Nguồn: Phịng Kinh doanh
Có thể đánh giá, hiện nay, với hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp, kênh phân phối của công ty TNHH Thủy sản Hải Long Tu Na đã khá hồn chỉnh, có khả năng phát triển tiếp trên các tỉnh thành ở khu vực phía Bắc, giúp hoạt động tiêu thụ sản phẩm diễn ra được nhanh chóng và thuận lợi.
Tổ chức hoạt động bán hàng
Căn cứ vào việc thiết lập hệ thống phân phối chính của Cơng ty, ở Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phía Nam, Công ty xây dựng cơ cấu tổ chức kinh doanh theo địa bàn (khu vực).
Theo mơ hình sơ đồ tổ chức bán hàng của cơng ty, mỗi một vị trí sẽ được phân cơng trách nhiệm như sau:
Trưởng phịng: Chịu trách nhiệm nghiên cứu, triển khai các chiến lược phân phối và tiếp thị, chịu trách nhiệm về doanh số, sản lượng tiêu thụ và độ phủ của thị trường, phát triển các kỹ năng quản lý bán hàng cho đội ngũ quản lý khu vực, tổ chức, phân công, giao chỉ tiêu, theo dõi, đôn đốc và đánh giá việc thực hiện kế hoặc của cấp dưới.
Phó phịng: Thực hiện triển khai cơng việc theo định hướng chỉ đạo của trưởng phòng, cố vấn cho trưởng phòng trong việc xây dựng các chương trình, chính sách bán hàng. Điều hành hệ thống bán hàng, hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo đội ngũ bán hàng.
Bộ phận tiếp nhận thơng tin, thống kê: gồm có 02 người, chịu trách nhiệm tiếp nhận đơn đặt hàng, đặt hàng sản xuất và sắp xếp lịch giao hàng. Thống kê các số liệu báo cáo bán hàng, tổng hợp các thông tin thị trường, theo dõi và tổng hợp các kết quả thực hiện của hệ thống bán hàng báo cáo Trưởng, Phó phịng để đánh giá, ra các quyết định điều chỉnh hoạt động của hệ thống.
Quản lý vùng: chịu trách nhiệm triển khai các chiến lược phân phối, bán hàng đến từng địa phương, chịu trách nhiệm về doanh số, sản lượng bán hàng và độ bao phủ thị trường, phát triển các kỹ năng quản lý, bán hàng cho Giám sát và nhân viên bán hàng, tổ chức phân công, giao chỉ tiêu, theo dõi, đôn đốc đánh giá thực hiện kế hoạch của cấp dưới. Báo cáo tình hình thị trường định kỳ đến Phó, Trưởng phịng Kinh doanh. Theo mơ hình, khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh đang có 3 quản lý vùng và 5 giám sát chi nhánh , Hà Nội mới chỉ có giám sát bán hàng, cịn vai trò quản lý vùng do Trưởng phòng trực tiếp điều hành.