2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT CƠNG TY TNHH POUYUEN VIỆT NAM:
2.1.3 Bộ máy quản lý cơng ty và chức năng nhiệm vụ các phịng ba n:
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 51/121 CÁC PHÂN XƯỞNG PHÂN XƯỞNG A PHÂN XƯỞNG B PHÂN XƯỞNG C PHÂN XƯỞNG D PHÂN XƯỞNG KHUƠN ĐẾ PHÂN XƯỞNG ĐIỆN NƯỚC PHÂN XƯỞNG XD CƠ BẢN PHÂN XƯỞNG SX HỘP GIÀY
TRUNG TÂM Y TẾ KÝ TÚC XÁ CƠNG TRÌNH CÂY XANH
CÁC CƠNG TY VỆ TINH
CTY TNHH CHANG YANG VN CTY TNHH SUN PRINT CTY TNHH DHA CHEN
CTY TNHH CHIYA FOAM CTY TNHH KA YUEN VN
CTY TNHH CHIYA VN CTY TNHH PAIHO VN CTY TNHH YUEN FOONG YU
CÁC PHỊNG CHỨC NĂNG BỘ PHẬN TƯ TÀI PHỊNG TÀI VỤ PHỊNG VI TÍNH-TRUYỀN THƠNG BỘ PHẬN KẾ HOẠCH BỘ PHẬN NHÂN QUYỀN PHỊNG GIÁ THÀNH PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU TỔ CHỨC CƠNG ĐỒN PHỊNG NHÂN SỰ PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 52/121 2.1.3.2 Chức năng- nhiệm vụ các phịng ban :
− Cơng ty hiện nay chia ra làm 2 khu: khu vực trung tâm hành chính (thường gọi là tổng cơng ty) và khu vực sản xuất (gồm 4 khu). Mỗi khu được chia ra làm nhiều phịng ban, mỗi phịng ban đều cĩ cơ cấu tổ chức gồm một giám đốc, một hoặc hai phĩ giám đốc, mỗi bộ phận đều cĩ một cán bộ hải ngoại quản lý cùng các nhân viên trực thuộc chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban lãnh đạo cơng ty. − Mỗi phịng ban ngồi việc thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của mình một
cách cĩ hiệu quả, mà cịn cĩ nhiệm vụ tổng hợp và cung cấp thơng tin về nghiệp vụ một cách đầy đủ và kịp thời cho Ban lãnh đạo để nhận sự điều hành kịp thời cũng như phối hợp với các phịng khác một cách nhịp nhàng, đồng bộ.
Ban lãnh đạo:
− Tổng giám đốc-Chủ tịch hội đồng quản trị: Tsai Nai Fung, quốc tịch Đài Loan. − Cĩ hai phĩ tổng giám đốc và các giám đốc, phĩ giám đốc chuyên ngành từng
phịng ban, bộ phận. − Ban lãnh đạo cĩ nhiệm vụ:
− Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. − Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định.
Phịng xuất – nhập kh u:
Gồm một giám đốc và hai phĩ giám đốc, cùng hơn 275 nhân viên, chuyên viên xuất nhập khNu.
Nhiệm vụ: Tham mưu cho Ban giám đốc và trực tiếp chịu trách nhiệm trong việc triển
khai thực hiện tồn bộ các hợp đồng xuất khNu và nhập khNu đã ký kết của tồn cơng ty.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 53/121
Cơ cấu tổ chức phịng xuất nhập khNu:
− Tổ chứng từ hàng nhập khNu: tiếp nhận và xử lý tồn bộ chứng từ hàng hĩa, chứng từ thanh tốn, mở tờ khai hải quan hàng nhập khNu.
− Tổ chứng từ hàng xuất khNu: tiếp nhận và xử lý tồn bộ các chứng từ hàng hĩa, chứng từ thanh tốn từ các xưởng sản xuất chuyển sang, mở tờ khai hải quan hàng xuất khNu, lập bộ chứng từ thanh tốn gởi cho người mua theo đúng các yêu cầu đã nêu trong hợp đồng hoặc L/C.
