1.2 THỦ TỤC HẢI QUAN
1.2.3.1 Trình tự thực hiện
Đối với người khai hải quan:
− Tạo thơng tin khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá trên Hệ thống khai hải quan điện tử (trừ việc kê khai tính thuế).
− Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan.
− Tiếp nhận thơng tin phản hồi của cơ quan hải quan và thực hiện theo hướng dẫn: Nhận “Thơng báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”, thực hiện việc sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo hướng dẫn của cơ quan hải quan. Sau khi sửa đổi, bổ sung tiếp tục gửi đến cơ quan hải quan.
Nhận “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra”; “Thơng báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” theo một trong các hình thức dưới đây và thực hiện:
o Chấp nhận thơng tin khai tờ khai hải quan điện tử cho phép “Thơng qua” hoặc “Giải phĩng hàng” hoặc “Đưa hàng hĩa về bảo quản”.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 27/121
o Nộp chứng từ điện tử thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thơng quan hàng hĩa.
o Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thơng quan hàng hĩa.
o Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hĩa để kiểm tra;
o Đối với hàng hĩa được Chi cục Hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử cho phép “Giải phĩng hàng” hoặc “Đưa hàng hĩa về bảo quản” tại tiết a, b, c, d Điểm này thì sau khi giải phĩng hàng hoặc mang hàng hĩa về bảo quản người khai hải quan phải tiếp tục thực hiện các yêu cầu của cơ quan hải quan để hồn thành thủ tục thơng quan hàng hĩa.
− Đối với các trường hợp cần xác nhận thực xuất cho lơ hàng xuất khNu, người khai hải quan bổ sung thơng tin về chứng từ vận tải chính thức hoặc hĩa đơn tài chính (đối với hàng hĩa xuất khNu đưa vào doanh nghiệp chế xuất) và nhận “Thơng báo đã thực xuất” của cơ quan hải quan.
− Người khai hải quan được phép chậm nộp/xuất trình bản chính một số chứng từ trong hồ sơ hải quan trừ giấy phép xuất khNu, nhập khNu đối với hàng hĩa phải cĩ giấy phép xuất khNu, nhập khNu theo quy định của pháp luật và phải khai về việc chậm nộp trên tờ khai hải quan điện tử. Người khai hải quan phải khai hoặc nộp hoặc xuất trình các chứng từ theo yêu cầu cơ quan hải quan trong vịng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan điện tử.
Đối với cơ quan hải quan:
− Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan điện tử.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 28/121
− Trường hợp khơng chấp nhận, cơ quan hải quan gửi “Thơng báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” trong đĩ nêu rõ lý do.
− Đối với tờ khai hải quan điện tử được chấp nhận, cơ quan hải quan cấp số tờ khai hải quan điện tử và phân luồng theo một trong các hình thức sau:
Chấp nhận thơng tin khai tờ khai hải quan điện tử cho phép “Thơng quan” hoặc “Giải phĩng hàng” hoặc “Đưa hàng hĩa về bảo quản”.
Nộp chứng từ điện tử thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thơng quan hàng hĩa. Cơng chức hải quan tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, cập nhật kết quả kiểm tra vào hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; Quyết định thơng quan hàng hĩa hoặc chuyển đến các khâu nghiệp vụ khác theo quy định.
Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thơng quan hàng hĩa. Cơng chức hải quan tiếp nhận, kiểm tra chứng từ cập nhật kết quả kiểm tra vào hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; in 02 phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy theo mẫu “Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy”, ký tên, đĩng dấu cơng chức và yêu cầu người khai hải quan ký, ghi rõ họ tên; giao người khai hải quan 01 bản cùng 01 Tờ khai hải quan điện tử in; 01 bản lưu hồ sơ. Quyết định thơng quan hàng hĩa hoặc chuyển đến các khâu nghiệp vụ khác theo quy định.
Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hĩa để kiểm tra;
Cơng chức hải quan tiếp nhận, kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan thực hiện theo quy định tại khoản 3.3.
Cơng chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hĩa, cập nhật kết quả kiểm tra vào Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; in 02 phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hĩa theo mẫu “Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hĩa”, ký tên, đĩng dấu cơng chức và yêu cầu người
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 29/121
khai hải quan ký, ghi rõ họ tên; giao người khai hải quan 01 bản cùng 01 Tờ khai hải quan điện tử in; 01 bản lưu hồ sơ. Quyết định thơng quan hàng hĩa hoặc chuyển đến các khâu nghiệp vụ khác theo quy định.