I. GIỚI THIỆU TẬP ĐỒN ĐA QUỐC GIA P&G
2. Cơng ty P&G Việt Nam
2.3. Cơ cấu tổ chức
Ban lãnh đạo
Hội đồng quản trị: là tổ chức quyền lực cao nhất trong cơng ty, quyết định
các vấn đề chủ yếu trong cơng ty bao gồm:
Quyết định chiến lƣợc phát triển cơng ty, các giải pháp phát triển thị trƣờng, tiếp thị và cơng nghệ, thơng qua các hợp đồng mua bán, vay, cho vay, và hợp đồng khác cĩ giá trị lớn.
Quyết định cơ cấu tổ chức quy chế quản lý cơng ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý khác trong Ban điều hành, quyết định mức lƣơng và các lợi ích khác của các cán bộ đĩ.
Bổ sung, sửa đổi Điều lệ cơng ty, tổ chức lại hoặc giải thể cơng ty trƣớc thời hạn quy định trong Điều lệ cơng ty.
Điều chỉnh vốn gĩp của cơng ty, thơng qua các báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm, quyết định phƣơng án sử dụng lợi nhuận.
Ban điều hành
Tổng Giám đốc: Chịu trách nhiệm về các hoạt động của cơng ty trong
chức năng nhiệm vụ của mình bao gồm:
35
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, các kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của cơng ty.
Kiến nghị phƣơng án tổ chức, quy chế quản lý cơng ty, Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh (trừ những vị trí do Hội đồng quản trị bổ nhiệm) đồng thời quyết định lƣơng và phụ cấp cho các cán bộ nhân viên đĩ.
Các Phĩ Tổng Giám đốc:
Phụ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều hành chung và thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Thay thế khi Tổng Giám đốc vắng mặt trong các cuộc họp với ban Giám đốc điều hành bộ phận chuyên biệt.
Các Giám đốc phụ trách điều hành bộ phận chuyên biệt:
Giám đốc Nhân sự: Chịu trách nhiệm tồn bộ về mặt nhân sự của Cơng ty, đề
ra các chiến lƣợc phát triển nhân sự sao cho đáp ứng đƣợc nhu cầu nhân sự của cơng ty một cách hiệu quả nhất.
Giám đốc Tài chính: Chịu trách nhiệm về tài chính của cơng ty:
Dự báo nhu cầu và báo cáo kết quả hoạt động về mặt tài chính của cơng ty cho Tổng Giám đốc.
Phân tích về tài chính và đƣa ra các kiến nghị cho những hoạt động của cơng ty.
Giám đốc Mại vụ:
Phụ trách phịng Phát triển Kinh doanh Khách hàng.
Tổ chức và điều hành mạng lƣới phân phối bán hàng nhằm đặt những mục tiêu trong chiến lƣợc kinh doanh.
Giám đốc Marketing: Chịu trách nhiệm về các hoạt động marketing hƣớng
tới ngƣời tiêu dùng để hoạt động này phù hợp và hỗ trợ cho chiến lƣợc chung của cơng ty.
36
Giám đốc Sản xuất: Chịu trách nhiệm điều hành và tổ chức bộ phận sản xuất
nhằm đảm bảo luơn cĩ đủ sản phẩm cung cấp cho khách hàng.
Chức năng nhiệm vụ các bộ phận
Bộ phận Tổ chức Nhân sự (HR21):
Lập kế hoạch để dự phịng tuyển chọn và đào tạo nguồn nhân lực cho yêu cầu sử dụng của cơng ty, đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện khi các kế hoạch đƣợc phê duyệt.
Tham mƣu cho Ban Giám đốc trong việc bổ nhiệm, điều động, bố trí nguồn nhân lực thuộc cơng ty.
Phối hợp để xây dựng Thang - Bảng lƣơng, các chế độ khen thƣởng, khuyến khích cho nhân viên nhằm đảm bảo cho cơng ty luơn cĩ nguồn nhân lực hoạt động hiệu quả và gắn bĩ nhất.
Bộ phận Tài chính Kế tốn (F&A22):
Thực hiện các nghiệp vụ kế tốn tài chính trong Cơng ty nhƣ: phân tích và dự báo tài chính, đánh giá các cơ hội đầu tƣ kinh doanh, xác lập và báo cáo tình hình hoạt động của P&G Việt Nam đến các cơ quan quản lý chức năng theo quy định của Luật Đầu tƣ Nƣớc ngồi tại Việt Nam, cũng nhƣ đến hai cơng ty mẹ đối tác trong kinh doanh, lƣu trữ hồ sơ kế tốn theo quy định.
Bộ phận Phát triển Kinh doanh Khách hàng (CBD23)
Triển khai các kế hoạch theo chiến lƣợc kinh doanh của cơng ty về doanh số bán hàng, phân phối hàng hố, xác định giá bán, trƣng bày sản phẩm, hỗ trợ khách hàng bán sản phẩm …
Phối hợp hỗ trợ các nhà phân phối nhằm đẩy nhanh việc đƣa sản phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng, đảm bảo sự thuận lợi dễ dàng trong việc đƣa sản
21
Human Resourses
22
Finance & Accounting
23
37
phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng, đảm bảo sự thuận lợi dễ dàng trong việc mua hàng.
Bộ phận Marketing
Triển khai các chƣơng trình, kế hoạch Marketing hƣớng vào ngƣời tiêu dùng theo chiến lƣợc đã đƣợc bộ phận marketing của P&G tồn cầu vạch ra.
Cung cấp thơng tin phản hồi về thị trƣờng Việt Nam cho phịng Marketing tồn cầu.
Phịng Cơng nghệ Thơng tin (IT24)
Hỗ trợ tồn cơng ty về các ứng dụng trong cơng nghệ thơng tin, đảm bảo cho cơng ty cĩ hệ thống truyền thơng thơng suốt theo hệ thống dọc lẫn ngang với phƣơng châm đẩy đủ, chính xác và kịp thời nhất.
Phịng Quan hệ đối ngoại
Thực hiện và quản lý tồn bộ cơng tác thuộc lĩnh vực hành chính, hỗ trợ cho tất cả phịng ban khác khi giao dịch với các đơn vị bên ngồi hoặc khi cĩ cơng tác với các cơ quan chức năng thuộc nhà nƣớc.
Tổ chức các chƣơng trình tạo mối quan hệ cộng đồng, xã hội nhằm gĩp phần xây dựng, gây ấn tƣợng tốt về hình ảnh cơng ty, cũng nhƣ để củng cố, phát triển thêm danh tiếng cơng ty.
Bộ phận Sản xuất:
Sản xuất và cung ứng sản phẩm đƣợc phép sản xuất trong nƣớc.
Tổ chức các bộ phận chức năng liên quan đến các sản phẩm nhập khẩu từ nƣớc ngồi nhƣ phịng mua hàng, phịng cung ứng, phịng quản lý chất lƣợng.
24
38
Hình 3 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức P&G Việt Nam
(Tài liệu nội bộ P&G Việt Nam)
Tổng Giám Đốc Phịng Marketing Phịng Phát triển Kinh doanh Khách hàng (CBD) Phịng Tổ chức Nhân sự (HR) Bộ phận Quan hệ Đối ngoại Bộ phận Cơng nghệ Thơng tin (IT) Phịng Tài chính Kế tốn (F&A) Bộ phận Sản xuất
Hội đồng quản trị P&G Việt Nam
GĐ nhân sự GĐ Tài chính GĐ Mại vụ GĐ Marketing GĐ Sản xuất
38