− Tổ giao nhận hàng xuất nhập khNu: gồm cĩ bộ phận đăng ký mở tờ khai hải quan hàng xuất khNu và nhập khNu tại chi cục Hải quan Quản lý hàng Đầu tư cũng như tại các cửa khNu, phải giao và nhận hàng xuất nhập khNu tại cửa khNu, tại xưởng sản xuất.
Phịng nhân sự:
− Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng, tổ chức bộ máy của văn phịng, xưởng sản xuất của cơng ty. Xây dựng các chiến lược nhân sự về tuyển dụng, quản lý hồ sơ lý lịch làm việc.
Bộ phận tư tài:
− Chịu trách nhiệm kiểm kê tài sản định kỳ theo kế hoạch đề ra của Ban lãnh đạo, lập hồ sơ thanh lý tờ khai phi mậu dịch, lưu trữ các cơng văn trong nội bộ cơng ty.
Phịng tài vụ:
− Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý ngân sách, cơng nợ, thực hiện các nghiệp vụ thanh tốn với các cơng ty giao dịch trong nước và quốc tế, đảm bảo thu chi hợp lý. Tham mưu và đề xuất với Ban lãnh đạo thực hiện các nghiệp vụ tài chính của
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 54/121
cơng ty, xây dựng chế độ kế tốn tiền lương hợp lý và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật hiện hành.
Phịng vi tính - truyền thơng:
Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo về:
− Thiết kế và lắp đặt, bảo trì, nâng cấp phần cứng hệ thống cơng nghệ thơng tin như máy vi tính, thiết bị truyền thơng, đường truyền…
− Thiết kế, cài đặt, hướng dẫn và bảo trì các phần mềm viết theo yêu cầu của các xưởng sản xuất, phịng ban trong cơng ty.
− Tổ chức tốt khâu quản trị cơ sở dữ liệu một cách an tồn, hiệu quả như việc phân quyền truy cập cơ sở dữ liệu cho các phịng ban, cho từng vị trí cơng việc của mỗi nhân viên trong cơng ty một cách hợp lý.
− Giám sát và quản trị cổng ra – vào luồng thơng tin cả internet và điện thoại, tránh việc lạm dụng và lãng phí.
Bộ phận kế hoạch:
Cĩ trách nhiệm :
− Xây dựng các kế hoạch hoạt động của cơng ty và các cơng ty vệ tinh theo đề xuất của từng bộ phận, sau đĩ phân bổ kế hoạch sản xuất xuống từng xưởng, phịng ban.
− Theo dõi và thốn kê tình hình thực hiện kế hoạch.
− Xây dựng kế hoạch các dự án đầu tư, đổi mới trang thiết bị cho nhà xưởng, văn phịng…
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 55/121
− Là phịng chuyên trách thực hiện cơng việc giám sát việc thực hiện cơng tác nhân quyền trong tồn bộ cơng ty: chính sách cho từng nhãn hàng về tiêu chuNn lao động, lương tối thiểu, thời gian làm việc, hợp đồng lao động, y tế…Lập hồ sơ báo cáo thường kỳ lên Ban lãnh đạo cũng như theo yêu cầu của các quốc gia địi hỏi cung cấp hồ sơ nhân quyền trong cơng ty.
Tổ chức cơng đồn:
Là một trong những bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của cơng ty với chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau:
Là cầu nối tạo sự gắn bĩ giữa lực lượng lao động và doanh nghiệp.
Là nơi bảo vệ cho quyền lợi chính đáng cho người lao động như tham gia BHXH, BHTN, BHYT, bảo hiểm độc hại…Là nơi giải quyết các tranh chấp, thắc mắc, khiếu nại một cách hợp tình, hợp lý, đúng pháp luật, bảo vệ tối đa cho quyền lợi của cơng nhân lao động.
Phổ biến các văn bản pháp luật cĩ liên quan thơng qua các phương tiện truyền thơng của cơng ty.
