2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT CƠNG TY TNHH POUYUEN VIỆT NAM:
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
2.1.1.1 Lịch sử hình thành
Trong bối cảnh kinh tế ngày càng tăng trưởng và từng bước hịa nhập vào nền kinh tế thế giới của Việt Nam. Đất nước trong giai đoạn khởi động việc thu hút vốn đầu tư trực tiếp của nước ngồi khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia sản xuất hàng tiêu dùng và hàng xuất khNu. Tập đồn kinh tế đa quốc gia POUYUEN INDUSTRIAL ( HOLDING) LTD HONGKONG, trụ sở tại HongKong đã xin phép và đầu tư tại Tp. Hồ Chí Minh cĩ nhà máy đặt tại xã Tân Tạo- Bình Trị Đơng- Bình Chánh (nay là phường Tân Tạo- quận Bình Tân), chuyên sản xuất, gia cơng các loại giày thể thao theo loại hình sản xuất xuất khNu sang thị trường Âu-Mỹ. Ngày 12/02/1996 cơng ty chính thức được thành lập theo giấy phép đầu tư số 1497/GP, với:
Tên chính thức: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN POUYUEN VIỆT NAM Tên giao dịch: POUYUEN VIETNAM COMPANY LIMITED
Địa chỉ: D10/89Q Quốc lộ 1A, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP.HCM Mã số thuế: 0 3 0 0 8 1 3 6 6 2 –1
Điện thoại: 84-8-38765207 Fax: 84-8-38765211
2.1.1.2 Quá trình phát triển
− Vốn đầu tư ban đầu của cơng ty : − Vốn đầu tư: 120.259.000USD − Vốn pháp định: 36.062.100USD
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 47/121
− Tổng diện tích cơng ty được cấp: 68 ha
− Thời gian hoạt động là 35 năm kể từ ngày thành lập − Các mốc phát triển chính từ năm 1996 đến nay:
Mật độ xây dựng nhà xưởng trong 2 năm đầu chỉ vào khoảng 40% tương đương khoảng 24 ha. Gồm 4 phân xưởng: phân xưởng A, phân xưởng B, phân xưởng C, phân xưởng D. Quy mơ lực lượng lao động lúc đĩ thu hút vào khoảng gần 10.000 người. Năng lực sản xuất đạt khoảng 10 triệu đơi giày các loại/ năm.
Năm 1999 thành lập một loạt các cơng ty vệ tinh:
1. Cơng ty Chang Yang chuyên sản xuất gia cơng miếng trang trí, đặt tại trụ sở cơng ty.
2. Cơng ty Sun Print chuyên sản xuất gia cơng các loại nhãn được đặt tại trụ sở cơng ty.
3. Cơng ty Dha Chen chuyên sản xuất gia cơng các loại miếng đế lĩt đặt tại trụ sở cơng ty.
4. Cơng ty Chiya chuyên sản xuất gia cơng các loại mouse, đặt tại khu cơng nghiệp Hạnh Phúc.
5. Cơng ty Việt Nam Paiho chuyên sản xuất gia cơng dây giày, dây khĩa nhám cĩ trụ sở tại khu cơng nghiệp Tân Tạo-Bình Tân.
6. Cơng ty TNHH Ka Yuen Việt Nam chuyên sản xuất gia cơng các loại đế giày đặt tại trụ sở cơng ty.
Sau 4 năm hoạt động , lực lượng lao động qua mỗi năm đều tăng, đến năm 2000 đạt đến mức 19.000 lao động. Năng lực sản xuất cũng tăng lên đạt 30 triệu đơi các loại/ năm.
Ngày 03/10/2003 cơng ty mở rộng quy mơ: tăng diện tích nhà xưởng, nhập thêm máy mĩc thiết bị, dây chuyền sản xuất, mở rộng ngành nghề kinh doanh và quyết định tăng vốn đầu tư:
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 48/121
Vốn đầu tư: 288.000.000 USD Vốn pháp định: 86.406.100 USD Thời gian hoạt động 50 năm.
