PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.2.12. Phương án phân phối lợi nhuận
Mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp nói chung cũng như Cơng ty cổ phần
Thương mại Hiền Lương nói riêng là kinh doanh tạo ra lợi nhuận cho chủ sở hữu hay cổ đông của công ty. Cổ tức là phương thức quan trọng nhất để phân phối cũng như thực hiện nhiệm vụ này. Khi công ty tạo ra lợi nhuận, một phần lợi nhuận sẽ được tái
đầu tư vào hoạt động kinh doanh, một phần lợi nhuận sẽ được trả cổ tức.
Năm 2017 và 2018 Cơng ty có mức lợi nhuận sau thuế thấp cho nên công ty không tiến hành chia cổ tức cho cho cổ đông.
Năm 2016, lợi nhuận sau thuế chưa phân phối ở mức cao là 507.048.531 đồng, nên
công ty quyết định chia cổ tức cho các cổ đông. Cơng ty trả cổ tức theo hình thức trả cổ tức
bằng tiền, hình thức này sẽ làm giảm lượng tiền của công ty trong việc kinh doanh, nhưng
suy cho cung đó mới chính là mục đích chính của kinh doanh. Việc trả cổ tức bằng tiền mặt
sẽ mang lại cảm giám chắc chắn cho cổ đông, chứng minh cơng ty có dịng tiền vững mạnh,
an tồn khi đầu tư. Tuy nhiên, hình thức này lại có nhược điểm là chịu thuế hai lần, lần đầu
là thuế thu nhập doanh nghiệp (20%), thuế thứ hai là thuế thu nhập cá nhân cho phần cổ tức là 5%. Công ty cổ phần Thương mại Hiền Lương chưa niêm yết trên sàn chứng khoán, cho nên cổ phiếu mà cổ đông của công ty nắm giữ là cổ phiếu chưa niêm yếu, cổ đông cần liên hệ và đến trực tiếp công ty để nhận cổ tức hoặc có thể ủy quyền cho người nhận thay. Cơng ty sử dụng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối để trả cổ tức, do đó một phần vốn chủ sở hữu của công ty sẽ bị giảm đi.
Ngày 6/1/2017, Công ty cổ phần Thương mại Hiền Lương chỉ trả cổ tức cho cổ
đông bằng tiền mặt với tỷ lệ 20%. Tại thị trường chứng khoán Việt Nam, khi một
doanh nghiệp công bố tỷ lệ trả cổ tức bằng tiền, thì tức là dựa trên mệnh giá cổ phiếu
(tương ứng 10.000 đồng/cổ phiếu). Điều này có nghĩa là 1 cổ phiếu của công ty sẽ
nhận được: 20% x 10.000 = 2.000 đồng cổ tức tiền. Sau khi trừ đi 5% tiền thuế thu nhập cá nhân thì số tiền mà cổ đơng thực nhận là 1.900 đồng.
Ví dụ: Ơng Trần Văn Phán có số tiền cổ phần là 250.000.000 đồng, tương ứng với số cổ phiếu ông đang nắm giữ là 25.000 cổ phiếu. Với tỷ lệ trả cổ tức là 20%, sau khi trừ đi 5% thuế TNCN thì số tiền mà ơng Trần Văn Phán cịn được nhận là: 25.000
Dưới đây là số liệu cụ thể của danh sáchứng cổ tức năm 2016 –2017 tại Công ty cổ phần Thương mại Hiền Lương.
Hình 28: Danh sáchứng cổ tức năm 2016 – 2017 (trang 1)
Sau khi tất cả các cổ đông và người được ủy quyền nhận thaycổ đông đã ký nhận tiền cổ tức thì kế tốn cơng ty sẽ lập 1 phiếu chi mẫu số C31-BB ghi tổng số tiền mà
công ty đã trả cổ tức cho cổ đông (đã bao gồm thuế TNCN) như ở mẫu dưới đây:
Biểu mẫu 2.40 : Phiếu chi mẫu số C31-BB ngày 06/01/2017
Đơn vị: Công ty CP Thương Mại Hiền Lương Mẫu số: C31-BB
Địa chỉ: Đường Lê Duẩn, TT Hồ Xá (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC
Điện thoại: (053)3820378- 3820873 ngày 30/3/2006 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Số: 02 Nợ: 3335: 25.061.000
Ngày 6 tháng 1 năm 2017 Có: 4212: 476.159.000 Quyển số:............