Phát động phong trào thi đua lao động giỏi, lao động sáng tạo của cơng nhân lao động. Đặc biệt là thường xuyên tổ chức các hoạt động văn thể mỹ, lại vừa tạo nên mơi trường giao lưu, giải trí cho cơng nhân lao động vừa là biện pháp tập hợp họ vào tổ chức cơng đồn.
Bộ phận giá thành:
− Xây dựng giá thành các mặt hàng mà cơng ty sản xuất, gia cơng cũng như giao cho các cơng ty khác gia cơng.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 56/121
− Điều tra thNm định giá các mặt hàng cơng ty cần mua sắm, đổi mới…theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các đơn vị trực thuộc.
Trung tâm y tế:
− Là nơi khám chữa bệnh ban đầu, chăm sĩc sức khỏe cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của tồn cơng ty. Trung tâm y tế gồm cĩ 1 giám đốc trung tâm và gồm 125 y bác sĩ liên kết với các bệnh viện và trung tâm y tế lớn của thành phố như bệnh viện Chợ rẫy, trung tâm chấn thương Chỉnh hình, bệnh viện Nguyễn Tri Phương, bệnh viện 115, bệnh viện Từ Dũ…
Các xưởng – phân xưởng sản xuất:
Tồn cơng ty cĩ 4 phân xưởng sản xuất giày chính: - Phân xưởng A: A1, A2
- Phân xưởng B: B1, B2 - Phân xưởng C: C1, C2 - Phân xưởng D: D1, D2
Ngồi ra cịn cĩ các phân xưởng chuyên biệt như:
− Phân xưởng gia cơng khuơn đế giày: chuyên sản xuất, gia cơng và cung cấp các loại khuơn làm đế giày các loại cho cơng ty.
− Phân xưởng cho cơng trình điện-nước: chịu trách nhiệm sản xuất và cung cấp tồn bộ điện năng, nước sạch, hệ thống thốt nước, xử lý nước thải cho tồn cơng ty.
− Phân xưởng xây dựng cơng trình cơ bản: gồm các xưởng nhơm, thép, vật liệu xây dựng phục vụ cho các cơng trình đầu tư xây dựng trong tồn cơng ty và các cơng ty vệ tinh trong và ngồi trụ sở.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 57/121
− Phân xưởng cho cơng trình cây xanh: chuyên trách việc làm đẹp và tạo cảnh quan mơi trường cho tồn cơng ty theo yêu cầu.
− Phân xưởng gia cơng hộp đựng giày.
− Khu ký túc xá cho cán bộ, chuyên gia nước ngồi. − Trung tâm giải trí cho nhân viên nước ngồi.
2.1.4 Tình hình nhân lực cơng ty
− Nhân sự của cơng ty tăng khơng ngừng qua từng thời kỳ phát triển của cơng ty, từ khoảng 10.000 người trong những năm 1996, cho đến nay nhân sự của cơng ty đã tăng đáng kể, gĩp một phần khơng nhỏ trong việc tạo cơng ăn việc làm cho nhiều người lao động.
− Tổng số nhân sự tại cơng ty là 72.579 người (tính đến tháng 2/ 2013) trong đĩ: Cĩ 1.805 chuyên gia, kỹ thuật viên nước ngồi chiếm 2.49%.
Cĩ 4.200 nhân viên văn phịng chiếm 5.79%
Và 66.574 cơng nhân sản xuất trực tiếp chiếm 91.72%.