Lực lượng lao động đạt mức: 35.000 người. Năng lực sản xuất đạt: 50 triệu đơi các loại/ năm . Mở rộng ngành nghề kinh doanh:
1. Chuyên sản xuất kinh doanh giày thể thao, giày du lịch bằng da thuộc, da nhân tạo simili, dép.
2. Cấu kiện làm giày, khuơn mẫu làm giày, nguyên phụ liệu làm giày, dao chặt làm giày.
3. Các loại bao bì đĩng gĩi và in lụa cho nhãn, mác, bao bì sản phNm.
4. Thiết bị phụ trợ làm giày, thiết bị hút bụi, thải giĩ, băng chuyền và thiết bị xử lý sản phNm hỏng.
5. Thiết bị nhà bếp, lưới vách ngăn kho, miếng lĩt ly tách các loại. 6. Văn phịng phNm cao cấp.
7. Các chế phNm cao su. 8. Sản xuất mĩc treo.
9. Gia cơng sửa chửa lắp đặt các loại máy khâu và đường ống dẫn hơi cơng nghiệp.
Năm 2004 lực lượng lao động đạt mức hơn 50.000 người và thành lập thêm các cơng ty vệ tinh:
1. Cơng ty giấy Yuen FoongYu chuyên sản xuất gia cơng các loại thùng carton, in ấn các loại bao bì, trụ sở đặt tại khu cơng nghiệp Đức Hịa Đơng- Long An. 2. Cơng ty Chiya Foam chuyên sản xuất gia cơng các loại mousse, trụ sở đặt tại
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 49/121
Và từ năm 2004 đến nay cơng ty khơng ngừng nâng cấp, trang bị thêm máy mĩc thiết bị, mở rộng diện tích nhà xưởng. Cuối năm 2008, số lực lượng lao động đạt hơn 55.000 người, năng lực sản xuất đạt 120 triệu đơi giày các loại/ năm. Hiện nay, số lượng lao động cĩ khoảng 73.000 người, năng lực sản xuất đạt 180 triệu đơi giày các loại/ năm.
2.1.2 Chức năng – nhiệm vụ cơng ty :
2.1.2.1 Chức năng :
Chuyên sản xuất gia cơng xuất khNu các mặt hàng phù hợp với giấy phép đăng ký kinh doanh.
Các nhãn hàng chủ yếu: Adidas, Asics, Caterpillar, Columbia, Converse, Deichman, Ellese, Helly Hansen, Lacoste, Lafuma, The North Face, Merrell, Mizuno, Puma, Reebok, Rockport, UK Gear, Wilson, Fila, Clarks, Lotto…và các nhãn hàng khác theo đơn đặt hàng hoặc gia cơng của đối tác trong và ngồi nước.
Xuất kh+u
− Xuất khNu giày thể thao và dép các loại vào hầu hết các thị trường lớn trên thế giới như: Châu Âu, Châu Úc, Mỹ…Đây là lĩnh vực chủ đạo của cơng ty.
− Các phụ kiện, cấu kiện, thiết bị phụ trợ cho việc sản xuất giày. − Văn phịng phNm các loại và các chế phNm từ cao su.
Nhập kh+u
− Nhập khNu các loại máy mĩc, dây chuyền phục vụ việc sản xuất các sản phNm giày thể thao.
− Nhập khNu các loại vật tư xây dựng như sắt thép, nhà tiền chế để phục vụ nhu cầu xây dựng, mở rộng nhà xưởng.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 50/121
− Các nguyên phụ liệu như: da thuộc các loại, giả da, băng nhám, phụ liệu mặt ngồi, hĩa chất, form giày, miếng lĩt đế giày, mắt giày…
Đầu tư
− Đầu tư xây dựng nhà xưởng, mở rộng quy mơ sản xuất, thành lập các cơng ty vệ tinh phục vụ sản xuất xuất khNu và gia cơng cho cơng ty cũng như các đơn vị khác trong và ngồi nước.