Họ và tên người nhận tiền: Trần Thị Huyền
Địa chỉ: Thủ quỹ
Lý do chi:Ứng lãi cổ tức năm 2016-2017
Số tiền: 501.220.000 (Viết bằng chữ): Năm trăm lẻ một triệu hai trăm hai mươi ngàn đồng chẵn
Kèm theo: ......01......Chứng từ kế toán
Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng Người lập
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): ...................................................................................
Ngày 6 tháng 1 năm 2017
Người nộp tiền Thủ quỹ
TÓM TẮT CHƯƠNG 2
Trong chương này, tác giả đã đi sâu tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thương mại Hiền
Lương. Tác giả đã miêu tả chi tiết các chứng từ, tài khoản sử dụng và Phương pháp
hạch toán liên quan đến kế toán các khoản mục doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và chi phí khác, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế TNDN và xác
định kết quả kinh doanh. Đặc biệt, tác giả cịn tìm hiểu về phương án phân phối lợi
nhuận sau thuế của cơng ty với hình thức trả cổ tức bằng tiền. Tác giả đã đưa vào các
ví dụ cụ thể để người đọc có hiểu hơn về cơng tác kế tốn tại cơng ty. Thêm vào đó,
chương này cũng đã giúp cho người đọc có cái nhìn tổng quan về lịch sử hình thành
phát triển, tổ chức bộ máy tồn cơng ty nói chung và bộ máy kế tốn nói riêng cũng
như tình hình tài chính, kinh doanh và tình hình laođộng của cơng ty trong ba năm trở
lại đây. Có thể nói, cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công
ty được tổ chức khá chặt chẽ với sự trợ giúp vô cùng hiệu quả từ phần mềm kế toán
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HIỀN LƯƠNG
3.1. Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại Hiền Lương
Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Thương mại Hiền Lương. Bộ máy kế tốn của cơng ty ln là công cụ hỗ trợ
đắc lực và hữu hiệu cho nhà quản lý. Vì vậy, cơng ty đã khơng ngừng hồn thiện bộ
máy kế tốn để nâng cao hiệu quả lao động cũng như đưa ra được những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của cơng tycho các nhà quản lý.
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Thương mại Hiền Lương, tuy kiến thức cịn hạn chế nhưng tơi xin được đưa ra một vài nhận xét, đánh giá về ưu và nhược
điểm của cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế toán doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh nói riêng.
3.1.1. Ưu điểm
a) Vềcơng tác kế tốn chung
Bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần Thương mại Hiền Lương được tổ chức
tương đối hồn chỉnh.Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn mà cơng ty đang áp dụng là mơ hình kế tốn tập trung. Đây là mơ hình hồn tồn phù hợp với quy mơ và chức năng hoạt động của công ty. Tất cả các cơng việc kế tốn như phân loại chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập báo cáo đều được thực hiện tập trung ở phịng Kế tốn. Các bộ phận khác chỉ làm công tác thu nhận, kiểm tra chứng từ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán để xử lý và tiến hành cơng tác kế
tốn. Điều này đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công
Các nhân viên phịng kế tốn đều có trình độ Đại học trở lên, nhiều năm kinh nghiệm trong nghề,đều là những người có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong cơng việc,
ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin phục vụcho việc quản lý một cách kịp thời, ít xảy ra sai sót, giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình
hình hoạt động kinh doanh của đơn vị. Kế tốn trưởng có trình độ nghiệp vụ thành
thạo được phân côngtrách nhiệm rõ ràng cụ thể theo từng phần riêng biệt.
