7. Kết cấu của luận văn
2.2. Phân tích thực trạng kiểm soát nội bộ hoạt động thu chi tại Học viện Y
2.2.4. Thông tin và truyền thông
Thơng tin và truyền thơng chính là điều kiện, nền tảng cho việc thiết lập, duy trì và nâng cao năng lực kiểm soát trong đơn vị. Tại Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam lĩnh vực thông tin và truyền thông của Học viện được đánh giá khá tốt, điều đó có được là do tại Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam các mục tiêu của đơn vị và các chỉ tiêu hàng năm được công bố rộng rãi thông qua Hội nghị cán bộ, viên chức, người lao động. Cùng với đó, các tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong công việc được Ban Giám đốc biểu dương hoặc trao thưởng trong Hội nghị tổng kết nhằm tạo động lực, khích lệ người lao động ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Học viện đã thiết kế website riêng và ngày càng được nâng cấp tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng dễ cập nhật, trong đó có trang nội bộ. Tất cả các quy định về thu, chi, quản lý tài chính đều được đăng tải công khai trên website giúp cán bộ, viên chức, người lao động tìm hiểu và thực hiện. Quy chế chi tiêu nội bộ được Học viện xây dựng và liên tục được cập nhật qua các vă bản quy phạm pháp luật về quản lý tài chính của các cơ quan quản lý Nhà nước (Phịng Tài chính Kế toán là đầu mối soạn thảo, được lấy ý kiến của từng phịng ban, bộ mơn, đơn vị trực thuộc và Hội nghị cán bộ, viên chức, người lao động tồn Học viện, sau đó trình Ban Giám đốc Học viện ký thông qua để thực hiện)
Đối với các thơng tin về tài chính, Học viện thực hiện tốt việc công khai theo
Thông tư 61/2017/TT-BTC ngày 15/06/2017 và Thông tư số 90/2018/TT-BTC ngày
28/09/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư 61/2017/TT-BTC ngày
15/06/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn về cơng khai ngân sách đối với đơn vị dự toán ngân sách, tổ chức được ngân sách nhà nước hỗ trợ.
Bên cạnh việc truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới, lãnh đạo Học viện
cũng quan tâm đến việc thu nhận thông tin phản hồi từ cấp dưới thông qua việc khuyến
khích nhân viên cấp dưới báo cáo những điều không phù hợp cho cấp quản lý.
Tuy nhiên, bên cạnh việc thực hiện tốt công tác thông tin và truyền thông trong nội bộ đơn vị thì cơng tác thơng tin và truyền thơng đến nhân dân về lĩnh vực
đào tạo của Học viện còn chưa đạt được kết quả như mong đợi.