2.2 HOẠT ĐỘNG GIA CƠNG VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU
2.2.3.2 Hàng đĩng tạicảng (LCL/LCL)
− Thơng thường hàng hĩa xuất hàng lẻ, đĩng ghép thơng qua cơng ty giao nhận: Damco (hàng đi Bỉ, Hà Lan), APL (hàng đi Mỹ, Canada), Nam Việt (hàng đi Ý), Sagawa (hàng đi Hàn Quốc, Đài Loan), Schenker (hàng đi Pháp) , SRV (hàng đi Úc), Altus ( hàng đi Ấn Độ)…
− Cũng giống như trường hợp đĩng hàng tại kho cơng ty về việc nếu khách hàng đồng ý cho xuất thì cơng ty giao nhận sẽ gửi booking note với đầy đủ thơng tin.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 84/121
Nhưng khi gửi booking note cho cơng ty thì cơng ty giao nhận gửi kèm thơng báo là cơng ty sẽ đĩng ghép chung với hàng của cơng ty nào để cơng ty biết và liên lạc với cơng ty đĩ để cùng đem hàng ra cảng đĩng hàng, và các thơng tin : tên tàu, số chuyến, kho hàng số mấy tại cảng nào, thời hạn giao hàng….
− Sau đĩ nhân viên làm booking sẽ lên lịch xuất hàng cho các bộ phận liên quan biết và điều xe tải phù hợp để chở hàng ra cảng chờ đĩng ghép, hoặc đem hàng vào kho tại cảng quy định trên booking note.
− Khi hàng hĩa của các cơng ty đĩng ghép hàng chung với nhau đã tập kết đầy đủ ở cảng thì cơng ty giao nhận sẽ đi lấy container rỗng và trải container ra để các cơng ty đĩng hàng. Khi đĩng hàng cũng phải theo hướng dẫn đĩng hàng của khách hàng ( lơ hàng của cơng ty nào sẽ được đĩng vào trước và tiếp theo là hàng của cơng ty nào) và kiểm tra container trong tình trạng tốt, sạch và đủ điều kiện để đĩng hàng khơng, nếu container khơng đạt sẽ đề nghị đổi container khác.
− Trong trường hợp đĩng hàng tại cảng theo yêu cầu của khách hàng nước ngồi thì cơng ty giao nhận cĩ nhiệm vụ kiểm đếm và theo dõi việc đĩng hàng giữa các cơng ty cùng với nhân viên kiểm đếm của các bên, và cơng ty giao nhận cĩ nhiệm vụ lập Loading Plan gửi cho khách hàng .
− Sau khi đĩng hàng xong container sẽ được bấm seal lại. Quá trình này phải được sự giám sát của nhân viên các bên.
− Sau đĩ cơng ty sẽ nhận được chứng từ cĩ nội dung hàng đã được hãng tàu nhận. − Bước cuối cùng của cơng đoạn này là nhân viên của cơng ty sẽ mang Packing list
và các chứng từ cĩ liên quan đến đại lý hãng tàu nhận vận đơn “Clean on broad” .