5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THỦY SẢN HẢI LONG TUN 41 A
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng, nhiệm vụ
Công ty TNHH Thủy sản Hải Long Tu Na được tổ chứctheo loại cơ cấu trực tuyến - chức năng, bộ máy tổ chức được phân công chức năng rõ rệt, ứng với mỗi phịng ban có một người chịu trách nhiệm quản lý phịng ban đó, các cá nhân trong cùng một bộ phận thực hiện các hoạt động mang tính chất tương đồng.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thủy sản Hải Long Tu Na
Nguồn: Tài liệu quy định nhiệm vụ chức năng của các phòng ban, chi nhánh – Phịng Hành chính nhân sự - Cơng ty TNHH Thủy sản Hải Long Tu Na
Công ty TNHH Thủy sản Hải Long Tu Na cóbộ máy tổ chức được phân công chức năng rõ rệt bao gồm:
- Ban Tổng giám đốc gồm:
01 Tổng giám đốc điều hành hoạt động của doanh nghiệp, triển khai chiến lược và đảm bảo hoạt động hiệu quả của công ty.
- 02 Phó Tổng Giám đốc chuyên trách: Phó Tổng Giám đốc kinh doanh điều hành hoạt động của khối kinh doanh, Phó Tổng Giám đốc hành chính nhân sự điều hành hoạt động của khối hành chính - nhân sự - đoàn thể.
- Các phịng ban của Cơng ty:
1. Phịng Hành chính nhân sự: thực hiện công tác quản lý nhân lực, tuyển chọn, đào tạo lao động, thực hiện chính sách tiền lương, chế độ chính sách cho người lao động đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm cho sản phẩm của cơng . Thực hiện thủ tục hành ty
Ghi chú
Thông tin chỉ đạo Báo cáo phản hồi
Thông tin trao đổi ngang hàng
Tổng Giám đốc Phó tổng giám đốc Hành chính - Nhân Phó tổng giám đốc Kinh doanh Phịng Sản xuất -
Nhà máy Chi nhánh Hà Nội Phịng Kế tốn Phịng Kinh
doanh Phòng MKT Kế hoạch đầu tưPhòng Phịng
Hành chính nhân sự Kho vận
chính nhân sự, xử lý hồ sơ, giấy tờ, sắp xếp lịch công tác và chuẩn bị công tác hậu cần nội bộ cho ban Tổng giám đốc.
2. Phòng Kế hoạch đầu tư: có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch tổng hợp ngắn - hạn, trung hạn và dài hạn về điều phối hàng hóa, nguyên vật liệu, bao bì, kết nối xây dựng kế hoạch tiêu thụ tổng thể. Xây dựng và lập các phươn án, dự án đầu tư g mới.
3. Phòng Kế tốn Tài chính: Thực hiện thanh tốn, thủ tục và chứng từ, hạch – toán, thống kê số liệu kế toán, làm các báo cáo kế toán tuân thủ & thực hiện nghĩa vụ thuế, quản lý vốn kinh doanh, làm các báo cáo tài chính quản trị & tư vấn quản trị. Phân tích hiệu quả kinh doanh, phân tích và lập phương án đầu tư, báo cáo hiệu quả đầu tư.
4. Phòng kinh doanh: thực hiện chức năng bán hàng, quản lý hệ thống phân phối - bán hàng, phát triển mối quan hệ khách hàng, thu thập thông tin phản hồi của thị trường.
5. Phòng Marketing: Nhiệm vụ nghiên cứu lập các kế hoạch Marketing, thực hiện các chương trinh maketing; nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, xây dựng và phát triển hệ thống kênh phân phối, xây dựng chính sách giá, xây dựng và phát triển thương hiệu.
6. Kho vận: Làm nhiệm vụ lưu trữ, xuất nhập hàng hóa, vận chuyển hàng hóa từ cơng ty tới chi nhanh và tới khách hàng.
Ban Tổng giám đốc đặt trụ sở chính tại TP Hồ Chí Minh sẽ điều hành hoạt động của chi nhánh Hà Nội thông qua giám đốc chi nhánh Hà Nội.
Công ty có bộ máy quản lý tương đối đầy đủ với các phịng ban, chun mơn, chức năng rõ ràng, tạo thuận lợi cho công ty trong việc điều hành từ nhập đầu vào đến tiêu thụ đầu ra. Do có sự phân cơng như vậy nên công ty luôn đạt được các mục tiêu đề ra đảm bảo đời sống cho công nhân viên và ngày càng đứng vững trên thị trường.
Chi nhánh tại Hà Nội cung cấp cho thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Cơ cấu tổ chức gồm có:
Hình 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của chi nhánh Hà Nội
Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự - Côngty TNHH Thủy sản Hải Long Tu Na
Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm quản lý điều hành kinh doanh của toàn bộ khu vực Hà Nội và các tỉnh miền Bắc, chức danh tương đương Phó Giám đốc cơng ty, báo cáo trực tiếp cho Giám đốc công ty. Các bộ phận của chi nhánh được tổ chức chức năng tương tự trụ sở công ty và trực thuộc chỉ đạo chun mơn của các phịng chun mơn tương ứng của cơng ty, gồm có bộ phận kinh doanh, bộ phận marketing, bộ phận kế toán, bộ phận hành chính nhân sự, kho vận. Chức danh trưởng bộ phận chi nhánh tương đương phó phịng của cơng ty, tuy nhiên chi nhánh Hà Nội vẫn chưa có trưởng bộ phận mà do các trưởng phòng chi nhánh trực tiếp phụ trách về chuyên mơn, bộ phận kinh doanh mới chi có giám sát, chưa có quản lý vùng và trưởng bộ phận.