Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN L ƯƠNG VÀ THU NHẬP TẠI NHNo&PTNT TỈNH KHÁNH HềA
2.1 Khái quát về NHNo&PTNT tỉnh Khánh Hòa
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức bộ máy Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh Khánh Hòa
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY GIÁM ĐỐC
P. GIÁM ĐỐC
P. Ngu ồn vốn & KH tổng hợp
T ổ k
iểm tra kiểm toán nội bộ P. T ổ ch ức cán bộ & Đ ào t ạo
P. Th ẩm định P. Vi tính CNTT P. K ế toán ngân quỹ P. Hành chính
T ổ ngh
iệp vụ thẻ P. Tín d
ụngP. K
inh doanh ngo ại tệ& TT QT
2.1.3.1. Giám đốc
Quyền hạn và nhiệm vụ của giám đốc như sau:
Trình NHNO&PTNTVN:
Việc sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức v à hoạt động của chi nhánh hoặc bổ sung nhiệm vụ cho chi nhánh và chi nhánh cấp 2.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của chi nhánh và chi nhánh cấp 2.
Về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại giám đốc chi nhánh.
Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, khen th ưởng, luân chuyển, kỷ luật phó giám đốc, trưởng phòng kế toán – ngân quỹ, tổ trưởng tổ kiểm tra nội bộ.
Phê chuẩn kế hoạch luân chuyển, quy hoạch các Phó Giám đốc, Tr ưởng phòng, Phó phòng và tương đương của chi nhánh.
Việc mở, giải thể, chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động của chi nhánh và giám đốc chi nhánh cấp 2.
Phương án hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
Báo cáo tài chính tổng hợp và quyết toán hàng năm của chi nhánh.
Việc thay đổi trụ sở, tên gọi của chi nhánh và của chi nhánh cấp 2, phòng giao dịch.
Trực tiếp tổ chức điều hành nhiệm vụ của chi nhánh theo các nhiệm vụ quy định, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh theo phân cấp ủy quyền của NHNO&PTNT VN đối với các chi nhánh.
Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình theo ủy quyền của tổng giám đốc NHNO&PTNT VN về các mặt nghiệp vụ kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hội Đồng Quản Trị, Tổn g Giám đốc NHNO&PTNT VN về các quy định của mình.
Quy định nội bộ lao động, lề lối làm việc cho chi nhánh phù hợp với nội dung quy chế này và quy chế của cán bộ, viên chức NHNO&PTNT VN.
Quyết định những vấn đề về tổ chức, cán bộ v à đào tạo.
Quản lý toàn diện ( bố trí, phân công công tác, nhận xét, đánh giá, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chính sách chế độ ) đối với cán bộ, nhân viên thuộc biên chế của chi nhánh, trừ cán bộ có mức ở ngạch kinh tế vi ên cấp 3 và các chức danh thuộc diện Hội Đồng Quản Trị (HĐQT), Tổng Giám đốc NHNo&PTNT VN quản lý.
Căn cứ danh sách quy hoạch đã được Tổng Giám đốc NHNo&PTNT VN phê duyệt hàng năm để ký quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm hay luân chuyển, điều động các chức vụ Trưởng phòng, Phó phòng và tương đương của chi nhánh và giám đốc chi nhánh cấp 2.
Ký quyết định khen thưởng, kỷ luật.
Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động, khen thưởng kỷ luật trưởng, Phó phòng giao dịch của chi nhánh, Phó Giám đốc, Trưởng phòng, Phó phòng nghiệp vụ và tương đương của chi nhánh cấp 2.
Ký quyết định, hợp đồng tuyển dụng cán bộ, nhân vi ên sau khi được NHNo&PTNT VN thông báo ch ỉ tiêu định biên lao động theo quy định của NHNo&PTNT VN.
Được ký các hợp đồng: tín dụng, thế chấp t ài sản và hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của NHNO&PTNT VN quy định.
Được ký các hợp đồng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh nh ư sử dụng điện, nước, điện thoại…
Thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí và tiền thưởng phạt áp dụng từng thời kỳ cho khách hàng phù hợp với quan hệ cung cầu trên thị trường tiền tệ phù hợp với quy định của NHNO&PTNT VN và NHNNVN.
Đại diện Tổng giám đốc NHNO&PTNT VN khởi kiện, công chứng, giải quyết tranh chấp, tham gia tố tụng, thi h ành án trước trước cơ quan pháp luật có liên quan hoạt động của chi nhánh.
Thay mặt HĐQT, Tổng giám đốc NHNO&PTNT VN làm việc với khách hàng nước ngoài đến làm việc có liên quan đến NHNO&PTNT VN khi được ủy quyền.
Tổ chức việc hạch toán kinh tế: phân tích hoạch toán kinh doanh, hoạt động tài chính, phân phối tiền lương, thưởng và phúc lợi đến người lao động theo kết quả kinh doanh, phù hợp với chế độ khoán tài chính và quy định khác của NHNO&PTNT VN.
Chấp hành chế độ giao ban thường xuyên: lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo chế độ quy định gửi về NHNO&PTNT VN.
