2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT CƠNG TY TNHH POUYUEN VIỆT NAM:
2.1.6 Kết quả kinh doanh:
− Từ năm 2008 cho đến nay, nhờ vào uy tín của mình sau nhiều năm theo đuổi, cơng ty TNHH PouYuen đã nhận được nhiều đơn hàng lớn với độ phức tạp trong quá trình gia cơng cao hơn trước đĩ nhiều lần vì vậy lợi nhuận thu được của cơng ty cũng tăng theo.
Dựa theo bảng kết quả kinh doanh của cơng ty ta cĩ bảng báo cáo thu nhỏ như sau:
Bảng 2.6: Báo cáo kết quả tài chính tổng hợp 2008- năm 2012 (ĐVT: VND)
Chỉ tiêu/ Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Doanh thu 865.557.607. 134 946.424.714.2 56 1.064.541.953 .870 1.121.598.642 .215 1.198.312.218. 947 Chi phí 833.654.394. 021 909.998.000.1 48 1.020.475.844 .475 1.064.624.318 .945 1.099.948.765. 614 Lợi nhuận trước thuế 31.903.213.1 13 36.426.714.10 8 44.066.109.39 5 56.974.323.27 0 98.363.453.33 3 Thuế TNDN 3.190.321.31 1 3.642.671.410 4.406.610.939 5.697.432.327 9.836.345.333
Lợi nhuận sau thuế 28.712.891.8 02 32.784.042.69 8 39.659.498.45 6 51.276.890.94 3 88.527.108.00 0 ( Nguồn: Phịng kế tốn )
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 66/121
− Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu năm 2010 (1.064.541.953.870 VNĐ) tăng mạnh so với năm 2009 (946.424.714.256 VNĐ) vì trong thời gian này nền kinh tế đang phát triển, do đĩ nhu cầu của người tiêu dùng tăng mạnh.
− Tuy nhiên, lợi nhuận mà cơng ty thu được nhiều nhất là vào năm 2012 (88.527.108.000 VNĐ), vì là thời gian khủng hỏang kinh tế nên cơng ty cố gắng cắt giảm các chi phí khơng cần thiết như tìm kiếm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu giá rẻ cĩ chất lượng cao thay thế cho các nguyên vật liệu giá cao nhưng chất lượng kém, hạn chế sai xĩt trong quá trình khai báo hải quan để tiết kiệm chi phí khai lại, cố gắng giao hàng đúng hạn tránh tình trạng chậm trễ giao hàng để khách hàng yêu cầu xuất hàng bằng đường hàng khơng, chuyển phát nhanh mà cơng ty phải trả tiền….
2.1.7 Nhận xét về hoạt động gia cơng xuất kh+u và thủ tục Hải Quan của cơng ty:
2.1.7.1 Thuận lợi
− Do cơng ty đã cĩ uy tín lâu năm trong ngành nên số lượng đơn đặt hàng mà khách hàng đặt cho cơng ty ngày càng tăng, từ đĩ cơng ty đNy mạnh việc xuất khNu của mình để nâng cao lợi nhuận.
− Vì cơng ty luơn cĩ được một số lượng đơn đặt lớn nên rất cần nhiều nguồn cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị máy mĩc nên cĩ rất nhiều xưởng cung ứng đến chào hàng vì vậy mà cơng ty kiếm được nguồn hàng đa dạng, chất lượng với giá cả phải chăng, tiết kiệm được một khoảng thời gian và chi phí.
− Mặc khác do cơng ty chuyên gia cơng xuất khNu nên khi nhập khNu nguyên vật liệu sản xuất đã hưởng được một số ưu đãi về thuế và quá trình làm thủ tục Hải Quan nhanh chĩng, đa số hàng hĩa của cơng ty luơn được miễn kiểm nên tiết kiệm được một khỏang thời gian đáng kể.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 67/121
− Do địa điểm của cơng ty đặt tại đường quốc lộ nên rất tiện cho cơng ty trong việc chở hàng ra cảng xuất hay vận chuyển hàng hĩa mà khơng cần phải chờ tới giờ quy định như những cơng ty khác.
