Tổ chức tốt việc triển khai thực hiện kế hoạch quản lý hoạt động

3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động GDĐĐ cho SV Trường Cao đẳng

3.2.3. Tổ chức tốt việc triển khai thực hiện kế hoạch quản lý hoạt động

động GDĐĐ cho SV:

Tổ chức thực hiện là nhằm hiện thực hóa những ý tưởng đã được kế hoạch hóa để đưa cơng việc đến mục tiêu đã định. Đây là sự sắp đặt một cách khoa học con người cũng như công việc một cách hợp lý để mỗi người thấy hài lòng và hào hứng với nhiệm vụ được giao tạo nên sự cộng hưởng của các lực lượng tham gia, hướng tới việc hoàn thành tốt kế hoạch đặt ra.

Mục tiêu của biện pháp: Thực hiện tốt có hiệu quả theo kế hoạch đã

định, kế hoạch phải được thực hiện một cách đồng bộ, toàn diện, thường xuyên và liên tục.

Nội dung của biện pháp: Tổ chức triển khai kế hoạch, đôn đốc thực

hiện kế hoạch, xác định cấu trúc bộ máy. Điều hành các bộ phận thực hiện đúng kế hoạch đã định, theo dõi và điều chỉnh kịp thời những lệch lạc và những yếu tố nảy sinh trong quá trình thực hiện một cách linh hoạt, tránh máy móc, tùy tiện. Động viên khuyến khích mọi người bằng nhiều hình thức khác nhau, khen thưởng, kỷ luật kịp thời.

Cách thức tiến hành:

+ Trước hết phải xác định cấu trúc bộ máy, bố trí sắp xếp các bộ phận. Thông qua kế hoạch hoạt động của từng giai đoạn và của năm học.

+ Triển khai kế hoạch bằng văn bản hướng dẫn cụ thể và họp với các bộ phận liên quan.

+ Phịng Cơng tác SV xây dựng các biểu mẫu cụ thể theo quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo phổ biến tới từng lớp học.

+ Hàng tháng họp rút kinh nghiệm phân tích cụ thể những nội dung đã làm được, những nội dung chưa hồn thành, tìm những biện pháp khắc phục thiếu sót, giải quyết những nảy sinh trong quá trình thực hiện.

Kết quả cần đạt được: Kế hoạch thực hiện đúng mục tiêu, nội dung yêu cầu

đã đề ra và đạt hiệu quả cao. Công tác quản lý hoạt động GDĐĐ cho SV phải thực hiện thường xuyên, thành hoạt động không thể thiếu trong quá trình đào tạo.