3.2 Giải pháp hịan thiện hoạt động gia cơng và thủ tục hải quan của cơng ty
3.2.1 Giải pháp về trang thiết bị cơng nghệ sản xuất:
− Mỗi tháng cần chú trọng kiểm tra theo dõi, nâng cấp hệ thống mạng để đảm bảo
sự hoạt động liên tục, tránh các sự cố liên quan ngẽn mạch, rớt mạng làm ảnh
hưởng đến quá trình sản xuất, quá trình làm thủ tục Hải quan.
− Thay đổi và kiểm tra các máy mĩc thiết bị hiện đại trong quy trình sản xuất (máy ép, máy lạng da, dao chặt…) mỗi quý, nhằm tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng sản phNm.
− Mỗi năm nên kiểm tra và nâng cấp cơ sở hạ tầng để đảm bảo an tồn lao động cho cán bộ cơng nhân viên, tạo cho họ cảm giác thoải mái khi làm việc, cĩ như vậy thì năng suất lao động mới đạt hiệu quả.
− Đầu tư thêm các camera ở khu vực đĩng gĩi và xuất hàng giảm tối đa tình trạng mất hàng, thiếu hàng làm ảnh hưởng đến uy tín cơng ty.
3.2.2 Giải pháp xúc tiến, quảng bá về sản ph+m của cơng ty trên thị trường nước ngồi:
− Người tiêu dùng sẽ lựa chọn và mua sản phNm nếu như họ biết đến tên tuổi của cơng ty hoặc thương hiệu. Bởi vậy, khi thâm nhập vào thị trường nước ngồi, cơng ty cần tạo ra hình ảnh riêng biệt về sản phNm của mình, giới thiệu nĩ đến với người tiêu dùng. Niềm tin của khách hàng đối với sản phNm của cơng ty là yếu tố thúc đNy lượng tiêu dùng tăng lên. Do đĩ, nĩ là điều kiện tốt để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phNm.
− Các biện pháp mà cơng ty nên áp dụng để tiến hành xúc tiến, quảng bá sản phNm của mình:
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 115/121
Quảng cáo sản phNm, hình ảnh qua các phương tiện như: qua báo chí, truyền hình, qua mạng.
Tài trợ cho các hoạt động xã hội.
Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu về sản phNm, về cơng ty.
Khuyến mại sản phNm và tổ chức dùng thử sản phNm tại nơi cơng cộng hoặc tại gia đình.
Thơng qua hệ thống kênh phân phối nước sở tại để quảng bá sản phNm và hình ảnh của mình.
− Cĩ thể nĩi hoạt động xúc tiến thương mại là hoạt động nhằm xây dựng thương hiệu, quảng bá thương hiệu của cơng ty trên thị trường thế giới. Điều này giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp khi mơi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.
3.2.3 Giải pháp về vốn:
− Nguồn vốn là yếu tố khơng thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của cơng ty. Đối với cơng ty, muốn thúc đNy xuất khNu thì cần vốn để mở rộng quy mơ sản xuất, đầu tư vào cơng nghệ, nâng cao chất lượng sản phNm, đa dạng hố mặt hàng và để đầu tư cho nghiên cứu mở rộng thị trường, cho cơng tác xúc tiến và quảng bá sản phNm, hình ảnh của cơng ty…Tĩm lại, vốn cần cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Nhưng nguồn vốn tự cĩ của cơng ty lại cĩ hạn nên cơng ty cần huy động nguồn vốn bên ngồi để đNy mạnh hoạt động xuất khNu của mình. Do đĩ cơng ty cần mở rộng mối quan hệ với các ngân hàng cĩ uy tín nhằm cĩ được nguồn vốn ổn định và lâu dài.
− Cần yêu cầu khách hàng thanh tốn tiền hàng nhanh chĩng ngay sau khi xuất hàng, tốt nhất là sử dụng phương thức thanh tốn T/T trả trước.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 116/121
− Quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất tránh tình trạng mất mát giày, nguyên vật liệu; giảm đáng kể các sai xĩt trong quá trình làm thủ tục hải quan tránh tình trang khai hàng sai, khai thiếu phải khai lại, từ đĩ giảm đáng kể chi phí và dùng khoản tiền này vào việc đầu tư, cĩ như vậy nguồn vốn cơng ty mới cĩ thể xoay vịng nhanh được.
3.2.4 Giải pháp về nguồn nhân lực:
− Con người vừa là người thực hiện vừa là mục tiêu của các hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, cơng ty cần cĩ chính sách nhân lực đúng đắn tạo nên lợi thế cạnh tranh
của mình. Cơng ty cần cĩ chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển hợp lý để bồi dưỡng nguồn nhân lực.