2.1.7.2 Khĩ khăn
− Tuy được nhiều xưởng cung ứng chào hàng với nhiều ưu đãi với chất lượng cao nhưng cũng cĩ một số mặt hàng được khách hàng chỉ định là mua ở đâu, và cĩ khi xưởng cung ứng được chỉ định đĩ chỉ là trung gian nên giá cả cĩ cao hơn, từ đĩ làm tăng chi phí cho cơng ty.
− Vì đa số các nguyên vật liệu sử dụng thường được đặt hàng từ nước ngồi về để sản xuất nên cơng ty đã cĩ thêm một khoản chi phí cao làm cho kim ngạch nhập khNu nguyên vật liệu tăng đNy tới việc lợi nhuận thu được giảm.
2.1.8 Phương hướng sản xuất xuất kh+u trong thời gian tới (năm 2013- 2017)
2.1.8.1 Quan điểm lựa chọn phương pháp hợp lý để đ+y mạnh sản xuất xuất kh+u:
− So với các cơng ty khác, cơng ty Pouyuen đã được thành lập và đi vào hoạt động ổn định khá lâu, cơng ty cũng đã đúc kết được rất nhiều kinh nghiệm quý báo trong suốt quá trình hình thành và phát triển. Hiện nay cơng ty đang chú trọng tới vấn đề chất lượng sản phNm bên cạnh đĩ vẫn duy trì tăng kim ngạch xuất khNu, khơng ngừng cải tiến mẫu mã mới nhằm giữ chân khách hàng cũ cũng như tiếp xúc với khách hàng chưa biết tới sản phNm của cơng ty.
− Để đạt được mục tiêu đã đề ra, cơng ty hiện đang cố gắng phát huy thế mạnh sẵn cĩ của mình và khơng ngừng tăng cường thiết lập mối quan hệ của mình tốt hơn.
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 68/121
2.1.8.2 Phương hướng tổng quát:
− Nhìn chung hiện nay, cơng ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả. Tất cả các khỏan mục đều năm sau cao hơn năm trước và cĩ xu hướng tăng mạnh rất nhiều. Vì vậy, phương hướng mà cơng ty phải thực hiện trong thời gian tới là vừa phải duy trì tốc độ tăng đồng thời phải tăng mạnh hơn các năm trước.
− Đây là mục tiêu tổng quát mà cơng ty đã đặt ra cho mình và sẽ quyết tâm hịan thành trong thời gian tới. Tuy chỉ tiêu đưa ra khơng cao, chỉ tương đương với những năm vừa qua nhưng để thực hiện được thì cơng ty cần phải nỗ lực rất nhiều.
Bảng2.7: dự tính kết quả sản xuất - kinh doanh năm 2013-2017
Chỉ tiêu/ Năm 2013 2014 2015 2016 2017 Doanh thu 1.279.324.21 4.497 1.299.763.546 .527 1.348.476.648 .946 1.498.795.868 .795 1.597.985.675. 925 Chi phí 1.179.498.62 5.114 1.189.662.521 .322 1.206.365.642 .735 1.326.654.458 .545 1.416.518.486. 942 Lợi nhuận trước thuế 99.825.589.3 83 110.101.025.2 05 142.111.006.2 11 172.141.410.2 50 181.467.188.9 83 Thuế TNDN 9.982.558.93 8 11.010.102.52 0 14.211.100.62 1 17.214.141.02 5 18.146.718.89 8
Lợi nhuận sau thuế 89.843.030.4 45 99.090.922.68 5 127.899.905.5 90 154.927.269.2 25 163.320.470.0 85 ( Nguồn: Phịng kế tốn ) Phương hướng cụ thể:
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 69/121
Do xuất khNu là động lực chính của cơng ty nên tốc độ tăng kim ngạch xuất khNu phải tăng cao qua từng năm. Với mục tiêu chú trọng tăng trưởng xuất khNu mạnh trong những năm tới, cơng ty đã đề ra mục tiêu tăng kim ngạch xuất khNu như sau:
Bảng 2.8: mục tiêu tăng trưởng kim ngạch gia cơng xuất kh u của cơng ty 2013- 2017
Chỉ tiêu/ Năm 2013 2014 2015 2016 2017
Kim ngạch gia cơng xuất kh+u
(USD) 75.397.727 77.090.074 80.640.860 82.096.258 83.908.575 Tỷ lệ tăng (%) so với năm trước +2,1 +2,2 +2,0 +1,8 +2,2
( Nguồn: Phịng xuất nhập khNu ) − Cơng ty xác định phương hướng hoạt động là luơn tìm kiếm và lựa chọn con
đường phát triển theo chiều sâu về cơng nghệ và sản phNm mới trong chiến lược kinh doanh nhằm tạo lợi thế cạnh tranh trên thương trường. Đồng thời tận dụng và mở rộng mọi tiềm năng về nhân lực và tài lực để tiến hành tạo dựng doanh nghiệp ngày càng vững mạnh.
