CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1 Nhận xét và kiến nghị cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Hà Lan – Châ uÁ
3.1.1 Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết đinh 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006. Ngồi ra cơng ty cịn mở thêm các tài khoản chi tiết và mã hóa chúng nhằm phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành và đáp ứng được phần nào yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiêt.
Tuy nhiên, hiện công ty không sử dụng tài khoản 007 để theo dõi số tiền ngoại tệ, vì vậy, khi muốn biết tình hình tăng giảm ngoại tệ công ty phải xem trong sổ phụ ngân hàng gửi vào cuối tháng.
Do đó, theo em cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản 007 để tiện theo dõi các khoản tiền bằng ngoại tệ.
3.1.2 Chứng từ kế tốn
Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ tài chính và các văn bản pháp luật hướng dẫn việc lập và luân chuyển chứng từ. Hệ thống chứng từ của công ty tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và quy định của nhà nước.
Tuy nhiên, đối với chứng từ xuất khẩu tại công ty hiện nay sử dụng cả hai loại hóa đơn đó là invoice (giao cho khách hàng) và hóa đơn xuất khẩu (lưu lại công ty). Theo điểm k, khoản 1, điều 4 Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của
96
bộ tài chính quy định “Tổ chức, cá nhân được sử dụng hóa đơn GTGT cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào khu phi thuế quan và các trường hợp khác được coi là xuất khẩu theo quy định của pháp luật về thương mại”.
Nên theo em, công ty chỉ cần sử dụng một loại hóa đơn đó là invoice cho các nghiệp vụ xuất khẩu và sử dụng hóa đơn GTGT(song ngữ) để được khấu trừ và hoàn thuế GTGT cho hàng xuất khẩu. Như vậy, công ty vẫn đảm bảo thực hiện theo đúng với quy định của nhà nước đồng thời có thể giảm nhẹ cơng việc của kế toán và giảm bớt lượng chứng từ lưu trữ tại cơng ty
3.1.3 Sổ sách kế tốn
Cơng ty sử dụng sổ sách kế toán phù hợp với hình thức nhật ký chung. Quy trình ghi sổ khoa học, hợp lý đảm bảo không trùng lặp. Sổ sách được phân loại rõ ràng theo từng hoạt động. Việc lựa chọn hình thức “Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm và quy mô tổ chức của công ty.
Tuy nhiên, việc ghi chép vào các sổ cịn nhiều vì cơng ty chưa đưa phần mềm vào sử dụng, mới chỉ sử dụng phần mềm excel. Do đó, khơng tránh khỏi những sai sót.
Nên em đề nghị, cơng ty nên đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng trong việc quản lý sổ sách kế tốn, giảm bớt cơng việc của kế tốn và vẫn đảm bảo sự chính xác. Phần mềm kế toán đang được sử dụng nhiều như phần mềm MISA, FAST,…
3.1.4 Tổ chức kế tốn
Có thể nói, hệ thống quản lý, cập nhập số liệu, tập hợp chứng từ và hạch tốn kế tốn tại cơng ty TNHH Hà Lan – Châu Á bố trí gọn nhẹ, chặt chẽ và có hiệu quả. Quy trình hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đơn giản, dễ hiểu, phản ánh tương đối về mặt doanh thu, chi phí và lợi nhuận đạt được của công ty.
Tuy nhiên, hiện nay kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ, điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nghiệm trong tổ chức kế tốn. Do đó, em kiến nghị cơng ty nên tuyển thêm một thủ quỹ, nhằm tránh những rủi ro xảy ra.
97
3.1.5 Hệ thống báo cáo
Hệ thống báo cáo của công ty được chia thành 2 loại: Hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quản trị. Trong đó, hệ thống báo cáo tài chính được cơng ty xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động SXKD của đơn vị cũng như của cơ quan nhà nước. Hệ thống báo cáo quản trị của công ty được xây dựng nhằm mục đích cung cấp thơng tin làm cơ sở để các nhà quản trị đề ra những chính sách kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ và giai đoạn cụ thể. Đồng thời có những quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của công ty trong tương lai.
3.2 Một số nhận xét và kiến nghị về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty TNHH Hà Lan – Châu Á
Mặc dù có nhiều ưu điểm trong việc trong công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Nhưng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hà Lan – Châu Á còn một số vấn đề cần hồn thiện. Sau thời gian thực tập tại cơng ty kết hợp với vốn kiến thức đã tích lũy trong 4 năm học tập, em xin mạnh dạn nhận xét và đề xuất một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty. Cụ thể là:
3.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng
Về sổ sách kế tốn
Tại cơng ty, doanh thu bán hàng trong nước và xuất khẩu được theo dõi riêng biệt nhằm theo dõi doanh số trong nước và doanh số xuất khẩu để tiện cho công tác quản lý. Tuy nhiên, tại công ty, doanh thu bán hàng không phân theo từng loại mặt hàng. Vì vậy, các nhà quản lý khó biết được trong kỳ mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào bán chậm. Nên em đề nghị công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng loại hàng hóa, thành phẩm theo mẫu sau:
98
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):…………………..
