2.2 HOẠT ĐỘNG GIA CƠNG VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU
2.2.5.4 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa
− Sau khi lấy được vận đơn nhân viên làm giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa sẽ
làm các chứng từ cần thiết để xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa để xác nhận nơi sản xuất hàng hĩa.
− Đối với lơ hàng xuất sang Italy này thì nhân viên phụ trách làm giấy chứng nhận
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 98/121
− Nhân viên làm giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa sẽ nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (ECOSYS) để chờ duyệt giấy chứng
nhận xuất xứ hàng hĩa gồm : tên cơng ty, tên khách hàng, cảng đi, cảng đến, ngày giao hàng, số hĩa đơn, ngày lập hĩa đơn, số tờ khai, ngày tờ khai, hình thức vận chuyển, tên hàng hĩa, mã hố hàng hĩa, số lượng, tổng tiền, sau khi dữ liệu đã được Bộ Cơng Thương duyệt trên hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (ECOSYS) và cấp số thì nhân viên cơng ty sẽ lập bộ chứng từ xin cấp
giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa form A gồm: Giấy chứng nhận xuất khNu (E/C) : 01 bản chính
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa form A ( C/O ) : 01 bản chính ( đại diện cơng ty ký tên)
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa: 01 bản chính ( đĩng dấu và đại diện cơng ty ký tên)
Tờ đơn mà Bộ Cơng Thương cấp số: 01 bản sao
Hĩa đơn ( giữa cơng ty – bên Sky High ) : 01 bản chính Hợp đồng ( giữa cơng ty – bên Sky High ) : 01 bản sao y Phụ lục hợp đồng : 01 bản sao y
Vận đơn đường biển : 01 bản sao y Tờ khai xuất khNu: 01 bản sao y Tờ khai xuất khNu : 01 bản chính
− Quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng form A như sau :
Sau đĩ nhân viên cơng ty sẽ đi nộp bộ hồ sơ xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa này tại Bộ Cơng Thương ở thành phố Hồ Chí Minh ( 08 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh)
Tại Bộ Cơng Thương, bộ phận kiểm tra chứng từ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ. Nếu bộ chứng từ đầy đủ và hợp lệ so với dữ liệu trên hệ thống quản lý
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 99/121
và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (ECOSYS), sẽ được chuyển qua bộ phận cấp chứng từ. Nếu khơng đầy đủ và hợp lệ thì buộc phải tu chỉnh lại và bổ sung. Bộ phận cấp chứng từ sẽ đưa cho nhân viên thủ tục xin cấp giấy chứng nhận
xuất xứ hàng hĩa, để nhân viên cơng ty tiến hành đĩng lệ phí xin cấp C/O tại
phịng thu lệ phí.
Cuối cùng, một bộ giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa theo yêu cầu sẽ được cấp cho cơng ty ( đối với form A thì cơng ty chỉ nộp bản gốc, nếu cần thêm mấy bản sao thì Bộ Cơng Thương sẽ giúp sao y), Bộ Cơng Thương sẽ lưu lại 01 bản sao.
Đối với các nước đi Châu Âu thì xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa form A ở Bộ Cơng Thương, hàng đi Trung Quốc xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa
form E, hàng đi Indonesia, Thailand, Singapore…(các nước thuộc khối Asean)
xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa form D, hàng đi Ấn Độ xin giấy chứng
nhận xuất xứ hàng hĩa form AI, hàng đi Nhật xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa form AJ, hàng đi Hàn Quốc xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hĩa form
AK, cịn mẫu form B thì dùng cho tất cả các loại hàng hĩa xuất khNu đi các nước.