2.1.5 Tình hình hoạt động gia cơng xuất kh+u của cơng ty TNHH Pouyuen
Việt nam trong những năm gần đây (năm 2008-2012) 2.1.5.1 Tình hình xuất nhập kh+u:
Kim ngạch xuất nhập khNu của cơng ty trong 5 năm vừa qua cũng tăng trưởng khá ổn định, được thể hiện qua bảng sau:
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 58/121
Bảng 2.1: Tình hình kim ngạch xuất nhập kh u 2008-2012
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Kim Ngạch Giá trị Tỷ trọ ng Giá trị Tỷ trọ ng Giá trị Tỷ trọ ng Giá trị Tỷ trọ ng Giá trị Tỷ trọ ng
(USD) % (USD) % (USD) % (USD) % (USD) %
Xuất kh+u 70.782.51 4 57, 35 71.148.45 2 57, 34 71.949.32 9 57, 57 72.842.54 4 57, 32 73.846.94 2 56, 03 Nhập kh+u 52.648.31 9 42, 65 52.943.28 7 42, 66 53.019.34 8 42, 43 54.243.95 4 42, 68 57.957.21 9 43, 97 Tổng Cộng 123.430.8 33 100 124.091.7 39 100 124.968.6 77 100 127.086.4 98 100 131.804.1 61 100
(Nguồn : Phịng xuất nhập khNu)
− Qua bảng số liệu trên ta thấy năm 2008 kim ngạch gia cơng xuất khNu chiếm tỷ trọng là 57.35% ứng với số tuyệt đối là 70.782.514 USD trong khi đĩ kim ngạch nhập khNu nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng là 42.65% ứng với số tuyệt đối là 52.648.319 USD.
− Năm 2009 kim ngạch gia cơng xuất khNu chiếm tỷ trọng là 57.34% ứng với số tuyệt đối là 71.148.452 USD trong khi đĩ kim ngạch nhập khNu nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng là 42.66% ứng với số tuyệt đối là 52.943.287 USD .
− Năm 2010 kim ngạch gia cơng xuất khNu chiếm tỷ trọng là 57.57% ứng với số tuyệt đối là 71.949.329 USD trong khi đĩ kim ngạch nhập khNu nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng là 42.43% ứng với số tuyệt đối là 53.019.348 USD.
− Năm 2011 kim ngạch gia cơng xuất khNu chiếm tỷ trọng là 57.32% ứng với số tuyệt đối là 72.842.544 USD trong khi đĩ kim ngạch nhập khNu nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng là 42.68% ứng với số tuyệt đối là 54.243.954 USD.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 59/121
− Năm 2012 kim ngạch gia cơng xuất khNu chiếm tỷ trọng là 56.03% ứng với số tuyệt đối là 73.846.942 USD trong khi đĩ kim ngạch nhập khNu nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng là 43.97% ứng với số tuyệt đối là 57.957.219 USD.
− Về mức độ tăng trưởng của năm 2011 so với năm 2010 và năm 2012 so với năm 2011 thì kim ngạch gia cơng xuất khNu và kim ngạch nhập khNu nguyên vật liệu tăng mạnh hơn.
− Qua sự tăng trưởng khá ổn định trên đã chứng tỏ hoạt động của cơng ty rất khả quan và phát triển tốt. Nhìn chung kim ngạch gia cơng xuất khNu trong 5 năm qua luơn cao là do cơng ty luơn cĩ nhiều đơn đặt hàng từ nước ngồi và được đặt hàng liên tục trong thời gian dài bên cạnh đĩ cơng ty vẫn thường xuyên nhập nguyên vật liệu, máy mĩc thiết bị nhằm ổn định nguồn hàng tránh tình trạng thiếu hụt trong quá trình sản xuất, phục vụ tốt cho hoạt động gia cơng xuất khNu của cơng ty khơng những nhập nguyên vật liệu ở nước ngồi mà cơng ty cịn cĩ nguồn cung ứng ở trong nước về một số phụ liệu chuyên dụng khác nên kim ngạch gia cơng xuất khNu luơn cao.