Phân công cho Phó giám đốc đi dự các cuộc họp trong, ngo ài ngành có liên quan trực tiếp đến hoạt động của ch nhánh phụ thuộc tr ên địa bàn,
khi Giám đốc đi vắng thì nhất thiết phải ủy quyền bằng văn bản cho một Phó giám đốc chỉ đạo, điều hành công việc chung.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng quản trị v à Tổng giám đốc NHNO&PTNT VN giao.
2.1.3.2. Phó Giám đốc
Thực hiện chức năng của mình và giúp việc cho Giám đốc, cụ thể là:
Được thay mặt Giám đốc điều hành một số công việc khi Giám đốc đi vắng (theo văn bản ủy quyền của giám đốc) v à báo cáo lại kết quả công việc khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
Giúp Giám đốc chỉ đạo điều hành một số nghiệp vụ do Giám đốc giao v à chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quyết định của mình.
Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện nghiệp vụ của chi nhánh theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng.
2.1.3.3. Các phòng, tổ chức chuyên môn nghiệp vụ 2.1.3.3.1 Phòng Nguồn vốn và Kế hoạch tổng hợp
Phòng nguồn vốn và kế hoạch tổng hợp có các nhiệm vụ sau đây:
Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung v à dài hạn theo định hướng kinh doanh của NHNo&PTNT VN.
Tổng hợp, theo dừi cỏc chỉ tiờu kế hoạch kinh doanh và quyết toỏn kế hoạch đến các chi nhánh trên địa bàn.
Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh đối với các chi nhánh kinh doanh trên địa bàn.
Tổng hợp, phân tích hoạt đông kinh doanh quý, năm. Dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết.
Đầu mối thực hiện thông tin phòng ngừa rửi ro và xử lý rủi ro tín dụng.
Tổng hợp, báo cáo chuyên đề theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh giao.
2.1.3.3.2 Phòng Tín dụng
Phòng tín dụng có nhiệm vụ sau đây:
Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng theo đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm, mở rộng theo hướng đầu tư mở rộng khép: sản xuất, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách h àng lựa chọn biện pháp cho vay an to àn và đạt hiệu quả cao.
Thẩm định và đề xuất cho vay các đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền.
Tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước, nước ngoài. Trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, bộ, ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước.
Xây dựng và thực hiện các mô hình tín dụng thí điểm, thử nghiệm trong địa bàn, đồng thời theo dừi, đỏnh giỏ, sơ kết, tổng kết, đề xuất Tổng giỏm đốc cho phép nhân rộng.
Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá han, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
Giúp Giám đốc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn.
Tổng hợp báo cáo và kiểm tra chuyên đề theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
2.1.3.3.3 Phòng Thẩm định
Phòng thẩm định có nhiệm vụ sau:
Thu thập, quản lý, cung cấp những thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng.
Thẩm định các khoản vay do Giám đốc chi nhánh quy định, chỉ định theo ủy quyền của Tổng giám đốc v à thẩm định những món vay vượt quyền phán quyết của Giám đốc chi nhánh cấp d ưới.
Thẩm định các khoản vay của Giám đốc chi nhánh, đồng thời lập hồ s ơ trình Tổng giám đốc để xem xét phê duyệt.
Thẩm định khoản vay do Tộng giám đốc quy định hoặc do Giám đốc chi nhánh quy định trong mức phán quyết cho vay của Giám đốc chi nhánh.
Tổ chức kiểm tra công tác thẩm định của chi nhánh.
Tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ thẩm định.
Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
Thực hiện các công việc khác do Giám đốc chi nhánh giao.
2.1.3.3.4 Phòng Kế toán Ngân quỹ
Phòng kế toán ngân quỹ có các nhiệm vụ sau đây:
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống k ê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nhà nước và NHNo&PTNTVN.
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các chi nhánh trên địa bàn trình NHNo&PTNTVN phê duyệt.
Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của NHNo&PTNTVN trên địa bàn.
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán v à các báo cáo quy định.
Thực hiện các khoản nộp Ngân sách Nh à nước theo luật định.
Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong v à ngoài nước.
Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định.
Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin, điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của NHNo&PTNTVN.
Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh giao.
2.1.3.3.5 Phòng Kinh doanh Ngoại tệ và Thanh toán quốc tế
Phòng kinh doanh ngoại tệ va Thanh toán quốc tế co các nhiệm vụ sau đây:
Các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ (mua - bán, chuyển đổi) thanh toán quốc tế trực tiếp theo quy định.
Thực hiện thanh toán quốc tế thông qua mạng SWIFT NHNo&PTNTVN.
Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, bảo l ãnh ngoại tệ có liên quan đến thanh toán quốc tế.
Thực hiện các dịch vụ kiều hối và chuyển tiền, mở tài khoản khách hàng nước ngoài.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
2.1.3.3.6 Phòng Vi tính
Phòng vi tính có nhiệm vụ sau:
Tổng hợp, thống kê và lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán, kế toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ và tín dụng và các hoạt động khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê và cung cấp số liệu thông tin theo quy định.
Quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị tin học.
Làm dịch vụ tin học và các hoạt động khác được giám đốc giao.
