Quản lý hồ sơ thanh tra, kiểm tra, đánh giá, xử lý vi phạm quy chế thi
Chỉ đạo công tác quản lý chặt chẽ hồ sơ thanh tra, kiểm tra, đánh giá, xử lý vi phạm quy chế thi có vai trị quan trọng trong hoạt động dạy học và hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả học tập các môn học. tiến hành khảo sát vấn đề này thu đƣợc kết quả trong bảng sau đây:
Bảng 2.17. Thực trạng công tác quản lý hồ sơ thanh tra, kiểm tra, đánh giá, xử lý vi phạm quy chế thi
TT Nội dung quản lý
Mức độ (%)
Tốt Bình thường Không tốt
CBQL GV CBQL GV CBQL GV
1 Chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ kiểm
tra, thi (đề thi, bài thi,…) theo quy định 81.3 88.4 18.7 11.6 - -
2 Chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ sổ
điểm của học sinh theo quy định 79.1 89.7 20.9 10.3 - -
3 Chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra,
xử lý vi phạm quy chế thi, kiểm tra 58.3 74.8 41.7 25.2 - -
4 Chỉ đạo công tác đánh giá, rút kinh
nghiệm sau kỳ thi, KT 64.6 76.8 25 20 10.4 3 Kết quả bảng 2.17 cho thấy, cán bộ quản lý và giáo viên nhận thức và đánh giá tốt về công tác chỉ đạo quản lý hồ sơ thanh tra, đánh giá, xử lý vi phạm các trƣờng hợp vi phạm quy chế thi. Đối với công tác chỉ đạo quản lý hồ sơ kiểm tra, thi (đề thi, bài thi,…) đƣợc CBQL và GV đánh giá ở mức cao với các tỷ lệ lần lƣợt là 81.3% và 88.7%. Chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ sổ điểm của học sinh cũng đƣợc đội ngũ CBQL và GV đánh giá ở mức khá cao (79.1% cán bộ quản lý, 89.7% giáo viên). Công tác chỉ đạo đánh giá, rút kinh nghiệm sau các kỳ thi đƣợc CBQL và GV đánh giá ở các mức độ 64.6% và 76.8%. Đối với chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm quy chế thi, kiểm tra đƣợc CBQL đánh giá hơi thấp ở mức
58.3%, còn đối với đội ngũ giáo viên là 74.8%.
Khảo sát thực tế tại các trƣờng và trao đổi trực tiếp với lãnh đạo Phòng GD&ĐT Hạ Hòa cho thấy, các nhà trƣờng đã chỉ đạo làm tốt công tác quản lý hồ sơ thanh tra, kiểm tra, đánh giá, xử lý vi phạm quy chế thi. Hồ sơ liên quan đến thi, kiểm tra đƣợc quản lý chặt chẽ, đề thi đƣợc bảo mật cao, bài thi của học sinh đƣợc lƣu giữ đầy đủ để làm cơ sở cho công tác thanh tra, kiểm tra của các nhà trƣờng và đề nghị phúc khảo của học sinh. Sổ điểm lớn đƣợc chính đồng chí Hiệu trƣởng các trƣờng kiểm tra chốt hàng tháng, ký, đóng dấu; sổ điểm cá nhân cũng đƣợc tổ trƣởng chuyên môn và Ban kiểm tra nội bộ các nhà trƣờng kiểm tra định kỳ hàng tháng, kiểm tra đột xuất, kiểm tra chế độ lên điểm và cập nhật điểm của giáo viên, kịp thời phản ảnh tại hội nghị giao ban lãnh đạo đầu tháng để Hiệu trƣởng nhắc nhở, yêu cầu giáo viên thực hiện tốt quy chế chuyên môn.
Thực tế trong công tác kiểm tra hoạt động ĐGKQHT của HS theo TCNL của GV có một số vấn đề tồn tại nhƣ sau:
- Hầu nhƣ ở tất cả các trƣờng, trong công tác chỉ đạo ĐGKQHT của HS, CBQL chỉ đạo cho tổ chuyên môn xây dựng và thực hiện kế hoạch đã đề ra, tổ trƣởng chuyên môn chỉ đạo giáo viên trong tổ thực hiện theo yêu cầu của Ban giám hiệu các khâu; ra đề, chấm, lên điểm và tổng hợp báo cáo.
- Trong hoạt động ĐGKQHT theo quá trình thƣờng diễn ra trong khoảng thời gian ngắn, công tác kiểm tra đƣợc giao cho CBQL là tổ trƣởng, tổ phó chun mơn, tuy nhiên khi thực hiện hoạt động này thƣờng bị bỏ qua. Tất cả các khâu hầu nhƣ đều bị buông lỏng từ khâu ra đề (cá nhân giáo viên ra đề, khơng có phản biện, khơng thẩm định); coi thi (không lựa chọn GV, phân công GV coi thi theo cảm tính, phó mặc cho GV); chấm thi (không dọc phách, khơng chấm hai vịng); lên điểm (giáo viên tự điều chỉnh điểm).... tất cả những yếu tố đó khẳng định khâu thanh tra, kiểm tra rất yếu. Đây là một trong những nguyên nhân cơ bản dẫn hoạt động ĐGKQHT của HS theo TCNL không đạt đƣợc kết quả nhƣ mong muốn.
Từ thực tế trên cho thấy, Hiệu trƣởng các nhà trƣờng cần phải có các biện pháp chỉ đạo sát sao hơn nữa nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động ĐGKQHT của HS và quản lý hồ sơ có liên quan đến hoạt động này. Đồng thời cần chỉ đạo xử lý kiên quyết hơn đối với các trƣờng hợp vi phạm quy chế thi.