2)
2.2 Thực Trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
2.2.3.2.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán
Phiếu nhập kho: Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, số lượng hàng hóa thực nhập, bảng tính giá thành sản phẩm, thủ kho tiến hành kiểm tra và lập phiếu nhập kho hàng hóa, thành phẩm. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên (đầy đủ chữ ký của thủ kho, người giao hàng, giám đốc):
- Liên 1: Thủ kho giữ làm chứng từ ghi thẻ kho và dùng để theo dõi lượng xuất nhập tồn hàng hóa, sản phẩm.
- Liên 2: Kèm theo hóa đơn mua hàng gửi lên phịng kế tốn để theo dõi song song với kho và được lưu trữ tại đây
Phiếu xuất kho: Căn cứ vào hóa đơn GTGT liên 3 do phịng kế tốn chuyển xuống, thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho gồm 2 liên thủ kho ký sau đó chuyển lên cho giám đốc ký duyệt. Cuối kỳ, kế tốn tính giá xuất kho của từng mặt hàng và ghi vào phiếu xuất kho trong kỳ
Giá vốn
bán hàng =
Đơn giá xuất kho Số lượng xuất
trong kỳ x Giá vốn hàng bán = 130 x 626.394 = 81.431.220 VNĐ Đơn giá xuất kho 12.472.72 0 81.746.340 = + 130 + 20 = 626.394 VNĐ
74 - Liên 1: Thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho
- Liên 2: Chuyển cho phịng kế tốn để vào sổ chi tiết có liên quan.
2.2.3.2.2 Sổ chi tiết
Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa: được dùng để ghi chép toàn bộ số lượng cũng như giá trị nhập xuất của từng loại hàng hóa, sản phẩm trong kỳ. Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp xuất nhập tồn.
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn thành phẩm, hàng hóa: Được dùng để tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn của tất cả các loại hàng hóa, thành phẩm trong kỳ. Căn cứ vào bảng tổng hợp này, kế tốn tính tốn giá xuất kho bình qn cho từng loại hàng hóa, thành phẩm.
Sổ chi tiết tài khoản 632: được dùng để ghi chép giá vốn hàng bán trong kỳ theo từng khách hàng. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số phát sinh ghi một lần vào sổ cái TK 632.