phũng giao dịch liờn tục được khai trương tại cỏc tỉnh và thành phố lớn trờn cả nước. Tớnh đến nay, hệ thống của PVFC bao gồm 10 chi nhỏnh (tại Thành phố Hồ Chớnh Minh, Vũng Tàu, Đà Nẵng, Hải Phũng, Cần Thơ, Thanh Húa, Quảng Ngói…), 15 phũng giao dịch và 4 cụng ty thành viờn hoạt động trong lĩnh vực tư vấn tài chớnh, đầu tư tài chớnh, chứng khoỏn và quản lý quỹ.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Tổng Cụng ty Tài chớnh Cổ phần Dầu khớ (PVFC) (PVFC)
Với vai trũ là định chế tài chớnh “xương sống” cho Tập đoàn Dầu khớ Quốc gia Việt Nam (PVN), Tổng Cụng ty tài chớnh Cổ phần Dầu khớ (PVFC) phải thực hiện ba chức năng chớnh:
Chức năng thứ nhất là cụng cụ tài chớnh để quản trị nguồn vốn của Tập đoàn Dầu khớ Quốc gia Việt Nam. Cú thể coi đõy là chức năng quan trọng nhất bởi đối với một Tập đoàn cú nguồn vốn lớn và dũng tiền lớn như PVN thỡ việc phải cú một tổ chức để quản lý nguồn tài chớnh là rất cần thiết. Số tiền chi tiờu cho đầu tư phỏt triển mỗi năm của PVN khoảng từ 3 đến 4 tỷ USD và để cú nguồn vốn này phải huy động từ rất nhiều nguồn khỏc nhau, thụng qua nhiều hỡnh thức khỏc nhau; bờn cạnh đú, luụn phải cú nguồn tiền dự phũng đủ lớn để đảm bảo nhu cầu giải ngõn của Tập đoàn. Nguồn vốn đồ sộ đú được giao cho đơn vị chuyờn trỏch trong Tập đoàn là PVFC nắm và quản trị; do đú, chức năng và nhiệm vụ cụ thể của PVFC là vừa phải làm nguồn vốn này sinh lời với tỷ suất khỏ, vừa phải cõn đối được khoản dự phũng đủ lớn để đỏp ứng kịp thời nhu cầu giải ngõn của Tập đoàn. Chớnh vỡ võy, tất yếu là phải cú một định chế tài chớnh để thực hiện toàn bộ những hoạt động này. Đõy là chức năng vụ cựng quan trọng của cỏc Cụng ty Tài chớnh, đặc biệt là với những Cụng ty Tài chớnh trực thuộc cỏc Tập đoàn như PVFC. Cỏc Cụng ty này, khụng chỉ
thực hiện chức năng đơn thuần như một đơn vị kinh doanh tiền tệ kiếm lói mà cũn mà cũn thực hiện hoạt động quản trị tài chớnh cho Tập đoàn hay Tổng Cụng ty.
Chức năng thứ hai là PVFC phải thu xếp, đảm bảo toàn bộ nguồn vốn đầu tư của Tập đoàn, Tổng Cụng ty. Khi cú thế mạnh về tài chớnh, lại được quyền thay mặt Tổng Cụng ty thỡ việc huy động vốn của PVFC cho đầu tư phỏt triển của Tập đoàn cũng rất thuận lợi. Như vậy, việc thực hiện tốt chức năng thứ nhất là tiền đề cho việc thực hiện chức năng thứ hai và ngược lại, nhờ huy động được vốn càng nhiều thỡ việc thực hiện chức năng thứ nhất càng hiệu quả hơn.
Chức năng thứ ba của PVFC cú thể coi là hệ quả của hai chức năng kể trờn. Khi trở thành định chế tài chớnh “xương sống” của Tập đoàn, Tổng Cụng ty thỡ PVFC sẽ thực hiện được chức năng thứ ba là cụng cụ tài chớnh thực hiện chớnh sỏch nhõn viờn của Tập đoàn, Tổng Cụng ty…
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của PVFC
Cơ cấu tổ chức hoạt động của Tổng Cụng ty Tài chớnh Cổ phần Dầu khớ được phõn định tương đối rừ ràng về chức năng và nhiệm vụ, khối kinh doanh, khối hỗ trợ kinh doanh và khối quản lý được tỏch bạch, hạn chế được tỡnh trạng một bộ phận vừa thực hiện chức năng kinh doanh, vừa thực hiện chức năng ban hành chớnh sỏch và quản lý hoạt động.
- Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của PVFC. Đại hội đồng cổ đụng cú những nhiệm vụ và quyền hạn như: thụng qua định hướng phỏt triển của PVFC; sửa đổi, bổ sung điều lệ của PVFC; phờ chuẩn quy định về tổ chức và hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt; thụng qua phương ỏn thay đổi mức vốn điều lệ; thụng qua phương ỏn chào bỏn cổ phần.
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý PVFC cú toàn quyền nhõn danh PVFC để quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của PVFC, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng cổ đụng.
- Ban kiểm soỏt: thực hiện giỏm sỏt Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc trong việc quản lý và điều hành PVFC; là cơ quan kiểm tra hoạt động tài chớnh của
PVFC, giỏm sỏt việc chấp hành chế độ hạch toỏn, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toỏn nội bộ của PVFC; chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng trong thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao.
- Tổng giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước phỏp luật về việc điều hành hoạt động hàng ngày của PVFC. Bộ mỏy giỳp việc của Tổng giỏm đốc bao gồm: Cỏc phú tổng giỏm đốc, kế toỏn trưởng và cỏc phũng ban.
- Kiểm toỏn nội bộ: là bộ phận chuyờn trỏch cú nhiệm vụ kiểm tra, rà soỏt, đỏnh giỏ một cỏch độc lập, khỏch quan đối với tất cả cỏc đơn vị, bộ phận, cỏc hoạt động của PVFC (cơ chế, chớnh sỏch, thủ tục, quy trỡnh hoặc cỏc vấn đề trong hoạt động) dựa trờn mức độ rủi ro (cao, trung bỡnh hoặc thấp) và mức độ ảnh hưởng đến hoạt động của PVFC. Đối với những vấn đề cú thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động của PVFC, kiểm toỏn nội bộ cần thụng bỏo kịp thời về bản chất và mức độ ảnh hưởng, đồng thời kiến nghị cỏc biện phỏp sửa chữa, khắc phục sai sút; kiến nghị, xử lý những vi phạm; đề xuất những biện phỏp hoàn thiện, nõng cao hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm tra, kiểm soỏt nội bộ.
- Cỏc khối kinh doanh, khối hỗ trợ kinh doanh và khối quản lý là những bộ phận giỳp việc cho Tổng giỏm đốc, thực hiện những nhiệm vụ chuyờn trỏch theo tờn gọi của từng phũng, ban. Chẳng hạn, ban đầu tư cú chức năng tham mưu và giỳp việc cho Ban Tổng giỏm đốc trong việc nghiờn cứu, tổ chức triển khai và quản lý đầu tư, vốn của PVFC tại cỏc doanh nghiệp khỏc; Ban tớn dụng thực hiện những cụng việc như tiếp xỳc khỏch hàng, tỡm hiểu nhu cầu tớn dụng của khỏch hàng, tiến hành cỏc thủ tục cấp tớn dụng…
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của PVFC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
KIỂM TOÁN NỘI BỘ
KHỐI KINH DOANH
KHỐI HỖ TRỢ KINH DOANH
KHỐI QUẢN Lí
Ban Đầu tư
Ban Tớn dụng
Ban Tư vấn tài chớnh Ban Kinh doanh tiền tệ Ban Thẩm định Ban Phỏt triển thị trường Trung tõm đào tạo Trung tõm cụng nghệ tài chớnh Ban Tổ chức nhõn sự Ban Dự ỏn Corebanking Ban Kế hoạch Ban Tài chớnh kế toỏn
Ban Quản trị rủi ro
Ban Phỏp chế
2.1.4. Cỏc hoạt động cơ bản của PVFC
Với chức năng là định chế tài chớnh của Tập đoàn Dầu khớ Quốc gia Việt Nam trờn phương diện quản trị và thu xếp vốn, Tổng Cụng ty Tài chớnh Cổ phần Dầu khớ (PVFC) thực hiện hai hoạt động cơ bản, đú là: Huy động vốn và sử dụng vốn (cho vay đỏp ứng nhu cầu về vốn của Tập đoàn và cỏc đơn vị thành viờn).