- Thông tin không phải lúc nào cũng chính xác và có thể tiếp cận đƣợc.
60ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ
ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ
Tiến độ của một kế hoạch thực hiện quyết định có thể đƣợc đánh giá bằng thời gian và chi phí. Để theo dõi tình hình thực hiện tài chính, cần so sánh chi phí thực tế với dự toán ngân sách. Kèm theo cả dự báo chi phí cuối cùng đƣợc cập nhật và dự báo doanh thu phát sinh. Xây dựng biểu đồ tiến độ hàng năm ghi nhận tình hình thực tế của dự án và so sánh với kế hoạch ban đầu để xem vấn đề phát sinh từ đâu. Nếu bạn cần điều chỉnh một kế hoạch, hãy ghi nhận các thay đổi, nguyên nhân xảy ra, ai sẽ chịu trách nhiệm và kết quả trong một cuốn nhật ký.
LỰA CHỌN ĐIỂM NGẮT
Bạn cần kiểm tra tiến độ thực hiện thƣờng xuyên, tại các điểm ngắt thông thƣờng hay theo những thời điểm cụ thể để xem quyết định ban đầu của bạn có hiệu quả khơng? Điều này đặc biệt cần thiết nếu quyết định ảnh hƣởng đến tồn bộ dự án. Có thể cần có hành động mạnh mẽ để đƣa dự án trở lại quỹ đạo với một số phần hay tất cả chƣơng trình hành động thay đổi. Ln lên kế hoạch dự phong trong trƣờng hợp dự án bị hủy bỏ - ví dụ, nếu một kế hoạch kinh doanh bị yếu đi hay việc thực hiện của nhân viên chƣa đủ. Xem xét việc thực hiện quyết định “Đi/ Khơng Đi” tại các điểm ngắt – ví dụ khi nghiên cứu xong giá trị của quyết định hay khi dự án ở giai đoạn đấu tiên.
NHỮNG ĐIỂM CẦN LƢU Ý
Chƣơng trình hành động cần đƣợc gởi đến cho những ngƣời có liên quan.
Các quyết đinh “Khơng Đi” có nghĩa là bắt đầu lại từ đầu.
Chọn điều tốt nhất trong những điều tồi tệ tốt hơn là từ bỏ cả dự án, vì đơi khi đó lại có thể là một quyết định khơn ngoan.
Quyết định của cấp dƣới nên đƣợc hủy bỏ khi khơng cịn sự chọn lựa nào khác.
Theo dõi tiến độ bao gồm việc nhìn nhận quá trình thực hiện từ nhiều góc độ khác nhau.
61 M M ức đ ộ th ực h iệ n s ản p h ẩm 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4 T.1 T.2 T.3 T.4 T.5 T.6 T.7 T.8 T.9 T.10 T.11 T.12 Năm hoạt động
THEO DÕI SỰ PHÁT TRIỂN
Sơ đồ này thể hiện sự phát triển của một sản phẩm mới trong thị trường. Do tình hình thực hiện được xem xét mỗi ba tháng, việc sụt giảm doanh số qua sáu tháng dễ dàng