2.1.5.2 Tình hình nhập kh+u hàng hĩa để gia cơng :
Kim ngạch nhập kh u hàng hĩa gia cơng theo mặt hàng
− Hiện nay cơng ty sản xuất mặt hàng chủ yếu đĩ là giày thể thao trên dây chuyền sản xuất hiện đại với thiết bị máy mĩc cùng nguyên phụ liệu đạt tiêu chuNn chất lượng cao được nhập khNu từ Đài Loan, Mỹ, Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan, Anh…cho ra đời sản phNm chất lượng làm hài lịng người tiêu dùng. Vì thế mà mặt hàng chủ yếu cơng ty nhập khNu đĩ là máy mĩc thiết bị dùng trong ngành giày như máy ép nĩng, máy chặt, máy gị…và nguyên vật liệu như da bị, da heo, da nhân tạo, mắt giày, vải các loại…
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 60/121
Bảng 2.2: Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Nhập kh+u Giá trị Tỷ trọn g Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
(USD) % (USD) % (USD) % (USD) % (USD) %
Máy mĩc thiết bị 16.514.3 16 31,37 16.867.91 7 31,86 18.016.31 4 33,98 18.524.31 6 34,15 18.946.92 4 32,69 Nguyên vật liệu 36.134.0 03 68,63 36.075.37 0 68,14 35.003.03 4 66,02 35.719.63 8 65,85 39.010.29 5 67,31 Tổng Cộng 52.648.3 19 100 52.943.28 7 100 53.019.34 8 100 54.243.95 4 100 57.957.21 9 100
( Nguồn : Phịng xuất nhập khNu )
− Qua số liệu trên ta nhìn thấy tỷ trọng nhập nguyên vật liệu luơn cao hơn nhập máy mĩc thiết bị là do cơng ty luơn nhận được nhiều đơn hàng nhất là vào các tháng 4, 5, 10, 11, 12 cho nên cơng ty cần phải đặt mua liên tục nhiều nguyên vật liệu để sản xuất, cịn máy mĩc thiết bị này càng được nhập ít đi do trong năm 2010 và năm 2011 cơng ty nhập nhiều máy mĩc thiết bị nhưng tốc độ sản xuất vẫn chưa đạt hiệu quả nên trong những năm gần đây cơng ty đã thay những máy mĩc thiết bị kém hiệu quả bằng những máy mĩc thiết bị hiện đại hơn nhờ thay tồn bộ máy mĩc thiết bị mà năng suất đạt cao hơn và tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 61/121
Kim ngạch nhập kh u hàng hĩa gia cơng theo thị trường Bảng 2.3: Kim ngạch nhập kh u theo thị trường
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Nhập kh+u Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
(USD) % (USD) % (USD) % (USD) % (USD) %
Hàn Quốc 5.012.374 9,52 5.213.162 9,85 5.210.291 9,83 5.301.201 9,77 5.406.204 9,33 Thái Lan 983.314 1,87 721.624 1,36 814.602 1,54 904.326 1,67 1.004.213 1,73 Mỹ 987.304 1,88 726.941 1,37 901.207 1,70 891.208 1,64 807.619 1,39 Anh 1.023.614 1,94 1.304.305 2,46 1.406.201 2,65 1.504.301 2,77 1.307.914 2,26 Trung Quốc 35.204.654 66,87 34.016.307 64,25 35.120.614 66,24 36.901.304 68,03 37.061.420 63,95 Đài Loan 9.437.059 17,92 10.96 0.948 20,70 9.566.433 18,04 8.741.614 16,12 12.369.849 21,34 Tổng Cộng 52.648.319 100 52.943.287 100 53.019.348 100 54.243.954 100 57.957.219 100
( Nguồn : Phịng xuất nhập khNu )
− Qua bảng số liệu trên ta thấy cơng ty rất năng động trong việc lựa chọn thị trường nhập khNu và các thị trường này cũng khá đa dạng và phong phú về nguyên vật liệu và máy mĩc. Tình hình nhập khNu của cơng ty ở các thị trường này ngày càng tăng lên điều này cho thấy cơng ty đang cĩ được nhiều sự tin tưởng từ khách hàng làm cho việc xuất khNu giày ngày càng tăng kéo theo việc nhập khNu tăng.
− Xét về mặt tỷ trọng, thị trường nhập khNu lớn nhất của cơng ty là Trung Quốc, chiếm từ 63% tổng kim ngạch nhập khNu của cơng ty. Đây là một thị trường lớn