− Liên kết với các đơn vị trong và ngồi nước để đầu tư trong các lĩnh vực: chuyển giao cơng nghệ, thương mại…
2.1.2.2 Nhiệm vụ:
− Cơng ty cĩ nhiệm vụ đĩng các khỏan thuế cho cơ quan nhà nước theo quy định. − Thanh tĩan đầy đủ các khỏan tiền lương, thu nhập khác theo quy định của nhà
nước cho cơng nhân viên.
− Đảm bảo chế độ an tồn lao động cho cơng nhân viên trong quá trình làm việc tại cơng ty.
2.1.3 Bộ máy quản lý cơng ty và chức năng - nhiệm vụ các phịng ban : 2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý cơng ty 2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý cơng ty
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 51/121 CÁC PHÂN XƯỞNG PHÂN XƯỞNG A PHÂN XƯỞNG B PHÂN XƯỞNG C PHÂN XƯỞNG D PHÂN XƯỞNG KHUƠN ĐẾ PHÂN XƯỞNG ĐIỆN NƯỚC PHÂN XƯỞNG XD CƠ BẢN PHÂN XƯỞNG SX HỘP GIÀY
TRUNG TÂM Y TẾ KÝ TÚC XÁ CƠNG TRÌNH CÂY XANH
CÁC CƠNG TY VỆ TINH
CTY TNHH CHANG YANG VN CTY TNHH SUN PRINT CTY TNHH DHA CHEN
CTY TNHH CHIYA FOAM CTY TNHH KA YUEN VN
CTY TNHH CHIYA VN CTY TNHH PAIHO VN CTY TNHH YUEN FOONG YU
CÁC PHỊNG CHỨC NĂNG BỘ PHẬN TƯ TÀI PHỊNG TÀI VỤ PHỊNG VI TÍNH-TRUYỀN THƠNG BỘ PHẬN KẾ HOẠCH BỘ PHẬN NHÂN QUYỀN PHỊNG GIÁ THÀNH PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU TỔ CHỨC CƠNG ĐỒN PHỊNG NHÂN SỰ PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 52/121 2.1.3.2 Chức năng- nhiệm vụ các phịng ban :
− Cơng ty hiện nay chia ra làm 2 khu: khu vực trung tâm hành chính (thường gọi là tổng cơng ty) và khu vực sản xuất (gồm 4 khu). Mỗi khu được chia ra làm nhiều phịng ban, mỗi phịng ban đều cĩ cơ cấu tổ chức gồm một giám đốc, một hoặc hai phĩ giám đốc, mỗi bộ phận đều cĩ một cán bộ hải ngoại quản lý cùng các nhân viên trực thuộc chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban lãnh đạo cơng ty. − Mỗi phịng ban ngồi việc thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của mình một
cách cĩ hiệu quả, mà cịn cĩ nhiệm vụ tổng hợp và cung cấp thơng tin về nghiệp vụ một cách đầy đủ và kịp thời cho Ban lãnh đạo để nhận sự điều hành kịp thời cũng như phối hợp với các phịng khác một cách nhịp nhàng, đồng bộ.
Ban lãnh đạo:
− Tổng giám đốc-Chủ tịch hội đồng quản trị: Tsai Nai Fung, quốc tịch Đài Loan. − Cĩ hai phĩ tổng giám đốc và các giám đốc, phĩ giám đốc chuyên ngành từng
phịng ban, bộ phận. − Ban lãnh đạo cĩ nhiệm vụ:
− Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. − Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định.
Phịng xuất – nhập kh u:
Gồm một giám đốc và hai phĩ giám đốc, cùng hơn 275 nhân viên, chuyên viên xuất nhập khNu.