− Nhập khNu trực tiếp nguyên vật liệu và máy mĩc thiết bị chuyên dùng trong sản xuất khơng thơng qua trung gian.
− Cơng ty khẳng định trách nhiệm đối với xã hội, tích cực đĩng gĩp ngày càng nhiều cho các vấn đề xã hội ở trong cũng như ở ngồi cơng ty, gĩp phần xây dựng đất nước.
− Tiếp tục giữ thế ổn định các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đNy nhanh khả năng tích lũy vốn trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch thực tiễn nhằm mở rộng qui mơ
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 70/121
hướng tới thị trường xuất khNu các nước và tăng hiệu quả sử dụng mọi nguồn tài nguyên.
− Ngồi kế hoạch kinh doanh trong những năm tới cơng ty cịn đặt ra chỉ tiêu bình quân đầu người. Cơng ty xác định được rằng chính con người mới tạo ra của cảivật chất, do vậy phải làm sao nâng được mức sống của người lao động, cĩ như vậy người lao động mới yên tâm làm việc từ đĩ năng suất lao động ngày càng nâng cao.
2.2 HOẠT ĐỘNG GIA CƠNG VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU
HÀNG GIA CƠNG TẠI CƠNG TY TNHH POUYUEN VIỆT NAM Phân tích hợp đồng
Thủ tục hải quan Lập bộ chứng từ thanh tốn
Hĩa đơn thương mại Phiếu đĩng gĩi Vận đơn đường biển
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa
Gửi bộ chứng từ địi tiền Thanh khoản hợp đồng
Chu+n bị hàng xuất
Mua nguyên phụ liệu
Kiểm tra nguyên phụ liệu mua về Sản xuất
Kiểm tra số lượng, chất lượng, bao bì đĩng gĩi
Giao hàng xuất cho người vận tải
Hàng đĩng tại cơng ty Hàng đĩng tại cảng
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 71/121 Giải quyết khiếu nại
2.2.1 Phân tích hợp đồng
Khi nhận được đơn đặt hàng từ phía Đài Loan gửi qua thì cơng ty tiến hành xem xét đơn đặt hàng trên cơ sở :
− Yêu cầu chất lượng, số lượng của sản phNm. − Giá sản phNm
− Thời gian và tiến độ giao hàng
− Năng lực sản xuất (lao động, nguyên vật liệu, tình trạng cơng nghệ máy mĩc, tài chính), kế hoạch sản xuất của cơng ty.
Xét thấy những yêu cầu trên cĩ thể thực hiện được thì cơng ty sẽ tiến hành ký kết và thực hiện đơn đặt hàng này, và nếu cảm thấy cĩ gì khơng thể thực hiện được thì cơng ty sẽ thương lượng lại với khách hàng Đài Loan (Sky High).
Ví dụ: Ngày đặt hàng là 26/01/2013 với số lượng là 6492 đơi giày hiệu Converse và bên Đài Loan yêu cầu giao hàng sau 20 ngày kể từ ngày đặt hàng cĩ nghĩa là ngày 15/02/2013, và được chỉ định là xuất sang Italy, nếu mình dự kiến lơ hàng khơng thể thực hiện 20 ngày thì cơng ty phải thương lượng lại, nếu bên Đài Loan đồng ý thì mình sẽ tiến hành thực hiện và nếu họ khơng đồng ý thì mình sẽ khơng nhận đơn đặt hàng này, bởi vì nếu lơ hàng thanh tốn bằng thư tín dụng thì mình cĩ thể bị phạt tiền hoặc khơng được thanh tốn do giao hàng trễ. Và thơng thường đơn hàng sẽ được xử lý trong khỏang 30-50 kể từ ngày nhận đơn, tùy vào số lượng và nguyên vật liệu cĩ sẵn hay khơng.