Từ ngày 01/01/2017, công ty bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán MISA để phục vụ cho cơng tác kế tốn. Việc áp dụng phần mềm trong cơng tác kế tốn đã góp phần giảm khối lượng công việc ghi chép sổ sách hàng ngày của nhân viên kế toán,
giúp nâng cao năng suất làm việc.
Điều này cho thấy, phịng kế tốn đãứng dụng tin học trong cơng tác quản lý tài
chính kế tốn, giúp cập nhật các thơng tin kế tốn về doanh thu, chi phí... phát sinh lên phần mềm kế toán kịp thời, đồng thời giúp kế tốn cập nhật các thơng báo, các văn bản pháp luật, thông tư, nghị định...liên quan đến công tác kế toán của cơ quan thuế, cơ quan cấp trên kịp thời. Điều này đãđem lại hiệu quả đáng kể trong công tác quản lý,
cung cấp số liệu kế tốn một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác để phục vụ cơng tác kinh doanh của công ty. Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán MISA với giao diện dễ sử dụng, sổ sách
chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hàng.
Phịng kế tốn và các phịng ban khác trong cơng ty có mối liên hệ gắn kết với
nhau, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác
cho ban lãnhđạo cơng ty cũng như các đối tượng khác.
b) Về hệ thống chứng từ sổ sách
Hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ và hồn thiện. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ phù hợp với thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ điều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời. Tất cả chứng từ trước khi nhập vào máy đều được kiểm tra nên hạn chế được rủi ro,giúp cho kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ và đúng niên độ.
Tổ chức luân chuyển chứng từ: tuân theo đúng chuẩn mực kế toán quy định là kiểm tra tính đúng đắn, trung thực, hợp lệ.các yếu tố ghi chép trên chứ ng từ kế toán, sắp xếp phân loại theo từng nội dung định khoản, đảm bảo tính chính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng.
Về hệ thống sổ sách kế toán
Tổ chức mở các sổ kế toán hợp lý, phản ánh giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hóa
đầy đủ chính xác. Do đó, góp phần khơng nhỏ trong việc quản lý tài sản của công ty trong lĩnh vực lưu thông.
Đặc biệt để phục vụ công tác quản lý kinh tế kế tốn cơng ty đãđược trang bị một hệ
thống máy vi tính hiện đại. Cơng tác kế tốn được thực hiện trên máy với một phần mềm
thống nhất được hệ thống hóa cao, giúp cho vi ệc cập nhật vào sổ sách kế toán đơngiản,
gọn nhẹ. Hàng ngày khi nhận được chứng từ kế toán, kế toáncập nhật số liệu vào máy khi
cần sẽ in ra để đối chiếu so sánh. Với việc áp dụng kế toán máy đã giúp được cho công
tác quản lý dữ liệu được đảm bảo an tồn nhằm giảm bớt được khối lượng cơng việc phải ghi chép bằng tay cho kế tóan viên.
c) Về Phương pháp hạch toán
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty được ghi nhận và xác định
đầy đủ, kịp thời, tuân thủ theo quy định của Chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán chi tiết về bán hàng được thực hiện tốt, hàng bán và doanh thu bán hàng
được theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến từng
khách hàng.
Công ty kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ và tính giá
theo phương pháp bình quân gia quyền phù hợp vớ tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn ra thường xun tại cơng ty, tạo điều kiện thuận lợcho cơng tác kế tốn bán hàng.
Đặc điểm của Công ty là bn bán hàng hóa phân bón, xăng dầu các loại, cần được bảo quản kỹ lưỡng, đề phòng cháy nổ.