Năm:………. Quyển số:….. A B C D E 1 2 3 4 Cộng số Phát sinh Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Tài khoản đối ứng Số hiệuNgày tháng
5
Doanh thu
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Các khoản tính từ Thuế Khác (521, 531, 532)
Việc ghi nhận doanh thu
Khi hàng hóa xuất kho, kế tốn tiến hành ghi nhận ngay doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. Điều này ảnh hưởng đến tính đúng kỳ của doanh thu.
VD: Ngày 29/02/2012 công ty xuất bán một lô hàng bàn ghế nhưng đến ngày 05/03/2012 lô hàng này mới được chuyển đến cho khách hàng, khách hàng kiểm tra hàng và chấp nhận thanh toán. Tuy nhiên vào ngày 29/02 kế toán đã tiến hành ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán của lô hàng này. Lẽ ra, doanh thu của lô hàng này phải được ghi nhận vào ngày 05/03. Nếu trong năm tài chính thì việc hạch tốn này khơng ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh. Nhưng nếu xảy ra vào ngày 31/12 thì nó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, theo em công ty nên sử dụng thêm tài khoản 151 – hàng đang đi đường, để hạch toán cho nghiệp vụ bán hàng trên.
Ngày 29/02, ghi: Nợ TK 157 Có TK 155 Ngày 05/03, ghi: - Về doanh thu Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 - Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 157
99
3.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán
Tại công ty, giá xuất kho sản phẩm, hàng hóa được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Điều này phù hợp với điều kiện cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Giá vốn hàng bán được xác định vào cuối kỳ và được ghi chép vào sổ chi tiết đúng theo từng phiếu xuất kho.
Tuy nhiên, công ty theo dõi giá vốn hàng bán chung cho tất cả mọi loại mặt hàng. Do đó khơng thể biết được giá vốn của mỗi loại mặt hàng là bao nhiêu và không thể đánh giá lợi nhuận cho từng loại mặt hàng. Nên em đề nghị công ty nên mở sổ chi tiết giá vốn cho từng loại mặt hàng. Như vậy có thể theo dõi lợi nhuận cho từng mặt hàng. Từ đó, các nhà quản trị đưa ra những hướng kinh doanh có hiệu quả hơn, đẩy mạnh kinh doanh những mặt hàng đang bán chạy đồng thời có chính sách kích cầu đối với những mặt hàng tiêu thụ chậm.
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):…………………..
Năm:………. Quyển số:….. A B C D E 1 2 3 Cộng số Phát sinh Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Tài khoản đối ứng Số hiệuNgày tháng
4
Giá vốn
Số lượng Đơn giá Thành tiền Khác (521, 531, 532)
3.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được kế tốn phân chia rõ ràng, khơng trùng lặp. Đồng thời, các khoản chi phí này được theo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí. Tuy nhiên việc mở tài khoản cấp II tương ứng cho từng nội dung khoản mục chi phí chưa được thực hiện. Điều này, không giúp cho các nhà quản lý xác định được tầm quan trọng của từng yếu tố. Từ đó, khó xác định trọng tâm quản lý chi phí. Vậy nên, em đề nghị cơng ty nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có chia ra từng khoản mục chi phí nhỏ như sau:
100 Tài khoản 641, 642 Tháng, năm:…. 6411, 6421 6412, 6422 6414, 6424 6417, 6427 6418, 6428 A B C D E F 1 2 4 5 6 Tổng cộng
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Chứng từ Ghi nợ Tài khoản 641, 642
Tổng số tiền Chia ra
Ngày, tháng
ghi sổ Số hiệu Ngày tháng
Diễn giải Tài khoản đối ứng
Bên cạnh đó, đối với bảng tính lương của cơng nhân viên trong cơng ty được tính rõ ràng từng khoản mục từ lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, và các khoản bảo hiểm. Tuy nhiên, bảng tính lương khơng phân rõ chi phí lương của cơng nhân phân xưởng, nhân viên bán hàng, và nhân viên quản lý doanh nghiệp. Điều này khiến cho cơng tác phân chi chi phí cho từng bộ phận trong cơng ty gặp khó khăn. Do đó, em kiến nghị cơng ty nên phân chia bảng lương cho từng phần hành trong công ty theo mẫu sau: Chức vụ LCB(1) Ngày công/ tháng Lương/ ngày(2) Lương/ Tháng Giờ T.ca Đơn giá giờ T.Ca=2 /8*1.5 Tiền T.Ca Ngày T. Ca Đơn giá ngày T.Ca=2 *2 Tiền T.Ca Chi phí QLDN Trừ vào lương CNV Chi phí QLDN Trừ vào lương CNV Cịn lại ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. Tổng tồn doanh nghiệp Phịng tổ chức hành chính Tổng
Phân xưởng sản xuất
Tổng
Bộ phận bán hàng
Tổng
BẢNG LƯƠNG CƠNG NHÂN VIÊN THÁNG …. NĂM 2012
STT Họ
Lương CNV Tăng ca thời gian Tăng ca chủ nhật
Tổng cộng
101
Kết Luận
Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại công ty, đề tài của em đã giải quyết được những vấn đề sau:
Thứ nhất, hệ thống lại cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hà Lan – Châu Á. Nhìn chung, cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty đã thực hiện đúng với chế độ, quy định hiện hành và phù hợp với thực tế ở công ty. Việc vận dụng hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ.