− Vấn đề tuyển dụng nhân lực: cơng ty cần lên kế hoạch xác định xem cơng ty thiếu và yếu ở bộ phận nào, cĩ cần thiết phải tuyển dụng bên ngồi hay khơng, nếu cần thì luân chuyển nhân viên ở các bộ phận khác.
− Song hành cùng chính sách tuyển dụng nhân lực, cơng ty cần cĩ chính sách đào
tạo và phát triển nhân lực, thường xuyên mở ra các lớp đào tạo về chuyên mơn, các lớp học ngoại ngữ (tiếng anh, tiếng hoa). Cơng ty cũng cần xây dựng các chương trình đào tạo với nội dung về các vấn đề như: mơi trường, đặc điểm văn
hố, cách thức làm ăn với người nước ngồi. Đào tạo phải gắn liền với phát triển
nguồn nhân lực để duy trì và thu hút đội ngũ lao động cĩ kỹ năng, cĩ kinh nghiệp trung thành với cơng ty.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 117/121
3.3 Kiến nghị với cơ quan chức năng về hoạt động gia cơng và thủ tục hải
quan:
3.3.1 Đối với nhà nước:
− Nhà nước cần quan tâm hơn nữa đến các chính sách về thuế của mình, nên hồn thuế nhanh chĩng những nguyên vật liệu nhập vào để sản xuất hàng hĩa xuất khNu. Ưu tiên hồn trước đối với những lơ hàng cĩ giá trị cao để chủ hàng cĩ thể xoay vịng vốn nhanh.
− Tiếp tục tạo ra sự ổn định về chính trị và cần mở rộng giao lưu, hợp tác kinh tế với các nước trên thế giới nhằm nâng cao thương hiệu Việt Nam trên thương trường quốc tế. Ví dụ: thường xuyên mở các buổi giao lưu giữa doanh nghiệp các nước về cơng nghệ, sản phNm để trao đổi, học hỏi và ký kết hợp đồng.
− Cần cĩ các chính sách điều chỉnh hợp lý về lạm phát, lãi suất nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp cĩ thể xoay vịng vốn kịp thời.
− Nên cân bằng trong chính sách của chính phủ đối với hoạt động xuất khNu. − Các văn bản của Hải Quan cần phải rõ ràng, nhất quán, dễ hiểu, thơng tin cơng
khai, đầy đủ và cập nhật hĩa các văn bản tại trụ sở làm việc để doanh nghiệp cĩ thể dễ dàng tiếp cận nguồn thơng tin.
− Cán bộ Hải quan làm nhiệm vụ cần phải tận tình hướng dẫn người làm thủ tục hơn nữa.
− Khi sử dụng hệ thống xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa điện tử - Ecosys, Bộ Cơng Thương cần phải xử lý nhanh hơn tránh tình trạng chậm trễ chứng từ xuất hàng cho các cơng ty.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 118/121 3.3.2 Đối với hiệp hội ngành giày thể thao:
− Hiệp hội cần phát huy vai trị của mình hơn nữa trong việc tìm kiếm thị trường là trung gian liên lạc giữa các nhà nhập khNu và xuất khNu, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các cơng ty trong nước tìm hiểu thị trường ngồi nước và giới thiệu sản phNm của Việt Nam ra thị trường thế giới.
− Ngồi ra, hiệp hội cịn phải đấu tranh bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp kinh doanh trong ngành. Những đĩng gĩp cũng như sự giúp đỡ tích cực của hiệp hội chắc chắn sẽ mang lại những lợi ích và cơ hội tốt cho các doanh nghiệp kinh doanh trong ngành da giày.
− Hiệp hội cần phải thường sâu sát các doanh nghiệp để nắm được những khĩ khăn, tâm tư nguyện vọng của doanh nghiệp, từ đĩ cĩ những đề xuất lên chính phủ nhằm tháo gỡ khĩ khăn cho doanh nghiệp. Cĩ như vậy những nổ lực của doanh nghiệp mới phát huy hiệu quả.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 119/121
KẾT LUẬN
Hiện nay, khi nước ta đã trở thành thành viên của Tổ Chức Thương Mại Thế Giới WTO, điều đĩ đã mở ra cho chúng ta những cơ hội mới, thử thách mới song chúng ta cũng sẽ gặp khơng ít khĩ khăn để cĩ thể đứng vững trên thương trường
Để cĩ thể đứng vững trên thương trường các doanh nghiệp khơng chỉ giữ chữ tín
trong việc cung cấp những hàng hĩa đạt chất lượng cao, bên cạnh đĩ họ cịn phải học hỏi thu thập thêm nhiều thơng tin về thị trường để cĩ thể nhanh chĩng đáp ứng được
các nhu cầu của khách hàng cũng như để giữ mối hợp tác lâu dài với các đối tác trong và ngồi nước.