Cụ thể như sau :
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Số hợp đồng : CON-13070 Ngày ký hợp đồng : 26/01/2013
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 72/121
Tên và địa chỉ người bán: CƠNG TY TNHH POUYUEN VIỆT NAM D10/89Q, Quốc lộ1A, P. Tân Tạo, Q. Bình Tân, TP.HCM Tên và địa chỉ người mua: SKY HIGH TRADING LIMITED
14F, NO.78-2, SEC 3, TAICHUNG KANG ROAD, TAICHUNG 40764, TAIWAN
- Điều khỏan thứ 1:
Người mua và người bán đồng ý nhận và gửi bằng fax, người mua được bảo đảm bởi Incoterms 1990, và nhận được hàng hĩa được thể hiện như bảng phía dưới và phải thanh tĩan tới người bán trong vịng 180 ngày kể từ khi nhận được hàng hĩa và khấu trừ trong 5 năm gĩp vốn tài sản.
Xưởn g Đơn đặt của xưởng Đơn đặt số Mã số hình thể Tên giày Số lượng (pairs ) Đơn giá (US D) Tồng tiền (USD) FCA Viet Nam
175 KV130101
07 857/2013/3 138711C PRO LTHR LP ZIP MID 1800 15,73 28.314 175 KV130101
11A 859/2013/3 140685C PRO LTHR LP ZIP MID 4692 11,85 55.600,20
TỔNG CỘNG 6.492 83.914,20 USD
Số tiền bằng chữ: Tám mươi ba ngàn chín trăm mười bốn đơ la Mỹ và hai mươi
xu.
Nơi đến: Cảng LA SPEZIA , ITALY Gửi tới: CONVERSE ITALIA SRL
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 73/121
VIA DEL LAVORO 2
31041 CORNUDA (TV) ITALY - Điều khỏan thứ 2: Chất lượng
Người bán phải cung cấp hàng hĩa cho người mua với chất lượng theo yêu cầu . - Điều khỏan thứ 3: Giao hàng
Người bán phải giao hàng tới nơi đến như trên, và như người mua đã hướng dẫn thì hàng hĩa trên phải được xuất theo điều kiện FCA Việt Nam, ngày giao hàng là trong thời hạn 3 tháng được tính từ khi ký kết hợp đồng. Chuyển tải được phép. Người bán phải chịu trách nhiệm gửi chứng từ sau đây tới người mua :
Hĩa đơn thương mại: 03 bản
Vận đơn đường biển: 03 bản gốc, 03 bản sao Phiếu đĩng gĩi: 03 bản
Những chứng từ này phải được gửi tới người mua trong vịng 7 ngày sau khi hàng đã xuất (cĩ thể thay đổi tùy theo trường hợp hoặc cĩ quy định khác).
- Điều khỏan thứ 4: Thanh tốn
Người mua sẽ thực hiện thanh tốn cho người bán bởi phương thức T/T trong vịng 180 ngày sau ngày tàu chạy, đồng tiền thanh tĩan là USD. Việc thanh tĩan sẽ được chuyển từ cơng ty Sky High với số tài khỏan là 0021543-32-5 Deutsche Bank AG, chi nhánh Taipei tới cơng ty Pouyuen Việt Nam với The Hongkong Shanghai Banking Corporation Ltd chi nhánh TP.Hồ Chí Minh, swift code: HSBCVNVX 001-006220- 001 .
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 74/121
Cả hai bên cam kết thực hiện đúng thời hạn và điều kiện quy định trong hợp đồng. Nếu cĩ mọi vấn đề phát sinh cả hai bên sẽ cùng nhau thỏa thuận trên tinh thần hợp tác và vì lợi ích của nhau.
Nếu cả hai bên tự giải quyết hịa giải khơng được thì sẽ giải quyết vấn đề theo Incoterm 1990.