Thứ hai, so sánh giữa cơ sở lý luận và thực tiễn tìm hiểu tại cơng ty, em nhận thấy trong việc hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, công ty đã vận dụng sáng tạo các loại sổ sách, tài khoản kế tốn phù hợp với tính hình cơng ty.
Thứ ba, em đã đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện hơn cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty.
Tuy đạt được những kết quả như trên nhưng em thấy đề tài của mình cịn hạn chế đó là chưa đưa ra được đầy đủ các loại sổ sách, các thẻ, phiếu kế tốn có liên quan đến cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
102
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phan Đức Dũng (2009). Phân tích hoạt động kinh doanh. Thống kê, TP. HCM
2. Phan Đức Dũng (2009).Bài tập và bài giải Kế Tốn Tài Chính, Thống kê, TP. HCM
3. ThS. Trịnh Ngọc Anh (2009). Nguyên Lý Kế Toán, ĐH Kỹ Thuật – Công Nghệ TP. HCM
4. PGS. TS Bùi Văn Dương (2011). Kế tốn tài chính, NXB Lao Động, TP. HCM
Một số trang web về kế toán và luận văn như:
5. Nguyễn Minh Thọ, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên sản xuất và thương mại XNK Ngọc Khánh
http://doc.edu.vn/tai-lieu/chuyen-de-ke-toan-tieu-thu-va-xac-dinh-ket-qua-tieu-thu- hang-hoa-tai-cong-ty-tnhh-mot-thanh-vien-san-xuat-va-thuong-mai-18844/
6. Nguyễn Thị Hồng Nhung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Đồng Xanh.
http://luanvan.co/luan-van/ke-toan-tieu-thu-va-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-tai- cong-ty-tnhh-thuong-mai-dong-xanh-14307/
7. Bộ tài chính (2007). Chế độ kế toán Việt Nam. Nhà xuất bản lao động xã hội.
8. Báo doanh nhân Sài Gòn.
9. Thông tư 153/2010/TT-BTC ban hành ngày 28/09/2010 và các văn bản sửa đổi,bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
103
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT số 0017/HL-11P Phụ lục 2: Sổ chi tiết tài khoản 3331
Phụ lục 3: Sổ chi tiết tài khoản 5111 Phụ lục 4: Hợp đồng kinh tế (contract) Phụ lục 5: Giấy báo có của ngân hàng Phụ lục 6: Invoice
Phụ lục 7: Tờ khai hải quan Phụ lục 8: Packing list
Phụ lục 9: Phiếu giao nhận container Phụ lục 10: Hóa đơn xuất khẩu
Phụ lục 11: Sổ chi tiết tài khoản 5112 Phụ lục 12: Sổ cái tài khoản 511
Phụ lục 13: Sổ chi tiết tài khoản 131 – COMBI Phụ lục 14: Sổ cái tài khoản 131
Phụ lục 15: Sổ chi tiết hàng hóa – Đèn lồng
Phụ lục 16: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa Phụ lục 17: Phiếu xuất kho số PX012/11.12
Phụ lục 18: Bảng tính giá thành thành phẩm
Phụ lục 19: Sổ chi tiết thành phẩm - giường AZTEC King Phụ lục 20: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn thành phẩm Phụ lục 21: Sổ chi tiết tài khoản 632
Phụ lục 22: Sổ cái tài khoản 632
Phụ lục 23: Bảng lương CNV tháng 12
Phụ lục 24: Bảng khấu hao phương tiện vận tải Phụ lục 25: Bảng khấu hao máy móc thiết bị quản lý Phụ lục 26: Hóa đơn GTGT số 02397/TC-11P Phụ lục 27: Phiếu chi số PC11/01.12
Phụ lục 28: Hóa đơn GTGT số 285398/LE-11P Phụ lục 29: Phiếu chi số PC07/01.12
104 Phụ lục 31: Sổ chi tiết tài khoản 1122 Phụ lục 32: Sổ cái tài khoản 112
Phụ lục 33: Sổ phụ ngân hàng tài khoản 1122 Phụ lục 34: Giấy báo nợ của ngân hàng Phụ luc 35: Sổ chi tiết tài khoản 5154 Phụ lục 36: Sổ chi tiết tài khoản 5158 Phụ lục 37: Sổ cái tài khoản 515 Phụ lục 38: Sổ chi tiết tài khoản 6352 Phụ lục 39: Sổ chi tiết tài khoản 6354 Phụ lục 40: Sổ cái tài khoản 635
Phụ lục 41: Sao kê tài khoản tiền gửi USD tháng 1 Phụ lục 42: Sao kê tài khoản tiền gửi VNĐ tháng 1 Phụ lục 43: Giấy báo nợ của ngân hàng
Phụ lục 44: Sổ cái tài khoản 711
Phụ lục 45: Giấy báo có của ngân hàng