Vietfoods có trụ sở chính tại Phòng 30, nhà B1 tập thể Giảng Võ, đường Trần Huy Liệu, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Nhà máy sản xuất tại tổ 17, phố Sài Đồng, quận Long Biên, Hà Nội
- Chi nhánh phía Nam tại số 40/26 Ấp Bắc, phường 13, quận Tõn Bỡnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Vietfoods được tổ chức theo mô hình điển hình của một công ty cổ phần bao gồm:
- Đại hội đồng cổ đông (Đại HĐCĐ): Gồm tất cả cỏc cỏc cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định những và điều lệ công ty quyết định. Các cổ đông thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại HĐCĐ sẽ bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm soát của công ty.
- Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại HĐCĐ. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp, điều lệ công ty, các quy chế nội bộ công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
- Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và ban tổng giám đốc.
- Ban giám đốc: gồm có Giám đốc và 2 phó giám đốc. Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT. Các phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của nhà nước và điều lệ của công ty.
- Vietfoods hiện có 6 phòng ban gồm: Phòng tài chính kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng xuất nhập khẩu, Phòng hậu cần, Phòng nghiên cứu sản phẩm, Phòng bán hàng và và một số kho bãi.
Với việc tổ chức công ty theo mô hình (Sơ đồ 2.1) trên sẽ giúp Lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình hoạt động của của công ty, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, đồng thời cũng tạo điều kiện cho cỏc phũng ban thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình và mang lại kết quả cao nhất cho công ty.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Vietfoods 2.1.3- Cơ cấu và trình độ lao động:
Hiện nay, số lượng lao động của Vietfoods gồm: - Lao động trực tiếp : 55 - 60 lao động.
- Lao động gián tiếp : 35 - 40 lao động - Lao động quản lý : 5 - 10 lao động
Thu nhập của đội ngũ lao động ổn định và khá cao ( trung bình khoảng 2.200.000/người/thỏng).
Tỷ lệ lao động nữ tại Công ty chiếm khoảng 70%. Tỷ lệ này tương đối là cao nhưng phù hợp với công việc sản xuất thạch, bánh kẹo ở cỏc khõu bao gói thủ công, vì công nhân nữ thường có tính bền bỉ, chịu khó và khéo tay. Tuy nhiên, công nhân nữ nhiều cũng có mặt hạn chế do ảnh hưởng về nghỉ chế độ thai sản, nuôi con ốm … làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Mặt khác, Công ty phải tuyển thêm lao động thời vụ. Số lao động hợp đồng này có tay nghề không cao, không đủ để đảm bảo sản xuất, do đó làm ảnh hưởng
HĐ Quản Trị Ban Kiểm Soát
Ban giám đốc
P.Tài chính kế toán P.Kinh doanh P.Xuất nhập khẩu P.Hậu Cần
P.NC SP P.BH KHO Khối SX Giao hàng
Px bao bì PX SX Px đ.gói ĐẠI HĐCĐ
xấu tới chất lượng sản phẩm. Đây là điểm yếu trong lực lượng lao động của Công ty. Tuy nhiên biện pháp này cũng góp phần tiết kiệm chi phí nhân công khi sản phẩm tiêu thụ chậm.
Về chất lượng lao động, hầu hết các cán bộ quản lí, cán bộ kĩ thuật đều có trình độ đại học, cao đẳng. Lực lượng công nhân có bậc thợ trung bình là 4/7. Công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân thông qua việc thường xuyên mở các lớp đào tạo tại doanh nghiệp hoặc gửi đi học về quản lý kinh tế và an toàn lao động ở bên ngoài.