Thời hạn tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh khoản của cơ quan

1.2 THỦ TỤC HẢI QUAN

1.2.6.2 Thời hạn tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh khoản của cơ quan

quan hải quan

Chậm nhất 10 ngày kể từ ngày Chi cục Hải quan điện tử nhận được “Yêu cầu thanh khoản” theo Mẫu số 15 Phụ lục XI Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007, của người khai hải quan, Chi cục Hải quan điện tử phải hồn thành việc kiểm tra, đối chiếu kết quả thanh khoản trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và phản hồi “Thơng báo chấp nhận kết quả thanh khoản” hoặc “Thơng báo từ chối kết quả thanh khoản” kèm theo lý do từ chối kết quả thanh khoản theo Mẫu số 16 Phụ lục XI Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 cho người khai hải quan.

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 44/121 1.2.6.3 Thời hạn làm thủ tục hải quan đối với nguyên liệu dư; máy mĩc,

thiết bị tạm nhập; phế liệu, phế ph+m:

Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày cơ quan hải quan phản hồi “Thơng báo chấp nhận kết quả thanh khoản” hoặc “Thơng báo từ chối kết quả thanh khoản” kèm theo lý do từ chối kết quả thanh khoản, người khai hải quan phải thực hiện đầy đủ yêu cầu của cơ quan hải quan trên “Thơng báo chấp nhận kết quả thanh khoản” hoặc “Thơng báo từ chối kết quả thanh khoản”, bao gồm cả việc hồn thành thủ tục hải quan để giải quyết số nguyên liệu dư; máy mĩc, thiết bị tạm nhập; phế liệu, phế phNm (nếu cĩ).

1.2.6.4 Gia hạn thời hạn thanh khoản và thời hạn làm thủ tục hải quan

đối với nguyên liệu dư; máy mĩc, thiết bị tạm nhập; phế liệu, phế

ph+m:

Trong một số trường hợp đặc biệt, thời hạn này được gia hạn thêm nhưng khơng quá 30 ngày. Trên cơ sở phụ kiện gia hạn thời gian thực hiện của người khai hải quan bổ sung, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan điện tử xem xét quyết định.

1.2.6.5 Biện pháp xử lý đối với những trường hợp vi phạm thời gian thanh khoản: thanh khoản:

Chi cục Hải quan điện tử phải tổ chức theo dõi tình hình thanh khoản hợp đồng, phụ kiện hợp đồng gia cơng; nếu người khai hải quan vi phạm thời hạn quy định tại Khoản 1; Khoản 3 hoặc Khoản 4 Phần này thì lập biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý Nhà nước về hải quan và ra quyết định xử phạt. Trong quyết định xử phạt phải cĩ điều khoản yêu cầu người khai hải quan hồn thành việc thanh khoản hợp đồng gia cơng trong thời hạn chấp hành quyết định xử phạt. Hết thời hạn chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, nếu người khai hải quan vẫn khơng hồn thành việc thanh khoản thì áp dụng biện pháp cưỡng chế về thủ tục hải quan đối với tất cả hàng hố nhập khNu (kể cả nhập khNu kinh doanh) các lơ hàng tiếp theo của người khai hải quan.

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 45/121 1.2.6.6 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Các cá nhân và tổ chức.

1.2.6.7 Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

− Cơ quan cĩ thNm quyền quyết định: Chi cục hải quan

− Cơ quan hoặc người cĩ thNm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu cĩ):

− Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục Hải quan

1.2.6.8 Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Xác nhận thanh khoản.

1.2.6.9 Phí, lệ phí:

20. 000 vnđ - TT 172/2010/TT-BTC.

1.2.6.10 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai :

− Phiếu yêu cầu nghiệp vụ - QĐ 1171/QĐ-TCHQ ngày 16/5/2009 − Nguyên vật liệu gia cơng tự cung ứng - Thơng tư 222/2009/TT-BTC − Các mẫu, bảng - TT 116/2008/TT-BTC, TT 74/2010/TT-BTC

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 46/121

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG GIA CƠNG XUẤT KHẨU VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG GIA CƠNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN POUYUEN VIỆT NAM

2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT CƠNG TY TNHH POUYUEN VIỆT

NAM:

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 2.1.1.1 Lịch sử hình thành

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng tăng trưởng và từng bước hịa nhập vào nền kinh tế thế giới của Việt Nam. Đất nước trong giai đoạn khởi động việc thu hút vốn đầu tư trực tiếp của nước ngồi khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia sản xuất hàng tiêu dùng và hàng xuất khNu. Tập đồn kinh tế đa quốc gia POUYUEN INDUSTRIAL ( HOLDING) LTD HONGKONG, trụ sở tại HongKong đã xin phép và đầu tư tại Tp. Hồ Chí Minh cĩ nhà máy đặt tại xã Tân Tạo- Bình Trị Đơng- Bình Chánh (nay là phường Tân Tạo- quận Bình Tân), chuyên sản xuất, gia cơng các loại giày thể thao theo loại hình sản xuất xuất khNu sang thị trường Âu-Mỹ. Ngày 12/02/1996 cơng ty chính thức được thành lập theo giấy phép đầu tư số 1497/GP, với:

