Cơ cấu tổ chức hoạt động của Tổng Cụng ty Tài chớnh Cổ phần Dầu khớ được phõn định tương đối rừ ràng về chức năng và nhiệm vụ, khối kinh doanh, khối hỗ trợ kinh doanh và khối quản lý được tỏch bạch, hạn chế được tỡnh trạng một bộ phận vừa thực hiện chức năng kinh doanh, vừa thực hiện chức năng ban hành chớnh sỏch và quản lý hoạt động.
- Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của PVFC. Đại hội đồng cổ đụng cú những nhiệm vụ và quyền hạn như: thụng qua định hướng phỏt triển của PVFC; sửa đổi, bổ sung điều lệ của PVFC; phờ chuẩn quy định về tổ chức và hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt; thụng qua phương ỏn thay đổi mức vốn điều lệ; thụng qua phương ỏn chào bỏn cổ phần.
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý PVFC cú toàn quyền nhõn danh PVFC để quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của PVFC, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng cổ đụng.
- Ban kiểm soỏt: thực hiện giỏm sỏt Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc trong việc quản lý và điều hành PVFC; là cơ quan kiểm tra hoạt động tài chớnh của
PVFC, giỏm sỏt việc chấp hành chế độ hạch toỏn, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toỏn nội bộ của PVFC; chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng trong thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao.
- Tổng giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước phỏp luật về việc điều hành hoạt động hàng ngày của PVFC. Bộ mỏy giỳp việc của Tổng giỏm đốc bao gồm: Cỏc phú tổng giỏm đốc, kế toỏn trưởng và cỏc phũng ban.
- Kiểm toỏn nội bộ: là bộ phận chuyờn trỏch cú nhiệm vụ kiểm tra, rà soỏt, đỏnh giỏ một cỏch độc lập, khỏch quan đối với tất cả cỏc đơn vị, bộ phận, cỏc hoạt động của PVFC (cơ chế, chớnh sỏch, thủ tục, quy trỡnh hoặc cỏc vấn đề trong hoạt động) dựa trờn mức độ rủi ro (cao, trung bỡnh hoặc thấp) và mức độ ảnh hưởng đến hoạt động của PVFC. Đối với những vấn đề cú thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động của PVFC, kiểm toỏn nội bộ cần thụng bỏo kịp thời về bản chất và mức độ ảnh hưởng, đồng thời kiến nghị cỏc biện phỏp sửa chữa, khắc phục sai sút; kiến nghị, xử lý những vi phạm; đề xuất những biện phỏp hoàn thiện, nõng cao hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm tra, kiểm soỏt nội bộ.
- Cỏc khối kinh doanh, khối hỗ trợ kinh doanh và khối quản lý là những bộ phận giỳp việc cho Tổng giỏm đốc, thực hiện những nhiệm vụ chuyờn trỏch theo tờn gọi của từng phũng, ban. Chẳng hạn, ban đầu tư cú chức năng tham mưu và giỳp việc cho Ban Tổng giỏm đốc trong việc nghiờn cứu, tổ chức triển khai và quản lý đầu tư, vốn của PVFC tại cỏc doanh nghiệp khỏc; Ban tớn dụng thực hiện những cụng việc như tiếp xỳc khỏch hàng, tỡm hiểu nhu cầu tớn dụng của khỏch hàng, tiến hành cỏc thủ tục cấp tớn dụng…
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của PVFC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
KIỂM TOÁN NỘI BỘ
KHỐI KINH DOANH
KHỐI HỖ TRỢ KINH DOANH
KHỐI QUẢN Lí
Ban Đầu tư
Ban Tớn dụng
Ban Tư vấn tài chớnh Ban Kinh doanh tiền tệ Ban Thẩm định Ban Phỏt triển thị trường Trung tõm đào tạo Trung tõm cụng nghệ tài chớnh Ban Tổ chức nhõn sự Ban Dự ỏn Corebanking Ban Kế hoạch Ban Tài chớnh kế toỏn
Ban Quản trị rủi ro
Ban Phỏp chế