- Kinh phí và cơ sở vật chất phục vụ cho HĐNGLL.Kết luận chƣơng 2
3.2. Đề xuất một số biện pháp quảnlý hoạt động ngoài giờ lên lớp của hiệu
3.2.7. Biện pháp 7: Quảnlý phương tiện thực hiện hoạt động ngoài giờ lên
lớp của nhà trường
3.2.7.1. Mục tiêu của biện pháp
Hiệu quả của HĐNGLL không chỉ phụ thuộc vào kế hoạch, nội dung, hình thức của các hoạt động mà một yếu tố khơng kém phần quan trọng đó là cơ sở vật chất trang thiết bị, kinh phí hoạt động. Các nhà trƣờng có đầy đủ CSVC, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động thì trƣờng đó sẽ rất thuận lợi cho ngƣời tổ chức, còn nếu trƣờng nào thiếu thốn về CSVC trang thiết bị thì trƣờng đó vẫn tiến hành tổ chức HĐNGLL nhƣng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong q trình tổ chức các hoạt động.
3.2.7.3. Nội dung và cách thực hiện biện pháp
Tăng cƣờng CSVC và các điều kiện phục vụ cho HĐNGLL không phải một năm, hai năm là có thể đủ mà có thể là một quá trình lâu dài, nhiều năm học. Do vậy hiệu trƣởng cần phải có kế hoạch cụ thể để xây dựng và mua sắm trang thiết bị phù hợp với yêu cầu cũng nhƣ điều kiện kinh phí hàng năm. CSVC phục vụ HĐNGLL đòi hỏi lớn, vì vậy cần tận dụng tất cả những CSVC sẵn có của nhà trƣờng, lớp, đồng thời phải biết khai thác tiềm năng CSVC của xã hội để tổ chức hoạt động cho HS. Mỗi trƣờng cần có sự đầu tƣ một trang thiết bị tối thiểu nhƣ:Tài liệu, cờ, đàn, băng nhạc, dụng cụ thể thao, hệ thống loa đài, máy chiếu đa năng, mơ hình phù hợp hoạt động…
Hiệu trƣởng chỉ đạo cán bộ Đoàn – Đội, GVCN các lớp phát động các phong trào nhằm gây quỹ đội, quỹ lớp phục vụ cho các hoạt động của đội, của lớp nằm trong nội dung HĐNGLL nhƣ: tổ chức làm kế hoạch nhỏ, tranh thủ sự ủng hộ của các nhà hảo tâm là những phụ huynh có tâm huyết với sự nghiệp GD, các cơng ty, doanh nghiệp đóng ở địa phƣơng, các đơn vị kết nghĩa để họ giúp đỡ nhà trƣờng về chi phí cho HĐNGLL.
Hiệu trƣởng cần lên kế hoạch chi tiêu cụ thể cho phù hợp với các mảng hoạt động khác, tránh tình trạng khơng những chi ít cho HĐNGLL mà cịn chuyển kinh phí của quỹ Đội, quỹ lớp chi sang công việc khác của nhà trƣờng. Hiệu trƣởng cần giao nhiệm vụ cho cán bộ Đồn – Đội, GVCN có sổ sách ghi chép theo dõi những trang thiết bị tài sản cũ và mua sắm mới, cuối năm học phải có ban kiểm kê tài sản phục vụ HĐNGLL để quản lý tốt hơn CSVC trang thiết bị, đồng thời gắn trách nhiệm của cán bộ Đoàn – Đội – GVCN và cán bộ thiết bị cất giữ khi tổ chức các hoạt động xong cần thu dọn và bảo quản trang thiết bị đƣợc bền.
Khuyến khích, phát động các tổ chức, lực lƣợng giáo dục khác trong xã hội tặng quà, hiện vật, tiền…làm tặng phẩm và giải thƣởng cho các đợt tổng kết học kỳ, năm học...
3.2.7.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
Biện pháp đầu tƣ tăng cƣờng CSVC phục vụ cho HĐNGLL chỉ có thể thực hiện tốt khi có các điều kiện sau:
Hiệu trƣởng lập kế hoạch ngay từ đầu năm cho việc chi kinh phí phục vụ HĐNGLL để báo cáo trƣớc hội đồng sƣ phạm, trƣớc hội nghị công nhân viên chức đầu năm học.
Nhà trƣờng cần có mối quan hệ tốt để tranh thủ sự giúp đỡ về tài chính ở các cấp, các cơ quan doanh nghiệp, và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận để các bộ phận đó có kế hoạch chủ động tăng cƣờng CSVC trang thiết bị cho nhà trƣờng.
Cần phải đảm bảo việc quản lý và bảo quản tốt CSVC trang thiết bị phục vụ cho HĐNGLL.