Nhiệm vụ: Tham mưu cho Ban giám đốc và trực tiếp chịu trách nhiệm trong việc triển
khai thực hiện tồn bộ các hợp đồng xuất khNu và nhập khNu đã ký kết của tồn cơng ty.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 53/121
Cơ cấu tổ chức phịng xuất nhập khNu:
− Tổ chứng từ hàng nhập khNu: tiếp nhận và xử lý tồn bộ chứng từ hàng hĩa, chứng từ thanh tốn, mở tờ khai hải quan hàng nhập khNu.
− Tổ chứng từ hàng xuất khNu: tiếp nhận và xử lý tồn bộ các chứng từ hàng hĩa, chứng từ thanh tốn từ các xưởng sản xuất chuyển sang, mở tờ khai hải quan hàng xuất khNu, lập bộ chứng từ thanh tốn gởi cho người mua theo đúng các yêu cầu đã nêu trong hợp đồng hoặc L/C.
− Tổ giao nhận hàng xuất nhập khNu: gồm cĩ bộ phận đăng ký mở tờ khai hải quan hàng xuất khNu và nhập khNu tại chi cục Hải quan Quản lý hàng Đầu tư cũng như tại các cửa khNu, phải giao và nhận hàng xuất nhập khNu tại cửa khNu, tại xưởng sản xuất.
Phịng nhân sự:
− Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng, tổ chức bộ máy của văn phịng, xưởng sản xuất của cơng ty. Xây dựng các chiến lược nhân sự về tuyển dụng, quản lý hồ sơ lý lịch làm việc.
Bộ phận tư tài:
− Chịu trách nhiệm kiểm kê tài sản định kỳ theo kế hoạch đề ra của Ban lãnh đạo, lập hồ sơ thanh lý tờ khai phi mậu dịch, lưu trữ các cơng văn trong nội bộ cơng ty.
Phịng tài vụ:
− Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý ngân sách, cơng nợ, thực hiện các nghiệp vụ thanh tốn với các cơng ty giao dịch trong nước và quốc tế, đảm bảo thu chi hợp lý. Tham mưu và đề xuất với Ban lãnh đạo thực hiện các nghiệp vụ tài chính của
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 54/121
cơng ty, xây dựng chế độ kế tốn tiền lương hợp lý và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật hiện hành.
Phịng vi tính - truyền thơng:
Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo về:
− Thiết kế và lắp đặt, bảo trì, nâng cấp phần cứng hệ thống cơng nghệ thơng tin như máy vi tính, thiết bị truyền thơng, đường truyền…
− Thiết kế, cài đặt, hướng dẫn và bảo trì các phần mềm viết theo yêu cầu của các xưởng sản xuất, phịng ban trong cơng ty.
− Tổ chức tốt khâu quản trị cơ sở dữ liệu một cách an tồn, hiệu quả như việc phân quyền truy cập cơ sở dữ liệu cho các phịng ban, cho từng vị trí cơng việc của mỗi nhân viên trong cơng ty một cách hợp lý.
− Giám sát và quản trị cổng ra – vào luồng thơng tin cả internet và điện thoại, tránh việc lạm dụng và lãng phí.
Bộ phận kế hoạch:
Cĩ trách nhiệm :
− Xây dựng các kế hoạch hoạt động của cơng ty và các cơng ty vệ tinh theo đề xuất của từng bộ phận, sau đĩ phân bổ kế hoạch sản xuất xuống từng xưởng, phịng ban.
− Theo dõi và thốn kê tình hình thực hiện kế hoạch.
− Xây dựng kế hoạch các dự án đầu tư, đổi mới trang thiết bị cho nhà xưởng, văn phịng…
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 55/121
− Là phịng chuyên trách thực hiện cơng việc giám sát việc thực hiện cơng tác nhân quyền trong tồn bộ cơng ty: chính sách cho từng nhãn hàng về tiêu chuNn lao động, lương tối thiểu, thời gian làm việc, hợp đồng lao động, y tế…Lập hồ sơ báo cáo thường kỳ lên Ban lãnh đạo cũng như theo yêu cầu của các quốc gia địi hỏi cung cấp hồ sơ nhân quyền trong cơng ty.