Trong những năm qua hoạt động gia cơng xuất khNu của cơng ty đem lại những hiệu quả thiết thực và nhiều thành cơng. Đĩ là nhờ vào sự chỉ đạo sáng suốt của tập thể ban lãnh đạo cơng ty cũng như kinh nghiệm và sự nhiệt tình với cơng việc của tịan thể cán bộ cơng nhân viên.
Cĩ thể nĩi rằng sau thời gian tiếp cận và học hỏi những kinh nghiệm thực tế tại cơng ty TNHH PouYuen Việt Nam tơi càng nhận ra hoạt động xuất nhập khNu đã và đang giữ một vai trị rất quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển đất nước. Tuy chỉ thực tập trong thời gian ngắn nhưng tơi hiểu được rằng hoạt động xuất nhập khNu là một ngành nghề tuy cĩ nhiều khĩ khăn song khi tiếp cận và nắm bắt được tập quán thương mại trên thị trường càng giúp cho các doanh nghiệp xuất khNu cĩ thể mở mang thêm kiến thức về buơn bán thơng thương với nước ngồi, về mở rộng hợp tác ngoại giao giữa các nước với nhau. Đồng thời tơi cũng hiểu biết thêm được hoạt động gia cơng và thủ tục Hải quan cho hàng hĩa gia cơng xuất khNu tại cơng ty, đĩ là nhờ vào sự giúp đỡ tận tình của các Anh Chị phịng xuất nhập khNu trong cơng ty.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 120/121
Cuối cùng, tơi xin được kính chúc sức khỏe Thầy Cơ, Ban Giám Đốc và các Anh
Chị trong phịng xuất nhập khNu của cơng ty. Tơi xin chúc cho cơng ty luơn phát triển và đạt được nhiều thành cơng hơn nữa trong hoạt động gia cơng và thủ tục Hải quan cho hàng hĩa gia cơng xuất khNu của mình.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 121/121
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1/ Trần Văn Chu – 1999 – Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập kh u – NXB Đại học quốc gia
2/ Nguyễn Thị Liên Diệp - Chiến lược và chính sách kinh doanh – NXB Lao động –
Xã hội
3/ Phạm Thị Gái – 1997 - Phân tích hoạt động kinh doanh – NXB Giáo dục .
4/ Dương Hữu Hạnh – 2005 – Hướng dẫn thực hành kinh doanh xuất nhập kh u –
NXB Thống kê
5/ Hà Thị Ngọc Oanh – 2002 – Giáo trình kỹ thuật kinh doanh thương mại quốc tế - NXB Thống kê
6/ Võ Thanh Thu – 2005 – Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập kh u – NXB Thống kê 7/ Vũ Hữu Tửu – 2000 – Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương – NXB Giáo dục 8/ Đồn Thị Hồng Vân – 2010 – Quản trị xuất nhập kh u – NXB Lao động – Xã hội 9/ Josete Peyrard - 1994 - Phân tích tài chính doanh nghiệp – NXB Thống kê
10/ David Begg – 1995 – Kinh tế học – NXB Thống kê
11/ Tài liệu từ cơng ty : báo cáo kết quả kinh doanh các năm: 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, báo cáo cơng nợ, kế hoạch sản xuất xuất khNu năm 2013-2017.
Các website:
• Hiệp hội Giày Da Việt Nam: http://www.lefaso.org.vn/ • Tổng cục Hải Quan: http://www.customs.gov.vn/default.aspx Tổng cục thống Kê: http://www.gso.gov.vn/default.aspx?tabid=217
1/ BẢNG HƯỚNG DẪN QUY CÁCH VÀ NƠI MUA NGUYÊN VẬT LIỆU 2/ BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU
3/ BỘ CHỨNG TỪ XUẤT TRẢ NGUYÊN VẬT LIỆU 4/ BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẦU HÀNG GIA CƠNG
5/ BẢNG KÊ KHAI NGUYÊN PHỤ LIỆU SỬ DỤNG – ĐNNH MỨC TIÊU HAO
1/ BẢNG HƯỚNG DẪN QUY CÁCH VÀ NƠI MUA NGUYÊN VẬT LIỆU
2/ BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU
5/ BẢNG KÊ KHAI NGUYÊN PHỤ LIỆU SỬ DỤNG –
1. TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
2. HCM: Hồ Chí Minh
3. FCA - Free Carrier : giao cho người vận tải
4. L/C - Letter of credit : thư tín dụng
5. D/O - Delivery order: lệnh giao hàng
6. KCS - Knowledge Centered Support: bộ phận kiểm tra chất lượng sản phNm
7. LCL - Less than container: hàng lẻ
8. FCL – Full container load: hàng nguyên container
9. T/T - Telegraphic Transfer : chuyển tiền bằng điện
10.C/O - Certificate of Origin: giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa
11.ECOSYS – Electronic certification of system: hệ thống quản lý và cấp chứng nhận