b .Kiểm sốt tốt q trình xử lý thông tin
d. Kiểm sốt quy trình bán hàng – thu tiền
3.2.1.8 Giải pháp nâng cao hoạt động giám sát
Một hệ thống KSNB nếu thiếu sự kiểm tra giám sát tốt thì hệ thống đó sẽ mất dần tính hữu hiệu. Thực hiện giám sát thường xuyên và giám sát định kỳ là quá trình theo dõi và đánh giá chất lượng của hệ thống KSNB. Để hoạt động giám sát tại doanh nghiệp gỗ Tỉnh Bình Dương được hiệu quả cần phải:
- Thông qua các báo cáo hoạt động của từng bộ phận như báo cáo mua hàng, bán hàng, sản xuất, báo cáo tài chính…giúp kế tốn phát hiện ra những sai lệch thực tế so với kế hoạch kịp thời, đưa ra những biện pháp khắc phục thích hợp.
- Cần so sánh chỉ tiêu trên báo cáo tài chính các chỉ số thực tế và kế hoạch nhằm phát
hiện những sai lệch và có biện pháp đối phó kịp thời, từ đó điều chỉnh mục tiêu sứ mệnh cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Xây dựng một cơ cấu tổ chức thích hợp, phân chia quyền hạn và trách nhiệm giữa các cá nhân, tạo sự giám sát lẫn nhau nhằm ngăn ngừa nhân viên gian lận, sai sót. - Thường xuyên tổ chức kiểm kê tài sản và đối chiếu số liệu trên sổ sách và số liệu thực tế nhằm phát hiện ra chênh lệch và xử lý kịp thời.
- Hàng tháng, doanh nghiệp cần phải quy định nhân viên lập báo cáo hoàn thành nhiệm vụ nộp cho lãnh đạo qua mail. Qua đó, lãnh đạo sẽ biết nhân viên có có tuân thủ các nguyên tắc, quy định của doanh nghiệp đặt ra hay không.
- Tiếp nhận ý kiến phản hồi, góp ý từ bên ngồi của khách hàng, nhà cung cấp, kiểm toán viên, đây là những thơng tin hữu ích giúp phát hiện những sai sót, khiếm khuyết của hệ thống KSNB.
Thực hiện tốt việc giám sát định kỳ:
Giám sát định kỳ có thể được thực hiện dưới hình thức tự đánh giá, lãnh đạo bộ phận đánh giá về mơi trường kiểm sốt và nhân viên sẽ tự đánh giá tính hữu hiệu các thủ tục kiểm soát và mức độ hồn thành của cơng việc mà họ đang thực hiện. Lãnh đạo đơn vị là người kiểm tra, xem xét lại kết quả đánh giá.
Nên xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ để thực hiện giám sát định kỳ. Đồng thời, nếu cần thiết nên mời kiểm toán viên độc lập để kiểm tra hoạt động của DN nhằm phát hiện những yếu kém của hệ thống KSNB để ban lãnh đạo đưa ra những giải pháp điều chỉnh kịp thời.