- Nguyên nhân khác:
3.2.6. Tăng cường theo dõi, giám sát sau kiểm toán
Đây là một giai đoạn thường hay bị xem nhẹ trong quá trình kiểm tốn của kiểm tốn nội bộ nhưng lại là công việc quan trọng đánh giá kết quả kiểm tốn nội bộ có được các đơn vị thực hiện nghiêm túc hay khơng? Nó thể hiện vị thế, sức thuyết phục của bộ máy kiểm toán nội bộ Ngân hàng TMCP Quân đội đối với các đơn vị trong hệ thống. Xét đến cùng, hoạt động kiểm toán nội bộ mang lại lợi ích cho các đơn vị được kiểm tốn, đưa ra cái nhìn độc lập khách quan về hoạt động kinh doanh của đơn vị được kiểm toán, chỉ ra những sai sót, những lỗ hổng cần phải bù đắp trong quá trình vận hành của đơn vị đó. Vì vậy việc thực hiện các kiến nghị kiểm tốn nội bộ giúp cho chính đơn vị được kiểm tốn tốt hơn cũng như củng cố, hoàn thiện cả hệ thống Ngân hàng TMCP Quân đội. Do đó, khơng thể xem nhẹ giai đoạn này được.
Kết thúc mỗi cuộc kiểm tốn, Đồn kiểm toán nội bộ đưa ra kết luận đối với hoạt động kiểm tốn của mình tại chi nhánh. Trong báo cáo sẽ trình bày những ưu điểm cũng như các hạn chế của chi nhánh trong hoạt động tín dụng, đồng thời nêu lên những kiến nghị của Đồn kiểm tốn đối với chi nhánh để khắc phục những sai phạm. Báo cáo này sẽ được trình lên Ban Kiểm sốt, Tổng Giám đốc để Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc nắm bắt được tình hình
hoạt động của chi nhánh. Tuy nhiên, việc thực hiện các kiến nghị của Đoàn kiểm tốn nội bộ thường khơng được chi nhánh chú ý hoặc lập báo cáo sau kiểm tốn mang tính đối phó. Vì vậy, Phịng kiểm tốn nội bộ cần chú trọng vấn đề giám sát việc thực hiện các kiến nghị của mình để tránh cho các kết luận kiểm tốn trở nên khơng có hiệu lực và khơng làm cải thiện được tình hình hoạt động của chi nhánh.
Hiện nay công việc giám sát này do 2 kiểm tốn viên nội bộ của Phịng Kiểm toán nội bộ đảm nhiệm. Ngày 10 hàng tháng chi nhánh sẽ gửi báo cáo giải trình. Tuy nhiên để quá trình thực hiện kiến nghị được diễn ra một cách nghiêm túc, Phịng kiểm tốn nội bộ nên có các biện pháp nhắc nhở kịp thời ví dụ như: đến hạn chi nhánh không báo cáo làm cơng văn nhắc nhở trên tồn hệ thống ngay và gia hạn cho chi nhánh thêm 5 ngày làm việc để hoàn thiện giải trình gửi về cho Phịng Kiểm tốn nội bộ. Trường hợp chi nhánh vẫn tiếp tục vi phạm, Trưởng Kiểm toán nội bộ đưa vấn đề ra trong các buổi họp giao ban hàng tháng, nhắc nhở chi nhánh thực hiện nghiêm túc hơn và đề nghị Phòng Kế hoạch trừ điểm thi đua chi nhánh trong kết quả đánh giá hàng năm của Ngân hàng TMCP Quân đội.