Tên chính thức: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN POUYUEN VIỆT NAM Tên giao dịch: POUYUEN VIETNAM COMPANY LIMITED

Địa chỉ: D10/89Q Quốc lộ 1A, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP.HCM Mã số thuế: 0 3 0 0 8 1 3 6 6 2 –1

Điện thoại: 84-8-38765207 Fax: 84-8-38765211

2.1.1.2 Quá trình phát triển

− Vốn đầu tư ban đầu của cơng ty : − Vốn đầu tư: 120.259.000USD − Vốn pháp định: 36.062.100USD

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 47/121

− Tổng diện tích cơng ty được cấp: 68 ha

− Thời gian hoạt động là 35 năm kể từ ngày thành lập − Các mốc phát triển chính từ năm 1996 đến nay:

Mật độ xây dựng nhà xưởng trong 2 năm đầu chỉ vào khoảng 40% tương đương khoảng 24 ha. Gồm 4 phân xưởng: phân xưởng A, phân xưởng B, phân xưởng C, phân xưởng D. Quy mơ lực lượng lao động lúc đĩ thu hút vào khoảng gần 10.000 người. Năng lực sản xuất đạt khoảng 10 triệu đơi giày các loại/ năm.

Năm 1999 thành lập một loạt các cơng ty vệ tinh:

1. Cơng ty Chang Yang chuyên sản xuất gia cơng miếng trang trí, đặt tại trụ sở cơng ty.

2. Cơng ty Sun Print chuyên sản xuất gia cơng các loại nhãn được đặt tại trụ sở cơng ty.

3. Cơng ty Dha Chen chuyên sản xuất gia cơng các loại miếng đế lĩt đặt tại trụ sở cơng ty.

4. Cơng ty Chiya chuyên sản xuất gia cơng các loại mouse, đặt tại khu cơng nghiệp Hạnh Phúc.

5. Cơng ty Việt Nam Paiho chuyên sản xuất gia cơng dây giày, dây khĩa nhám cĩ trụ sở tại khu cơng nghiệp Tân Tạo-Bình Tân.

6. Cơng ty TNHH Ka Yuen Việt Nam chuyên sản xuất gia cơng các loại đế giày đặt tại trụ sở cơng ty.

Sau 4 năm hoạt động , lực lượng lao động qua mỗi năm đều tăng, đến năm 2000 đạt đến mức 19.000 lao động. Năng lực sản xuất cũng tăng lên đạt 30 triệu đơi các loại/ năm.

Ngày 03/10/2003 cơng ty mở rộng quy mơ: tăng diện tích nhà xưởng, nhập thêm máy mĩc thiết bị, dây chuyền sản xuất, mở rộng ngành nghề kinh doanh và quyết định tăng vốn đầu tư:

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 48/121

Vốn đầu tư: 288.000.000 USD Vốn pháp định: 86.406.100 USD Thời gian hoạt động 50 năm.

Lực lượng lao động đạt mức: 35.000 người. Năng lực sản xuất đạt: 50 triệu đơi các loại/ năm . Mở rộng ngành nghề kinh doanh:

1. Chuyên sản xuất kinh doanh giày thể thao, giày du lịch bằng da thuộc, da nhân tạo simili, dép.

2. Cấu kiện làm giày, khuơn mẫu làm giày, nguyên phụ liệu làm giày, dao chặt làm giày.

3. Các loại bao bì đĩng gĩi và in lụa cho nhãn, mác, bao bì sản phNm.

4. Thiết bị phụ trợ làm giày, thiết bị hút bụi, thải giĩ, băng chuyền và thiết bị xử lý sản phNm hỏng.

5. Thiết bị nhà bếp, lưới vách ngăn kho, miếng lĩt ly tách các loại. 6. Văn phịng phNm cao cấp.

7. Các chế phNm cao su. 8. Sản xuất mĩc treo.

9. Gia cơng sửa chửa lắp đặt các loại máy khâu và đường ống dẫn hơi cơng nghiệp.

Năm 2004 lực lượng lao động đạt mức hơn 50.000 người và thành lập thêm các cơng ty vệ tinh:

1. Cơng ty giấy Yuen FoongYu chuyên sản xuất gia cơng các loại thùng carton, in ấn các loại bao bì, trụ sở đặt tại khu cơng nghiệp Đức Hịa Đơng- Long An. 2. Cơng ty Chiya Foam chuyên sản xuất gia cơng các loại mousse, trụ sở đặt tại

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 49/121

Và từ năm 2004 đến nay cơng ty khơng ngừng nâng cấp, trang bị thêm máy mĩc thiết bị, mở rộng diện tích nhà xưởng. Cuối năm 2008, số lực lượng lao động đạt hơn 55.000 người, năng lực sản xuất đạt 120 triệu đơi giày các loại/ năm. Hiện nay, số lượng lao động cĩ khoảng 73.000 người, năng lực sản xuất đạt 180 triệu đơi giày các loại/ năm.