Trong trường hợp, cĩ thay đổi hợp đồng thì phải được cả hai bên đồng ý và ký xác nhận bằng văn bản.
Hợp đồng này được làm thành 4 bản bằng tiếng anh cĩ giá trị như nhau, mỗi bên giữ 2 bản.
Người mua Người bán
Sky High Trading Limited Pouyuen Vietnam Company Limited
2.2.2 Chu+n bị hàng xuất:
2.2.2.1 Mua nguyên phụ liệu và thủ tục hải quan đối với nguyên vật liệu nhập kh+u: nhập kh+u:
Cơng ty thu mua nguyên vật liệu ở nước ngồi và cả trong nước. Thơng thường cơng ty mua da bị, da heo, da nhân tạo, vải các loại, mắt giày, tem dán thùng ở các Đài Loan, Thái Lan, Trung Quốc, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật; và thu mua thùng giấy đựng giày, hạt nhựa dán giày, dây giày, đế giày…ở Việt Nam.
Được thể hiện qua các yêu cầu sau:
− Trước khi mua nguyên phụ liệu cần phải tìm hiểu các bảng yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu và mua tại xưởng cung ứng nào do khách hàng cung cấp .
− Sau đĩ tiến hành lập đơn đặt hàng trên đơn đặt bắt buộc phải cĩ : Số đơn đặt để tiện việc theo dõi .
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 75/121
Tên vật liệu phải rõ ràng chi tiết từ quy cách cho đến màu sắc, khổ…( ví dụ: da heo 0.9mm, 1.0mm; da bị 1.2mm-1.4mm, 1.4mm-1.6mm…, chất liệu cĩ chống thấm hay khơng ).
Số lượng đặt hàng sẽ được thể hiện rõ ràng ( bao nhiêu m, bao nhiêu feet...) Đơn giá cho mỗi vật liệu
Ngày yêu cầu giao hàng và phương thức vận chuyển: xưởng cung ứng phải dựa theo ngày này để xuất hàng nếu khơng xưởng cung ứng phải xuất hàng bằng đường hàng khơng hoặc chuyển phát nhanh cho cơng ty, nếu khơng cơng ty sẽ khơng kịp sản xuất để giao hàng cho khách hàng. Thậm chí, nếu vật liệu giao quá trễ, khách hàng yêu cầu xuất hàng bằng đường hàng khơng hoặc chuyển phát nhanh thì xưởng cung ứng cũng sẽ phải thanh tĩan chi phí này.
Điều kiện thanh tốn: thanh tốn bằng T/T trả sau và thư tín dụng ( cần thể hiện rõ ràng phương thức thanh tốn)
− Sau đĩ cơng ty sẽ ký kết hợp đồng với xưởng cung ứng mà cơng ty cần mua nguyên vật liệu với các nội dung sau:
Bên bán : DAEWOO INTERNATIONAL CORPORATION
1746-1 SONGJEONG-DONG, GANGSEO-GU, PUSAN, KOREA Bên mua: POUYUEN VIETNAMCOMPANY LIMITED
D10/89Q NATIONAL HIGHWAY 1A, TAN TAO WARD, BINH TAN DISTRICT, HO CHI MINH CITY, VIETNAM Số hợp đồng: HN130402
Ngày hợp đồng: 25/3/2013
Cùng các điều khỏan quy đinh chi tiết yêu cầu: quy cách (da nhân tạo khổ 54”), số lượng (955 mét), đơn giá (9.49 usd/ mét), tổng tiền (9062.95 usd), chất lượng hàng hĩa giao như người mua yêu cầu, ngày yêu cầu giao hàng (trong tháng
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 76/121
4/2013), số lượng chứng từ yêu cầu, và bên mua sẽ thanh tốn cho bên bán T/T trả sau 30 ngày theo C&F incoterm 1990.
− Do cơng ty là đơn vị gia cơng xuất khNu nên bên cạnh việc dựa theo bảng yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu và mua tại xưởng cung ứng nào của khách hàng cung cấp, cơng ty cịn cĩ thể lựa chọn và mua nguyên vật liệu của các nhà cung ứng khác dựa theo uy tín trên thị trường, chất lượng sản phNm mà họ cung ứng, giá