2.1.3.3.7 Phòng Hành chính
Phòng hành chính có nhiệm vụ sau đây:
Xây dựng chương trinh công tác hàng tháng, qu ý của chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được Giám đốc phê duyệt.
Xây dựng và triển khai chương trình giao ban nội bộ chi nhánh và các chi nhánh khác trực thuộc địa bàn. Trực tiếp làm thư ký tổng hợp cho Giám đốc.
Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về gi ao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh châp dân sự, h ình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ nhân viên và tài sản của chi nhánh.
Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh, trật tự, phòng cháy, nổ tại cơ quan.
Lưu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến Ngân hàng và văn bản có liên quan đến định chế của NHNo&PTNTVN.
Đầu mối giao tiếp với khách đến l àm việc, công tác tại chi nhánh.
Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác h ành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của chi nhánh.
Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa TSCĐ mua sắm công cụ lao động quản lý nhà tập thể, nhà khách, nhà nghỉ của cơ quan.
Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hóa tinh thần v à thăm hỏi ốm đau… của cán bộ nhân viên.
Thực hiện nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.
2.1.3.3.8 Phòng Tổ chức cán bộ và Đào tạo
Phòng tổ chức cán bộ và đào tạo có nhiệm vụ sau đây:
Xây dựng lề lối làm việc trong đơn vị và mối quan hệ với tổ chức Đảng, Công Đoàn, Chi nhánh trực thuộc trên địa bàn.
Đề xuất mở rộng mạng lưới kinh doanh trên địa bàn.
Đề xuất định mức lao động, giao khoán quỹ tiền l ương đến các chi nhánh ngân hàng nông nghiệp trực thuộc trên địa bàn theo quy chế khoán tài chính của NHNo&PTNTVN.
Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân vi ên đi cụng tỏc, học tập trong và ngoài nước. Tổng hợp, theo dừi thường xuyờn cỏn bộ, nhân viên được quy hoạch, đào tạo.
Đề xuất, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy đinh của Nhà nước, Đảng, Ngân hàng nhà nước trong chuyện bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th ưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên trong phạm vi phân cấp ủy quyền của tổng giám đốc NHNo&PTNTVN.
Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ thuộc chi nhánh quản lý và hoàn tất hồ sơ, chế độ đối với cán bộ nghỉ hưu, nghỉ chế độ theo quy định của Nhà nước, của ngành ngân hàng.
Thực hiện công tác thi đua, khen th ưởng của chi nhánh.
Chấp hành công tác báo cáo thống kê, kiểm tra chuyên đề.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc y êu cầu.
2.1.3.3.9 Tổ kiểm tra, Kiểm toán nội bộ
Tổ kiểm toán, kiểm toán nội bộ có nhiệm vụ sau:
Xây dựng công trình công tác năm, quý phù hợp với năm chương trình công tác kiểm tra, kiểm toán của NHNo&PTNNVN v à đặc điểm cụ thể của đơn vị mình.
Tuân thủ tuyệt đối sự chỉ đạo nghiệp vụ kiểm tra, kiểm toán. Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm toán của NHNo&PTNNVN v à kế hoạch của đơn vị, kiểm toán nhằm bảo đảm an toàn trong hoạt động kinh doanh ngay tại hội sở v à các chi nhánh phụ thuộc.
Thực hiện sơ kết, tổng kết chuyên đề theo định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm.
Tổ chức giao ban hàng tháng đối với kiểm tra viên chi nhánh ngân hàng cấp 2.
Tổng hợp và báo cáo kịp thời các kết quả kiểm tra, kiểm toán, việc chỉnh sửa các tồn tại thiếu sót của chi nhánh, đ ơn vị mình theo định kỳ gửi tổ kiểm tra, kiểm toán văn phòng đại diện và ban kiểm tra, kiểm toán nội bộ. Hàng tháng có báo cáo nhanh về công tác chỉ đạo điều hành hoạt động kiểm tra, kiểm toán của m ình gửi về Ban kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham m ưu cho Giám đốc giải quyết đơn thư thuộc thẩm quyền. Làm nhiệm vụ trực ban chống tham nhũng, tham m ưu cho lãnh đạo trong hoạt động chống tham nhũng, tham ô, l ãng phí và thực hành tiết kiệm tại đơn vị mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc, Tr ưởng ban kiểm tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ hoặc giám đốc giao.
2.1.3.3.10 Tổ Nghiệp vụ thẻ
Tổ nghiệp vụ thẻ có nhiệm vụ sau đây:
Trực tiếp tổ chức triển khai nghiệp vụ thẻ tr ên địa bàn thẻ quy định của NHNo&PTNTVN.
Thực hiện quản lý, giám sát nghiệp vụ phát h ành và thanh toán thẻ theo quy định của NHNo&PTNTVN.
Tham mưu cho giám đốc chi nhánh phát triển mạng lưới chủ thẻ.
Quản lý, giám sát hệ thống thiết bị đầu cuối.
Giải đáp thắc mắc của khách hàng, xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thẻ thuộc phạm vi địa b àn quản lý.
Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
2.1.4. Những thuận lợi, khó khăn