Tổ chức cơng đồn:
Là một trong những bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của cơng ty với chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau:
Là cầu nối tạo sự gắn bĩ giữa lực lượng lao động và doanh nghiệp.
Là nơi bảo vệ cho quyền lợi chính đáng cho người lao động như tham gia BHXH, BHTN, BHYT, bảo hiểm độc hại…Là nơi giải quyết các tranh chấp, thắc mắc, khiếu nại một cách hợp tình, hợp lý, đúng pháp luật, bảo vệ tối đa cho quyền lợi của cơng nhân lao động.
Phổ biến các văn bản pháp luật cĩ liên quan thơng qua các phương tiện truyền thơng của cơng ty.
Phát động phong trào thi đua lao động giỏi, lao động sáng tạo của cơng nhân lao động. Đặc biệt là thường xuyên tổ chức các hoạt động văn thể mỹ, lại vừa tạo nên mơi trường giao lưu, giải trí cho cơng nhân lao động vừa là biện pháp tập hợp họ vào tổ chức cơng đồn.
Bộ phận giá thành:
− Xây dựng giá thành các mặt hàng mà cơng ty sản xuất, gia cơng cũng như giao cho các cơng ty khác gia cơng.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 56/121
− Điều tra thNm định giá các mặt hàng cơng ty cần mua sắm, đổi mới…theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các đơn vị trực thuộc.
Trung tâm y tế:
− Là nơi khám chữa bệnh ban đầu, chăm sĩc sức khỏe cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của tồn cơng ty. Trung tâm y tế gồm cĩ 1 giám đốc trung tâm và gồm 125 y bác sĩ liên kết với các bệnh viện và trung tâm y tế lớn của thành phố như bệnh viện Chợ rẫy, trung tâm chấn thương Chỉnh hình, bệnh viện Nguyễn Tri Phương, bệnh viện 115, bệnh viện Từ Dũ…
Các xưởng – phân xưởng sản xuất:
Tồn cơng ty cĩ 4 phân xưởng sản xuất giày chính: - Phân xưởng A: A1, A2
- Phân xưởng B: B1, B2 - Phân xưởng C: C1, C2 - Phân xưởng D: D1, D2
Ngồi ra cịn cĩ các phân xưởng chuyên biệt như:
− Phân xưởng gia cơng khuơn đế giày: chuyên sản xuất, gia cơng và cung cấp các loại khuơn làm đế giày các loại cho cơng ty.
− Phân xưởng cho cơng trình điện-nước: chịu trách nhiệm sản xuất và cung cấp tồn bộ điện năng, nước sạch, hệ thống thốt nước, xử lý nước thải cho tồn cơng ty.
− Phân xưởng xây dựng cơng trình cơ bản: gồm các xưởng nhơm, thép, vật liệu xây dựng phục vụ cho các cơng trình đầu tư xây dựng trong tồn cơng ty và các cơng ty vệ tinh trong và ngồi trụ sở.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 57/121
− Phân xưởng cho cơng trình cây xanh: chuyên trách việc làm đẹp và tạo cảnh quan mơi trường cho tồn cơng ty theo yêu cầu.
− Phân xưởng gia cơng hộp đựng giày.
− Khu ký túc xá cho cán bộ, chuyên gia nước ngồi. − Trung tâm giải trí cho nhân viên nước ngồi.
2.1.4 Tình hình nhân lực cơng ty
− Nhân sự của cơng ty tăng khơng ngừng qua từng thời kỳ phát triển của cơng ty, từ khoảng 10.000 người trong những năm 1996, cho đến nay nhân sự của cơng ty đã tăng đáng kể, gĩp một phần khơng nhỏ trong việc tạo cơng ăn việc làm