu thụ những loại hỡnh vật tư, hàng hoỏ, sản phẩm chủ yếu.
- Xỏc định chớnh xỏc kết quả kinh doanh của từng hoạt động, từng mặt hàng, từng loại sản phẩm, dịch vụ.
Túm lại, để thực hiện tốt chức năng thụng tin và kiểm tra của mỡnh, hạch toỏn kế toỏn phải tiến hành phõn chia và phản ỏnh cỏc quỏ trỡnh kinh doanh trong từng doanh nghiệp. Mặc dự cú một số khỏc biệt giữa cỏc đơn vị do đặc điểm hoạt động và lĩnh vực kinh doanh nhưng suy đến cựng, hoạt động kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp cú thể chia làm 3 quỏ trỡnh kinh doanh chủ
yếu: Cung cấp, sản xuất và tiờu thụ.