2.1.2 Chức năng – nhiệm vụ cơng ty :

2.1.2.1 Chức năng :

Chuyên sản xuất gia cơng xuất khNu các mặt hàng phù hợp với giấy phép đăng ký kinh doanh.

Các nhãn hàng chủ yếu: Adidas, Asics, Caterpillar, Columbia, Converse, Deichman, Ellese, Helly Hansen, Lacoste, Lafuma, The North Face, Merrell, Mizuno, Puma, Reebok, Rockport, UK Gear, Wilson, Fila, Clarks, Lotto…và các nhãn hàng khác theo đơn đặt hàng hoặc gia cơng của đối tác trong và ngồi nước.

Xuất kh+u

− Xuất khNu giày thể thao và dép các loại vào hầu hết các thị trường lớn trên thế giới như: Châu Âu, Châu Úc, Mỹ…Đây là lĩnh vực chủ đạo của cơng ty.

− Các phụ kiện, cấu kiện, thiết bị phụ trợ cho việc sản xuất giày. − Văn phịng phNm các loại và các chế phNm từ cao su.

Nhập kh+u

− Nhập khNu các loại máy mĩc, dây chuyền phục vụ việc sản xuất các sản phNm giày thể thao.

− Nhập khNu các loại vật tư xây dựng như sắt thép, nhà tiền chế để phục vụ nhu cầu xây dựng, mở rộng nhà xưởng.

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 50/121

− Các nguyên phụ liệu như: da thuộc các loại, giả da, băng nhám, phụ liệu mặt ngồi, hĩa chất, form giày, miếng lĩt đế giày, mắt giày…

Đầu tư

− Đầu tư xây dựng nhà xưởng, mở rộng quy mơ sản xuất, thành lập các cơng ty vệ tinh phục vụ sản xuất xuất khNu và gia cơng cho cơng ty cũng như các đơn vị khác trong và ngồi nước.

− Liên kết với các đơn vị trong và ngồi nước để đầu tư trong các lĩnh vực: chuyển giao cơng nghệ, thương mại…

2.1.2.2 Nhiệm vụ:

− Cơng ty cĩ nhiệm vụ đĩng các khỏan thuế cho cơ quan nhà nước theo quy định. − Thanh tĩan đầy đủ các khỏan tiền lương, thu nhập khác theo quy định của nhà

nước cho cơng nhân viên.

− Đảm bảo chế độ an tồn lao động cho cơng nhân viên trong quá trình làm việc tại cơng ty.

2.1.3 Bộ máy quản lý cơng ty và chức năng - nhiệm vụ các phịng ban : 2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý cơng ty 2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý cơng ty

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 51/121 CÁC PHÂN XƯỞNG PHÂN XƯỞNG A PHÂN XƯỞNG B PHÂN XƯỞNG C PHÂN XƯỞNG D PHÂN XƯỞNG KHUƠN ĐẾ PHÂN XƯỞNG ĐIỆN NƯỚC PHÂN XƯỞNG XD CƠ BẢN PHÂN XƯỞNG SX HỘP GIÀY

TRUNG TÂM Y TẾ KÝ TÚC XÁ CƠNG TRÌNH CÂY XANH

CÁC CƠNG TY VỆ TINH

CTY TNHH CHANG YANG VN CTY TNHH SUN PRINT CTY TNHH DHA CHEN

CTY TNHH CHIYA FOAM CTY TNHH KA YUEN VN

CTY TNHH CHIYA VN CTY TNHH PAIHO VN CTY TNHH YUEN FOONG YU

CÁC PHỊNG CHỨC NĂNG BỘ PHẬN TƯ TÀI PHỊNG TÀI VỤ PHỊNG VI TÍNH-TRUYỀN THƠNG BỘ PHẬN KẾ HOẠCH BỘ PHẬN NHÂN QUYỀN PHỊNG GIÁ THÀNH PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU TỔ CHỨC CƠNG ĐỒN PHỊNG NHÂN SỰ PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 52/121 2.1.3.2 Chức năng- nhiệm vụ các phịng ban :

− Cơng ty hiện nay chia ra làm 2 khu: khu vực trung tâm hành chính (thường gọi là tổng cơng ty) và khu vực sản xuất (gồm 4 khu). Mỗi khu được chia ra làm nhiều phịng ban, mỗi phịng ban đều cĩ cơ cấu tổ chức gồm một giám đốc, một hoặc hai phĩ giám đốc, mỗi bộ phận đều cĩ một cán bộ hải ngoại quản lý cùng các nhân viên trực thuộc chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban lãnh đạo cơng ty. − Mỗi phịng ban ngồi việc thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của mình một

cách cĩ hiệu quả, mà cịn cĩ nhiệm vụ tổng hợp và cung cấp thơng tin về nghiệp vụ một cách đầy đủ và kịp thời cho Ban lãnh đạo để nhận sự điều hành kịp thời cũng như phối hợp với các phịng khác một cách nhịp nhàng, đồng bộ.

