2.2 HOẠT ĐỘNG GIA CƠNG VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU
2.2.5.3 Vận đơn đường biển
− Trước tiên nhân viên làm chứng từ của ơcng ty sẽ gửi các thơng tin chi tiết của lơ hàng cho cơng ty giao nhận, sau đĩ cơng ty giao nhận sẽ dựa theo đĩ làm vận đơn nhápvà gửi lại vận đơn nháp cho nhân viên làm chứng từ của cơng ty kiểm tra. Nhân viên cơng ty sẽ kiểm tra lại các chi tiết trên vận đơn nháp rồi thơng báo trở lại cho cơng ty giao nhận biết:
Nếu các chi tiết trên vận đơn nháp đúng thì cơng ty giao nhận sẽ tiến hành lập vận đơn gốc.
.Ngược lại nếu chi tiết trên vận đơn nháp sai bất kỳ nội dung gì thì cơng ty giao nhận sẽ sửa lại cho đúng và gửi lại cho nhân viên chứng từ của cơng ty kiểm tra lạilần nữa rồi lập vận đơn gốc.
- Trên vận đơn gốc thể hiện những nội dung sau : Người xuất hàng:
POUYUEN VIETNAM COMPANY LIMITED,
Dl0/89Q NATIONAL HIGHWAY 1A, TANTAO WARD, BINH TAN DISTRICT, HOCHIMINII CITY, VIETNAM
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 96/121
CONVERSE ITALIA SRL, VIA DEL LAVORO 2 ,
31041 CORNUDA (TV) ITALY Người thơng báo:
GRS INTERNATIONAL LOGISTICS TRANSPORT SRL VIA E. DE FILIPPO 80/5,
30038 SPINEA (YE) ITALY
PH 0039 041 54.11.835 FAX NO. 0039 041-99,75,21 Số vận đơn: NVC/GRS/1303001
Tên tàu/ Số chuyến: KOTA RESTU/ RSU296
Cảng bốc hàng: CẢNG HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM Cảng dỡ hàng: cảng LA SPEZIA, ITALY
Số container/ số seal: KKFU1486359/ CAV73636 Loại container: 1x40’DC Hình thức giao hàng: FCL/ FCL Số kiện: 541 CTNS Số đơi: 6,492 PAIRS Trọng lượng: 6.657,47 Kg Số khối: 57,541 CBM Ngày tàu chạy: 01/03/2013 Cước phí: FREIGHT COLLECT Ký mã hiệu hàng hĩa :
N.W: KGS G.W: KGS MEAS: = CUFT
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 97/121
MADE IN VIETNAM FABRIQUE AU VIETNAM
− Và trên vận đơn này khơng cĩ bất cứ ghi chú nào khơng tốt về lơ hàng nên vận
đơn cho lơ hàng này là vận đơn hịan hảo đã xếp lên tàu.
− Khi tàu đã khởi hành thì cơng ty mới lấy được vận đơn gốc từ cơng ty giao nhận.
− Đối với hàng lẻ (LCL) thì đĩng các loại phí bên dưới khi lấy vận đơn đường biển:
Phí xếp dỡ tại kho - Container freight station: 120.000 vnđ/ cbm Phí xếp dỡ tạicảng - Terminal handling charge: 100.000 vnđ/ cbm Phí chứng từ - Bill fee or Document fee: 700.000 vnđ/ bộ
Phí truyền dữ liệu - ENS (hàng đi Châu Âu): 600.000/ lơ hàng
− Đối với hàng container (FCL) thì đĩng các loại phí bên dưới khi lấy vận đơn
đường biển:
Phí chứng từ - Bill fee or Document fee: 700.000 vnđ/ bộ Phí truyền dữ liệu - ENS (hàng đi Châu Âu): 600.000/ lơ hàng Phí seal – seal fee: 120.000 vnđ/ cái
Phí xếp dỡ tại cảng - Terminal handling charge: 1.800.000 vnđ/ container 20”DC, 2.800.000 vnđ/ container 40”DC - 40”HC - 45.