Hệ thống tài khoản được sử dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty
khá đầy đủ và hợp lý theo thơng tư số:200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. e) Kĩ thuật hạch toán
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu và XĐKQKD tại Công
ty khá đơn giản, đồng thời có sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn do đó việc hạch tốn
khơng gặp khó khăn. Dựa vào các chứng từ gốc của các nghiệp vụ phát sinh, kế toán lựa chọn các phân hệ đã cài đặt sẵn trong phần mềm MISA tiến hành nhập liệu vào phân hệ đó sau đó phần mềm tự động cập nhật vào các tài khoản, sổ sách có liên quan và tự động kết chuyển vào cuối kỳ.
3.1.2. Nhược điểm
a) Về hoạt động kinh doanh
Công ty không áp dụng chiết khấu thương mại khi khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn. Điều này rất quan trọng đến chiến lược bán hàng làm tăng doanh thu của Cơng ty. Bên cạnh đó, cũng khơng áp dụng các chính sách chiết khấu thanh tốn
đểkhuyến khích khách hàng trảnợ đúng hạn.
Hiện tại không gian làm việc cho phịng kế tốn khá chật hẹp và các công cụ dụng cụ trong phịngđã khá cũ khiến cho chất lượng cơng việc giảm sút. Cơng ty chưa
chú trọng chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển trìnhđộ nhân viên.
b) Vềcơng tác kế toánchung
Về hệ thống kiểm soát nội bộ: Công ty rất coi trọng việc kiểm soát chất lượng
thông tin đầu ra. Tuy nhiên hiện nay Cơng ty vẫn chưa có bộ phận kiêm sốt nội bộ để xem xét đánh giá chính xác nhất tình hình thực hiện các chính sách, thủ tục kiểm sốt
của Cơng ty có thực sự hiệu quả khơng.
Tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán theo dõi trên phần mềm máy tính. Tuy mỗi nhân viên kế tốn làm việc trên một máy tính riêng biệt,
nhưng bất kì nhân viên nào trong Phịng Kế tốn cũng có thể truy cập vào phần hành của người khác nên việc thất thoát dữ liệu có thể xảy ra.
Vì tổ chức bộ máy kế tốn cịn khá đơn giản nên một kế tốn cịn kiêm nhiều
cơng việc kế tốn kháccó thểdẫn đếncác gian lận khó có thể kiểm sốt được. c) Về hệ thống chứng từ sổ sách
Công ty chỉ in các chứng từ kế tốn rồi đóng thành tập chứ khơng tiến hành in và
đóng các sổ chi tiết và sổ cái thành sổ dạng quyển mà chỉ lưu trên máy tính. Điều này
mặc dù tiết kiệm thời gian cho kế tốn nhưng nó khơng đảm bảo an tồn khi xảy ra các
trường hợp phần mềm kế tốn hỏng hay máy tính bị mất.
Cơng ty khơng có phiếu xuất kho khi tiêu thụ xăng dầu. Bộ phận kho xuất kho
căn cứ trên hóa đơn GTGT. Như vậy, bộ phận kho không giữ bất cứ chứng từgì liên
quan đến việc xuất hàng. Khi xảy ra khiếu nại từ phía khách hàng hoặc mất hàng sẽ
khơng có căn cứtruy cứu trách nhiệm và xửlý bồithường.
Hàng ngày, kế tốn khơng lập phiếu thu sau khi thu tiền từ nhân viên bán hàng
mà đợi đến cuối kỳmới lập phiếu thu. Điều này có thểdẫn đến tình trạng sốtiền hàng
đó bịchiếm dụng trong một thời gian. d) Về kỹthuật hạch tốn
Nhờ có sự hỗ trợ phần mềm kế tốn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh đãđược cài đặt sẵn. Tuy nhiên, nếu có một nghiệp vụ bất thường xảy ra mà chưa được cài đặt
trong phầ mềm máy tính thì kếtốn rất dễ lúng túng,khơng chủ động được tình huống. Khi hạch toán khoản phải thu nhân viên bán hàng vào cuối ngày khi nhân viên bán hàng bán lẻ xăng dầuởcửa hàng xăng dầu trung tâm công ty, ta thấyở phần mềm