2.6.2. Xác định thời gian cho tổchức sự kiện
2.6.2.6. Thời gian cho các sự kiện khác
Các ngày lễ hội: Nhà tổ chức cần kiểm tra xem có ngày lễ hội lớn vào gần thời gian tổ chức sự kiện vì khách có kế hoạch riêng và sẽ bị hạn chế số ngƣời tham dự vì lý do cá nhân.
Ngày lễ tôn giáo: Ngày tổ chức sự kiện trùng vào một ngày mang tính tơn giáo, có thể số khách tham dự sẽ bị hạn chế.
Các buổi lễ sang trọng, sự kiện hƣớng tới việc mời các đơi: Những sự kiện này thích hợp tổ chức vào tối thứ Bảy. Thứ Bảy cho phép các đối tƣợng có thể ăn mặc và chuẩn bị thong thả đến dự buổi lễ, có thể tránh tình trạng đi hai xe tới dự lễ gây khó khăn cho việc trong giữ. Khách sẽ thƣởng thức thoải mái hơn vì khơng phải dậy sớm đi làm vào ngày hôm sau.
Trƣờng hợp mộtsố vị khách có nhu cầu dự lễ tơn giáo trong thời gian diễn ra sự kiện, cần nghiên cứu thỏa mãn nhu cầu của họ bằng việc tổ chức đăng ký yêu
cầu ở khách sạn giúp họ tìm địa điểm (Nhà thờ, chùa…) và thời gian để các vị khách đó vừa tham dự sự kiện vừa làm trịn bổn phận tín đồ của mình.
Nghỉ học kỳ: Nếu tổ chức sự kiện trùng với ngày nghỉ học kỳ, khách có thể đi nƣớc ngồi ngày nghỉ lễ và số ngƣời tham dự sẽ ít đi. Nghỉ học kỳ có thể thay đổi theo từng quốc gia, khu vực.
Nếu sự kiện tổ chức trùng vào ngày nghỉ học kỳ, ngƣời tổ chức sự kiện phải
tham dự sự kiện sẽ rất ít. Nếu sự kiện tổ chức ngồi thành phố, ta sẽ gặp khó khăn trong việc đặt phòng nghỉ và các hoạt động khác.
Các sự kiện khác: Các sự kiện khác tổ chức trùng ngày với sự kiện của Nhà
tổ chức, họ phải tìm cách xử lý. Chẳng hạn, sự kiện gây quỹ, lễ hội hoặc sự kiện cùng loại với sự kiện của Nhà tổ chức vì những sự kiện này chi phối trực tiếp sự kiện. Cũng giống nhƣ sự kiện thể thao, những sự kiện nêu trên có thể ảnh hƣởng tới những ngƣời tham dự. Nhà tổ chức phải nghiên cứu nắm đƣợc thời gian diễn ra sự kiện trong khu vực để bố trí lịch thời gian tổ chức sự kiện của mình cho phù hợp. Tùy theo từng sự kiện và chủ sở hữu sự kiện mà Nhà tổ chức sự kiện nên né tránh hay chấp nhận trùng thời gian sự kiện.