3.1.2.1. Lĩnh vực hoạt động
Từ một DN Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực cung ứng vật tư, vật liệu, sau khi Cổ phần hoá Công ty đã mở rộng ngành nghề SXKD bao gồm các lĩnh vực:
- Xây dựng các công trình dân dụng và xây dựng các công trình công cộng - Xây dựng các công trình công nghiệp
- Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng - Kinh doanh bất động sản
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi kênh và trên kênh
- Xây dựng các công trình giao thông đường bộ và cầu cống các cấp - Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35KV
- Lắp đặt thiết bị điện nước các loại
- Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị và lắp ráp thiết bị xử lý nước
- Lập dự án đầu tư xây dựng và lập dự toán các công trình, dân dụng, công nghịêp, nông thôn, giao thông, thuỷ lợi, lâm nghiệp, cải tạo đồng ruộng, kỹ thuật hạ tầng nông thôn, đường dây tải điện và trạm biến áp đến 35KV
- Khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, địa chất công trình, môi trường sinh thái - Thiết kế quy hoạch các CTXD, hạ tầng nông nghiệp
- Tư vấn đấu thầu, chọn thầu các hợp đồng xây lắp và mua sắm thiết bị - Tư vấn thẩm định các dự án đầu tư, thẩm định thiết kế và dự toán công trình.
- Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng. Tư vấn giám sát xây dựng công trình. - Thí nghiệm và xây dựng thực nghiệm các công việc thuộc đề tài nghiên cứu về chất lượng vật liệu, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật công trình.
- Xây dựng các công trình cấp thoát nước
- Đầu tư, xây dựng hạ tầng đô thị, hạ tầng khu công nghiệp - Xây dựng công trình viễn thông, xử lý môi trường nước
- Cho thuê máy móc, thiết bị phục vụ xây dựng và thi công công trình
3.1.2.2. Mục tiêu và nhiệm vụ của Công ty
Công ty luôn hướng tới uy tín và chất lượng thi công công trình, đảm bảo an toàn kỹ thuật, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong quy trình sản xuất. Quản lý SXKD hiệu quả, giảm chi phí trong tổ chức thi công đảm bảo hoạt động SXKD có lãi, bảo toàn và tăng trưởng vốn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước. Mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị nâng cao đội ngũ kỹ sư và xây dựng chiến lược phát triển lĩnh vực mũi nhọn nhằm phát triển công ty ngày càng lớn mạnh cả về quy mô lẫn thương hiệu trên thương trường.
Đảm bảo lợi ích cho cổ đông, thực hiện tốt chính sách tiền lương và áp dụng tốt hình thức trả lương để khuyến khích sản xuất, tận dụng chất xám nội bộ, thu hút nhân tài từ bên ngoài làm đòn bẩy nâng cao chất lượng.
3.1.2.3. Quy chế hoạt động
Hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần có vốn góp của Nhà nước, ngoài điều lệ tổ chức hoạt động và thực hiện đúng theo luật pháp, nghị định, thông tư của Nhà nước thì Công ty có quy chế hoạt động riêng.
Đối với công ty: trực tiếp ký hợp đồng với chủ đầu tư để thực hiện hợp đồng kinh tế do Công ty khai thác và các đơn vị, ban đội, chi nhánh tự khai thác theo Thôn tư số 02/2005/TT-BXD ngày 25/02/2005 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng. Tạo điều kiện giúp các đơn vị tìm hiểu, tiếp cận và mở rộng thị trường
Ký các văn bản bảo lãnh dự thầu, hợp đồng, vay vốn thực hiện hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, thanh lý ...hồ sơ hoàn công.
Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường. Ký quyết định giao việc cho chỉ huy trưởng công trường. Chỉ đạo kiểm tra giám sát thường xuyên việc thực hiện kế hoạch, chất lượng, kỹ thuật, an toàn lao động. Phối hợp với chỉ huy trưởng công trường để tổ chức học an toàn lao động trong thi công.
Đối với các ban, đội, chi nhánh: thực hiện đầy đủ cam kết trong hợp đồng về khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công. Tổ chức, quản lý tốt tài sản, nguồn vốn và an toàn lao động.
Tuyệt đối tuân thủ các quy định về thanh toán, quyết toán được ghi trong hợp đồng kinh tế.