Ban lãnh đạo:

− Tổng giám đốc-Chủ tịch hội đồng quản trị: Tsai Nai Fung, quốc tịch Đài Loan. − Cĩ hai phĩ tổng giám đốc và các giám đốc, phĩ giám đốc chuyên ngành từng

phịng ban, bộ phận. − Ban lãnh đạo cĩ nhiệm vụ:

− Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. − Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định.

Phịng xuất – nhập kh u:

Gồm một giám đốc và hai phĩ giám đốc, cùng hơn 275 nhân viên, chuyên viên xuất nhập khNu.

Nhiệm vụ: Tham mưu cho Ban giám đốc và trực tiếp chịu trách nhiệm trong việc triển

khai thực hiện tồn bộ các hợp đồng xuất khNu và nhập khNu đã ký kết của tồn cơng ty.

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 53/121

Cơ cấu tổ chức phịng xuất nhập khNu:

− Tổ chứng từ hàng nhập khNu: tiếp nhận và xử lý tồn bộ chứng từ hàng hĩa, chứng từ thanh tốn, mở tờ khai hải quan hàng nhập khNu.

− Tổ chứng từ hàng xuất khNu: tiếp nhận và xử lý tồn bộ các chứng từ hàng hĩa, chứng từ thanh tốn từ các xưởng sản xuất chuyển sang, mở tờ khai hải quan hàng xuất khNu, lập bộ chứng từ thanh tốn gởi cho người mua theo đúng các yêu cầu đã nêu trong hợp đồng hoặc L/C.

− Tổ giao nhận hàng xuất nhập khNu: gồm cĩ bộ phận đăng ký mở tờ khai hải quan hàng xuất khNu và nhập khNu tại chi cục Hải quan Quản lý hàng Đầu tư cũng như tại các cửa khNu, phải giao và nhận hàng xuất nhập khNu tại cửa khNu, tại xưởng sản xuất.

Phịng nhân sự:

− Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng, tổ chức bộ máy của văn phịng, xưởng sản xuất của cơng ty. Xây dựng các chiến lược nhân sự về tuyển dụng, quản lý hồ sơ lý lịch làm việc.

Bộ phận tư tài:

− Chịu trách nhiệm kiểm kê tài sản định kỳ theo kế hoạch đề ra của Ban lãnh đạo, lập hồ sơ thanh lý tờ khai phi mậu dịch, lưu trữ các cơng văn trong nội bộ cơng ty.

Phịng tài vụ:

− Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý ngân sách, cơng nợ, thực hiện các nghiệp vụ thanh tốn với các cơng ty giao dịch trong nước và quốc tế, đảm bảo thu chi hợp lý. Tham mưu và đề xuất với Ban lãnh đạo thực hiện các nghiệp vụ tài chính của

SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 54/121

cơng ty, xây dựng chế độ kế tốn tiền lương hợp lý và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật hiện hành.

Phịng vi tính - truyền thơng:

Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo về:

− Thiết kế và lắp đặt, bảo trì, nâng cấp phần cứng hệ thống cơng nghệ thơng tin như máy vi tính, thiết bị truyền thơng, đường truyền…

− Thiết kế, cài đặt, hướng dẫn và bảo trì các phần mềm viết theo yêu cầu của các xưởng sản xuất, phịng ban trong cơng ty.

− Tổ chức tốt khâu quản trị cơ sở dữ liệu một cách an tồn, hiệu quả như việc phân quyền truy cập cơ sở dữ liệu cho các phịng ban, cho từng vị trí cơng việc của mỗi nhân viên trong cơng ty một cách hợp lý.

− Giám sát và quản trị cổng ra – vào luồng thơng tin cả internet và điện thoại, tránh việc lạm dụng và lãng phí.

Bộ phận kế hoạch:

Cĩ trách nhiệm :

− Xây dựng các kế hoạch hoạt động của cơng ty và các cơng ty vệ tinh theo đề xuất của từng bộ phận, sau đĩ phân bổ kế hoạch sản xuất xuống từng xưởng, phịng ban.

− Theo dõi và thốn kê tình hình thực hiện kế hoạch.