Việc thu, chi và hạch toán chi phí phải tuân theo Luật kế toán và chế độ kế toán DN theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Các đơn vị phải mở đầy đủ các sổ sách kế toán theo quy định, ghi chép và chấp hành đầy đủ các chế độ về hóa đơn, chứng từ. chịu trách hiện hoàn toàn trước Công ty và Nhà nước về tính chính xác, minh bạch của chứng từ, hóa đơn. Nếu có vi phạm phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật và chịu các khoản phạt nếu có. Toàn bộ chứng từ hóa đơn thừa theo doanh thu, quyết toán giai đoạn của năm tài chính để lại tồn kho, sản phẩm dở dang phải có biên bản xác nhận của bên A, biên bản kiểm kê đúng theo quy định của Nhà nước. Nếu thủ tục, hóa đơn không hợp lệ phòng tài chính kế toán sẽ tự xuất toán chi phí và VAT đầu vào.
Chỉ huy trưởng công trình kiêm trưởng ban an toàn lao động tại công trường. Phải trang bị quần áo, dụng cụ bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên tại công trường.
Khu vực thi công phải có biển báo, khẩu hiệu về an toàn lao động. Đăng ký tạm trú, tạm vắng với công an địa phương nơi có công trình thi công.
Các hợp đồng mua vật tư, thuê nhân công Công ty ký xác nhận và đơn vị trực tiếp thi công chịu trách nhiệm thanh toán.
Các đơn vị thi công phải có sơ đồ bố trí nhân lực tại hiện trường và số lượng lao động cho phù hợp với tiến độ thi công và thường xuyên báo cáo sự biến động về nhân lực cho lãnh đạo công ty.
Về nguồn vốn thi công: các đơn vị chủ động vốn thi công. Trong trường hợp cần Công ty hỗ trợ vay vốn Ngân hàng phục vụ thi công thì công ty căn cứ vào định mức chi phí và hạn mức cho vay của Ngân hàng, theo kế hoạch vốn và tiến độ thi công của gói thầu để cho vay nhưng không quá 70% giá trị công trình. Lãi suất, lãi suất quá hạn ( nếu có) các đơn vị phải trả theo quy định của Ngân hàng theo từng thời điểm vay.
Về các quy định trích nộp và mức nộp về Công ty
Các đơn vị sử dụng vốn vay của Công ty, tỷ lệ thu là: 16% phần còn laị 84% hạch toán vào giá thành công trình ( bao gồm: vật tư, nhiên vật liệu, chi phí máy, nhân công và chi phí khác). Nếu ban đội nào sử dụng nguồn vốn vay của Công ty thi tất cả các công trình của ban đội đó đều đóng tỷ lệ theo mức vay đó.
Các công trình có nguồn vó ODA không VAT tỷ lệ thu là: 5,5%
Đối với các đơn vị tự huy động vốn để thi công thì nộp về công ty là 14% theo giá trị nghiệm thu, phần còn lại được hạch toán vào giá thành công trình. Các công trình nguồn vốn ODA không VAT thu 3%
Đối với các hợp đồng khảo sát, thiết kế, quy hoạch, tư vấn: thu 15% cả VAT Riêng đối với phần thảm nhựa thu giảm 1,5% cho cả vay và không vay vốn. Đối với công trình đặc thù có quy mô lớn, Hội đồng quản trị Công ty hợp cụ thể để quyết định.
Công ty sẽ giữ 5% tiền bảo hành công trình khi bên A tạm ứng trước và chỉ được Công ty giải quyết khi có biên bản xác nhận hết nghĩa vụ bảo hành công trình.
Hoàn thuế: các hóa đơn VAT đầu vào khi công trình đã nghiệm thu, quyết toán chứng từ hoàn thành 6 tháng thi công ty sẽ xem xét hoàn tối đa 50% giá trị VAT đầu vào, phần còn lại sẽ trả sau khi quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Chế độ khen thưởng : dựa vào kết quả SXKD, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc sẽ quyết định chế độ khen thưởng.
Chế độ công tác phí theo thông tư 94/1998/TT-BTC ngày 30/6/1998 của Bộ tài chính.
Như vậy, với cơ chế khoán theo tỷ lệ nộp các đội phải nộp cho Công ty một tỷ lệ nộp khoán theo quyết toán mỗi công trình để Công ty hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà
nước và đáp ứng các yêu cầu quản lư chung như: nộp các loại thuế cho Nhà nước, đảm bảo khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn; đóng bảo hiểm xã hội và các khoản phải đóng góp theo lương cho CBCNV toàn công ty; và chia cổ tức cho các cổ đông.
Theo mô hình này, các ban đội, chủ nhiệm công trình phải tự cung cấp và trang trải các chi phí của mình, Công ty chỉ thực hiện chức năng quản lý chung, kiểm tra, giám sát. Và lo vốn SXKD cho các công trình có sử dụng vốn vay của Công ty.